技校綜合資訊管理系統功能介紹

2021-03-04 09:19:10 字數 3588 閱讀 8455

1) 招生工作任務重,人力物力投入大,資料處理能力弱。

2) 教學管理和日常管理的統計工作手工操作繁瑣,資訊共享程度不高,工作任務重和教學質量不高造成的優秀教師和學生流失嚴重。

3) 物產管理方面資料不準確,精確度不高,盤點資料模糊,物產消耗沒有預算,物產的進銷存和物流管理被動。

4) 財務管理上沒有精準的預算,該花的錢沒花到位,財務報賬、審批流程需要管理者親自負責,管理者工作負擔重,財務資料對管理者的決策判斷不堅決。

5) 資訊溝通不暢,無法達到即時的上傳下達,公共資源無法充分共享。

6) 管理者對日常管理介入細緻,導致戰略管理部分缺失。

1.2產品功能

「技校綜合資訊管理系統」可以有效地幫助學校提高整體工作效率,提公升規範化管理水平。通過實施系統,教職工可以規範化方式輕鬆記錄各類資料和工作過程,擺脫繁瑣的手工勞動,提高工作效率。可以大大提高學校各部門之間的協作能力,做到精準的資料統一,更切實際的績效考核。

個性化的學生門戶可使在校學生即時掌握和了解與自己相關各類資訊。使學校管理者可實時檢視各類統計資料,以實現更快、更好的科學決策。

「技校綜合資訊管理系統」操作介面清晰明朗,使用方便簡潔,由十六個模組組構:

系統管理功能介紹

系統管理包含:角色許可權管理 、資料字典設定 、收費基本設定 、當前學期設定 、網上辦公設定 、考核設定 、學生門戶設定 、系統日誌、系統選單管理 、系統備份恢復 、系統初始設定 、院系設定 、專業設定 、班級設定 、學校資訊設定 、班級容量設定。

系統管理為系統管理員(admin)提供實時監控系統執行的有效手段,涉及到控制引數、控制開關、資料庫、許可權管理與系統日誌。可以實現新增刪減使用者及許可權分配,根據學校領導、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相應許可權,對系統的各項模組功能進行初始設定,使系統各項模組能夠正常運作。

財務管理功能介紹

財務管理包含:收費基本設定、學生繳費管理、學生繳費統計、學籍異動繳費。

由財務管理部門統一收取並列印票據;

(1) 提供自定義的收費模式,包括收費的專案、標準以及方式。

(2) 既可按行政班級批量收費,也可按學號或考生號零散收費;既可在新生報到與老生返校時集中收費(通過新生交費終端與老生交費終端依次完成),也可在平時零散收費。收費涉及到交費專案、實交金額及交費方式(現金/刷卡等)。

(3) 提供多種收費查詢方式。如分院(系)/部按班級查詢欠交學雜費情況、減免學費情況;檢視學生交費情況(含已交費、已交清費、未交費、未交清費學生明細)。

(4) 提供多種收費統計報表。如分院(系)/部按班級統計欠交學雜費情況、減免學費情況。

招生管理功能介紹

招生管理包含:新生錄取管理、新生報到管理、新生資訊管理、招生情況管理、網上報名.

招生工作是關係到高校持續執行、穩定發展的一項重要工作,涉及到安排招生專幹、制定招生計畫、部署招生宣傳、採集/審核報名資訊、採集錄取資訊、列印等。

1.提供了對新生報名資訊錄入、新生註冊資訊錄入等的模式錄入和**介面錄入,並且可以進行查詢、列印、批量匯入等操作。同時接收網上報名資訊;批量智慧型/零散靈活審核報名學生。

2.提供招生人資訊錄入、單位資訊錄入、設定招生專幹:分生源省份與生源地區。

學籍管理功能介紹

學籍管理包含:學籍異動管理、學生資訊管理、老生資料匯入、學生成績管理、班級學號管理。

批量匯入及零散錄入學生資訊,建立學籍檔案。全面檢測學籍檔案,批量或零散地增改有關資訊,記錄學生獎懲資訊。列印成績卡、學生名冊、統計分析在校/在籍學生情況。

審核確認異動學生,逐個處理學籍異動。(生成上報的電子註冊資料(新生/在校生/學籍異動/畢業生)。

學生管理功能介紹

學生管理包含:考核管理、長期不到校查詢、檢視考核結果、學生請假查詢。

便於查詢學校學生的請假、考核等資訊,及時掌握學生動態。

學校領導功能簡介

學校領導包含:學校概況、學校概況查詢、學校概況統計、學校情況統計。

反映學校的各項基本資訊,可以使校領導能夠查詢到員工的基本資訊、學生的基本資訊、學生的繳費情況、異動情況從而使得校領導能夠隨時掌握的基本情況。

網上辦公功能簡介

網上辦公包含:通知公告、校內新聞 、內部交流、行政審批、檔案檔案管理。

通過靈活地定義工作流程、開展網上日常辦公,實現了學校各類檔案、資訊資訊的查詢與共享,校內新聞公告通知的閱讀查詢,內部郵件的溝通交流,校內熱點話題討論的內部論壇等公共交流平台,起到了資訊傳遞及時,資訊更新迅速,溝通交流通暢的重要意義。廣泛收集資訊資訊,實時掌握相關動態。詳細記錄檔案資訊,全面掌握檔案情況。

集中處理個人事務,充分彰顯個性主張。

院系管理功能介紹

院系管理包含:通知公告(學生)、排課管理、考核管理、財務管理、長期不到校、學生資訊管理、當前獎助管理。

檢視系部學生各項情況、向本系學生發布通知公告、管理排課等。

教務管理功能介紹

教務管理包含:教學計畫管理、教務初始設定、排課管理、新生分班、系班級管理許可權、教學日誌、學成績成績查詢、學生成績入庫

自定義班級課程課、教室,課表是高校落實教學任務、實施教學活動的依據,採用輔助編排方式,簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排與實踐安排,通過校園網發布方便代課教師和學生查閱,管理教學日誌。

獎助管理功能介紹

獎助管理包含:當前獎助管理、獎助審批、獎助模板設定。

提供獎學金、助學金等專案的編輯以及管理,查詢和審核有關獎助的申請以及申請和審核許可權

班主任功能介紹

班主任包含:學生資訊管理、獎助管理、通知公告(學生)、請假管理、班級課表、考核管理、財務管理、長期不到校。

幫助班主任更加輕鬆的管理班級,隨時隨地更新學生資訊方便學院管理者及時了解學生動態。

任課教師功能介紹

任課教師包含:學生請假、成績管理、排課資訊。

檢視自己的排課資訊,學生請假情況,電子成績錄入自動生成「最終成績」。

後勤管理功能介紹

後勤管理包含:物品發放。

管理和統計物品的發放及調換情況

宿舍管理功能介紹

宿舍管理包含:學生公寓管理、宿舍分配。

設定公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本資訊以及使用狀態;分配宿舍,入住/退住登記,公寓調整(批量/單個)等。

畢業管理功能介紹

管理畢業班級統計畢業班級資訊

就業管理功能介紹

就業管理包含:就業單位管理、學生就業追蹤。

管理企業資訊,為學生提供合就業資訊; 統計用人單位對於畢業生工作情況的就業反饋,加強高校與用人單位之間的聯絡,為適應市場需求及時調整人才培養方案提供依據。

1.3產品特點

1)技校綜合資訊管理系統是以校園網和網際網路為基礎,依靠其先進的管理理念、清晰的管理流程、準確的資料處理,對學校人員、財產、物品以及各項事務進行資訊化綜合管理的工具。

2)技校綜合資訊管理系統的應用隨著功能的延伸開始從局域的內部校園網發展到廣域的網際網路,技術上也從單機版發展到b/s模式的網路版,意味著只要能連線上網際網路的任何方式都可以參與,提供了極大的方便。

3)技校綜合資訊管理系統的實施和應用是實現學校現代化管理的必經之路,對規範學校管理機制、智慧型資料處理、資源共享、辦公自動化、簡化校領導工作流程,提高工作效率等方面發揮著重要的作用。

4)技校綜合資訊管理系統按照分工和崗位職責的不同,嚴格設定了每乙個角色使用者的許可權,規範了審批流程,從而實現真正意義上的精細化管理。

5)技校綜合資訊管理系統要求錄入資料的絕對準確,以精確、高效的完成工作流,為管理者做決策提供真實的依據。

6 2,綜合資訊管理

6.2.1 系統特點 本系統具備強大而簡便的使用者定製能力 靈活的定製能力。系統實施一般不需要修改軟體,只需在專門的定製視窗中設定各項執行引數。充分保證了程式的可靠性和實施進度。強大的報表生成器。與系統緊密整合的報表生成器可以充分利用系統內寶貴的資料資源自動生成符合中國人習慣的複雜報表。而系統管理員...

B058學生綜合資訊管理系統A

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