ERP專案完成總結

2021-03-04 09:17:13 字數 1136 閱讀 3324

6.鐵礦作為集團的核心業務,具有**量大,業務處理靈活的特點。商務組分為進口與物流跟蹤,國內銷售涉及協議發貨,收款結算,乾濕噸**的差異。領導比較關心庫存量,以及進口的船舶的動態。

針對以上特點,資訊專案組設計了船期預報單,商務跟蹤表以及費用預算執行滿足業務人員的需求,同時通過鐵礦砂庫存統計表、貨物跟蹤一覽表等報表滿足領導的管理需求

7.針對動力煤分駁運輸的特點,增加了運輸單處理流程。動力煤業務量也很大,但與鐵礦的情況又有所不同,領導關心更多的是欠款欠票的情況,還有貨物的流向。對此資訊專案組做了卸貨統計表以及報關繳稅統計表,同時針對領導的需求開發了外部資料介面,錄入動力煤**指數方便及時跟蹤,動力煤到港情況查詢方便領導及時跟蹤各個商務人員的工作狀況

8.焦煤的美元銷售業務是乙個業務難點,系統錄入細緻程度不好把控,資訊專案組通過和部門領導充分溝通,最終確定以表單錄入的形式錄入系統,形成最終報表的解決方案。還有煤焦串換業務,煤焦串換業務是焦煤業務與焦炭業務聯合做的業務,簽訂銷售合同時,就確認與焦炭採購合同一起形成三方的交易的模式,經過細緻的分析,最終達成結算後,做虛擬收、付款單抹平三方應收應付賬的解決方案

9.針對焦炭加工儲存的特點,增加了加工出入庫處理流程,與其他部門情況又有所不同的是領導關心更多的是以客戶維度分析結算欠款欠票的情況,還有不同粒度焦炭的庫存情況。

回顧專案實施的歷程,從各個業務模組調研、系統搭建、實施、試執行、上線、專案驗收,資訊專案組克服了公司資訊化基礎薄弱、專案實施人員少、資源少、實施範圍大、**業務靈活等困難,最終專案順利實施並驗收。在此要特別感謝公司各位領導對於專案的大力支援,也要感謝各部門的兄弟姐妹,為了追進度犧牲休息時間,補錄資料,為系統的順利實施做出了很大的貢獻,還要感謝鐵合金部的李總,為前期系統搭建提供了行業及管理的經驗,為系統流程建設給出了建設性的意見。

erp專案目前還存在一些需進一步完善的地方,例如介面友好性與易用性相對來較差,原因是在集團業務實際操作中各個業務部門流程的關聯性較強,在調整業務流程的同時,存在影響其他業務流程的正常使用的現象。所以我們要求和佳方面在調整流程的過程中做好充分測試,避免此類事情的發生;同時資訊專案組也在積極與和佳溝通平台公升級等問題。專案驗收並不表示專案的結束,而是標誌著新階段的開始,在接下來的專案階段,我們會在完善和優化一期系統的同時,資訊專案組還會積極推進merp、bi以及hr的系統建設工作。

在此謹祝公司廣大同仁,共乘集團資訊化改革大潮,繼往開來勇攀高峰!

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