to:售後服務部
from: 行政部
主題:售後組織結構安排以及服務流程規範
正文:1、售後服務部組織架構:
主管:唐開明
倉庫:李娟李虹肖麗先
接待:譚麗華、胡銅飛
機修:一組胡承雲、羅石勇; 二組唐俊武、李一凡;
快修組:伊登、李建峰。
鈑金組:雷光青王塘
油漆組:王勇
2、售後前台接待人員安排,從12月17日起安排曾豔鳳和鄭艷桃為接待顧問,銜接售後前台和維修車間的各類工作。若在接待工作中有涉及**和定價不清楚,應立即跟白廠長匯報,而後定價。
3、4、接待核心流程:
5、接待步驟如下:
客戶車輛到接待處——接車詢問客戶車輛故障並記錄(檢查車輛外漆、是否有貴重物品)——估價寫單——安排客戶到接待室休息——將接車輛和接車單交由師傅說明車輛問題(將車輛資訊錄入系統)——機修檢查中(所需配件由師傅跟直接跟倉庫銜接)——倉庫錄入系統出庫定價——維修——維修結束後師傅交給前台接待(打單)——接待完成交車說明——收銀結賬——接待回訪服務追蹤。
4、2023年工時費許可權劃分:服務顧問的工時許可權為9.5折,油漆工時許可權為9.5折。廠長機修許可權為9折,油漆折扣9折扣。公司領導折扣許可權均不能低於8.5折。
5、售後前台和倉庫、車間主管分別佩戴對講機以便工作的的溝通以及順利開展。
6、倉庫或因配件發貨缺貨狀態,負責人因及時通知前台接待具體的到貨時間,接待告知客戶說明配件到貨情況,並通知客戶提車時間或維修時間。
7、每天組織下午下班之前進行車間衛生清理,保持車間乾淨整潔,車間主管進行不定期的檢查。
以上事宜,若有疏漏,請立即補充。
行政部2023年10月6日
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