6 2,綜合資訊管理

2022-08-28 20:54:04 字數 2219 閱讀 6089

6.2.1、系統特點

本系統具備強大而簡便的使用者定製能力:

1、靈活的定製能力。系統實施一般不需要修改軟體,只需在專門的定製視窗中設定各項執行引數。充分保證了程式的可靠性和實施進度。

2、強大的報表生成器。與系統緊密整合的報表生成器可以充分利用系統內寶貴的資料資源自動生成符合中國人習慣的複雜報表。而系統管理員定義報表的操作也非常簡便直觀。

3、所有需要列印輸出的單據、報表都可以由系統管理員來自定義輸出格式,以符合各個使用者的習慣。

4、便捷的功能組合。不同的單位業務的劃分和流程各有不同,系統管理員可以自由定義不同的職務所允許進行的操作,組裝出每個人不同的操作介面。充分適應二十一世紀企業快速發展的現實。

6.2.2、具體操作

1、雙擊起始頁面【p.綜合資訊】,展開模組的下一級,如圖6-2-1所示:

6-2-1

此部分可以提供公司經營的綜合資訊,包括每日綜合演示文稿、各種報表和公司使用的各種文件等資訊。

2、單擊【p綜合資訊】中【02。每日綜合演示文稿準備】,如圖6-2-2所示:

6-2-2

在此可以檢視和計算各種報表,也可自己定義新的報表

3、單擊【p綜合資訊】中【03。報表目錄】,系統顯示如圖6-2-3所示:

6-2-3

在此報表目錄中可以檢視各種已經定義好的報表.

視窗上方有兩個按鈕,分別為計算報表和檢視報表,對於已經有的報表可以計算報表,已經計算過的報表可以檢視報表。

視窗的右半部分為各已經定義好的報**式,選擇每一報表均可以單擊計算報表,進行計算此報表;視窗左半部分列出了已經產生的報表目錄,單擊檢視報表按鈕,可以檢視此報表內容。

選擇某一報表,單擊計算報表和檢視報表,對報表內容進行檢視。

在此可以重新定義一新的報表資料,詳情可參看報表模板設計。

4、單擊【p綜合資訊】中【04。文字/信函合成模板】,選中「功能」中的「往來單位類」下「單位中信封」,系統顯示如圖6-2-4所示:

6-2-4

系統允許使用者自行定義報表的模板。所謂模板就是定義好的樣式,定義好模板後,就可以根據取數公式顯示資料並產生報表。

對於已定義的公式,可以輸入其報表引數,然後就可以報表並顯示結果。

重新計算:對報表進行重新計算。

取數公式:定義單元格的取數公式;

報表引數:定義公式的引數;

跳轉到:可從當前單元格跳轉到輸入的單元格中;

字型:可設定選定的單元格中文字的字型形式;

對齊:可設定選定的單元格中文字的對齊方式;

邊框、線型和填充:可設定選定單元格圖形或直線的邊框形式、線型和填充顏色等;

格式:可設定選定單元格的資料格式;

移到最後面和移到最前面:他們是對於圖形而言的,可將選定的圖形移到相應的位置;

匯入資料和匯出資料:可以從其他檔案中匯入資料到報表中或將報表中資料匯出的其他檔案中。

可以設定**單元框內文字的字型;

可以設定**單元框內文字的大小和顏色;

可以設定**單元框內文字的字型為黑體;

可以設定**單元框內文字的字型為斜體;

可以設定**單元框內文字的字型加下劃線;

可以設定**單元框內文字的字型左對齊;

可以設定**單元框內文字的字型中間對齊;

可以設定**單元框內文字的字型右對齊;

可以設定**單元框內文字的字型兩邊對齊;

可以在報表上劃出一直線;

可以在報表上劃出一弧線;

可以在報表上劃出一矩形;

可以在報表上劃出一橢圓;

可以在報表上劃出一任意圖形。

在此選擇單元格的取數公式,表示此單元的資料由此公式計算資料。

可以設定單元格的位置,可以設定為動態或動態顯示,可以定義其顯示單元格、顯示方向等。

公式的數值計算方法可以選擇為標準公式、資料庫命令、其他報表和清除公式幾種方法,對應於每種計算方法,視窗下方列出可以選擇的公式,可進行選擇;選擇公式後,單擊「選擇預定義公式」按鈕,對其公式進行設定;

單擊「確定」按鈕,即可定義好取數公式,單擊取消按鈕,可取消取數操作。

可以在此設定報表模板在計算時需要輸入的引數,在報表計算時,輸入引數,即可對報表進行計算。

單擊圖6-2-4中的「功能」按鈕,系統彈出一下拉列表,見圖6-2-5:

6-2-4

可以所提示的功能操作。

單擊插入,可以插入一引數,引數包括引數的中英文名稱,引數型別;

如果原來有引數,可以單擊追加,再加入一引數;

單擊刪除按鈕,可以刪除原來的計算引數。

單擊確定可儲存定義的引數,單擊取消可取消引數定義。

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