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回顧專案從13年12月份啟動到14年4月u8專案正式上線，在整個專案推行過程中得到了***公司的領導們的大力支援以及各部門人員的積極配合與努力，截止目前，專案已經按業務規範正常執行。
下面分如下幾個方面總結***u8專案。
一． 專案回顧
1.1專案進度回顧
1.2專案各階段執行結果
二． 專案成果簡述
2.1進銷存業務與流程的標準化
2.2***公司組織及簽核流程逐漸清晰化
三． 專案前後的u8使用分析與對比
3.1 分析4月之前的舊賬套為什麼不能繼續使用
3.2 舊賬套使用的功能簡要分析
3.3新賬套使用的功能簡要分析
3.4 關於621新賬套資料補錄說明
四． 存在的核心問題
五． 下一步需完善的要點
六． 總結
一． 專案回顧
1.1專案進度回顧
1.2專案各階段執行結果
二． 專案成果簡述
2.1進銷存業務與流程的標準化
***公司erp專案從4月1日式上線，透過此erp專案的執行已經規範***公司進銷存業務與流程的標準化，如大宗原料申購，採購，領料，倉庫，銷售等流程，
2.2***公司組織及簽核流程逐漸清晰化
對***公司的內控及管理水平有了定的一些改善，人員的工作也得到規範，比如：目前成品倉庫、原材料倉庫與備品備件倉庫的現存量與倉庫實物已經基本做到了帳實相符，但這只是萬里長征第一步，需要堅持，不斷的改善，有些環節，特別是生產、成本流程方面還是不能有效銜接，特別是物料配方、生產計畫的按配方領料，物控，呆滯料等等問需要進一步加強與提公升。
三． 專案前後的erp使用分析對比
3.1 分析4月之前的舊賬套為什麼不能繼續使用
602帳套存在較突出的問題如下，此分析已在《安徽***公司u使用現狀及改善方案》中進行了詳細的分析說明，現簡述如下：
3.1.1 基礎檔案設定與***公司實際管理需求不一致，這是根本性問題
3.1.2 流程和單據不一致，造成**鏈的進銷存資料與財務資料脫節
3.1.3 財務科目設定不合理造成的財務報表標準化程度低
3.2 舊賬套使用的功能簡要分析：
基礎資料（物料編碼，單位，客戶，**商等） 調撥單，發貨單，採購入庫，財務模組。
3.2.1基礎資料設定是否合理，可以直接體現管理是精細，舊賬賬套使用的編碼不能夠體現出新料，回料，在產品的管理上無法做到清晰化，單位用kg，入庫時用kg，但出庫時又不需要稱重，這樣也無法做到精確的管理及核算。
出現嚴重的一物多料號的情況。
領料用調撥單，無法精確管控到材料出了**，只能在賬上體現物料賬由倉庫到車間,對核算成本,領用等等造成資料失真
3.2.2發貨單：只是為了統計發給哪些客戶，對庫存沒有真正的管控，只方便列印成像樣的發貨單據。
3.2.3採購入庫單：
申購，採購前面的環節沒有把控，沒有規範化，不定期的申購，採購，本來庫里有，若是沒有查不到相應的資訊，又得申購採購，採購回來，倉庫人員要自己加上編碼，做採購入庫單，沒有起到計畫性的事前控制。
3.2.4財務模組：雖然也在使用，但科目的核算，輔助核算不合理，庫存沒有細分到種類，費用類也沒有規範的核算等等。
3.3新賬套使用的功能簡要分析：
基礎資料（物料編碼，單位，客戶，**商，公司組織，收發類別，銷售類別，採購類別等）
3.3.1營銷部：
《銷售訂單》 《發貨單》 《委託代銷發貨單》
3.3.2生產部門：
《領料申請單》 《產品入庫單》
3.3.3、採購部門
《採購訂單》 《到貨單
3.3.4、倉庫部門：
《材料出庫單》 《採購入庫單》 《產品入庫單》
3.3.5、各部門請購單據：
《請購單》
3.3.6財務部門
存貨核算，應收管理，應付管理，固定資產，總賬及財務報表。.
實際運作流程簡述如下：
a、營銷部確認客戶訂單後，在u8系統中錄入《銷售訂單》，注意是直接銷售還是委託代銷，另外還要查庫存制定《生產計畫單》（系統外），下發到生產。
b、發貨時，由營銷部根據據訂單中的銷售型別，在u8系統中錄入《發貨單》 或《委找代銷發貨單》，儲存、列印發貨通知單，由倉庫審核後發貨，並且列印多聯發貨清單。
c、生產車間物料計算後，需指定人員在u8系統中做《領料申請單》，可以每天計畫第二天所需物料，統一錄入
d、當生產完成後，由品保檢驗後，在系統中做《產品入庫單》，將產品入庫單號寫在報檢單上，交由倉庫核對後，倉庫審核後列印多聯，完成入庫手續。
e、各部門或生產部門所需要的物品需要找到u8中相關的物料編碼，在系統中錄入《請購單》，列印出來，經相關領導審批後，交由採購部。
f、當採購接到《請購單》後，由請購單生成採購訂單，發**商。
g、**商送貨過來後，由採購在系統中錄入《到貨單》，通知到倉庫。
h、倉庫，根據到貨單在系統中生成《採購入庫單》，數量以實際點數為準，辦理入庫後，列印多聯。
i、倉庫：根據生產提供的領料申請單，生成《材料出庫單》，發貨後列印多聯，回聯給到領料部門同時發貨
j.財務：以後業務發生完畢後，月底對倉庫的盤點，應收應付都可以直接從以上業務取數，從而可以起到更加細化的監督作用，並能夠分析出問題所有，有助於企業管理的提高。
3.4 關於621新賬套資料補錄
因為erp新帳套啟用時間定在了4月份。在4月份新帳套啟用後，財務管理部針對財務審計及財務資料合規性考慮，提出需要補充1-3月份資料，由於新帳套已經啟用，erp軟體系統的初始化工作已經基本完成，在目前啟用的620帳套中補充1-3月份資料已經不可能實現，為了能夠滿足財務管理部對財務年度帳連續性和合規性的要求，故提出以下方案進行調整。目前已經選方案2.
四． 存在的核心問題
4.1 運作流程還缺乏規範性、一致性，資訊不完全對稱；
4.2 產供銷銜接不暢，銷售、生產計畫、採購,車間生產,整合度不高；
4.3 成本核算粗放，基礎工作不到位，影響成本核算的準確性。
五． 下一步需完善的要點
5.1 產品標準bom的建立
5.2 計畫生產體系建立，按單生產，定額領料
5.3優化成本核算方法，成本核算範圍，成本核算基礎資料歸集
成本分析和成本預決測，建立目標成本體系,制定成本分析報表
5.4 建立產品積壓分析及處理規範
5.5 銷售，倉庫，生產，財務各種月報，週報，年報規範化，建立台賬，庫齡，賬齡等相關分析資料，實現資訊共享。
5.6 部門，崗位職責需進一步清晰化, 建立跨組織的流程體系，並進行流程確認, 針對運作過程中發現的重點問題提出流程優化方案
六． 總結
專案成功=企業管理+企業執行力+軟體+資訊科技支援，這幾個要素缺一不可，任何要素都會對專案推行產生很大的風險。
首先，從整個專案推行的情況來看，執行力大部分還是很強的，但是最重要的還是在人的理念改變和工作技能的提高。
其次，管理人員的管理理念需要更進一步的提高，因為erp軟體只是乙個工具，它不是萬能的，若只是從技術的層面去解決企業的問題，並且也只能是冰山一角，那將會本未倒置，撿了芝麻丟了西瓜。若將我們的管理完善，透過erp這個工具輔助管理，把管理理念很好的揉進erp中體現出來，從而才能達到我們推行erp專案的真正目的.
總之，經營企業的三個核心：成本，品質，滿足客戶需求,圍繞這三個要素層層展開，分解，細化，相信透過利用資訊化這樣的工具可以加快建立並且完善，可以使企業的管理水平得到更大的提高 。
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