如何運用身體語言—動的技巧(服務技巧培訓)
客戶更在乎你怎麼說,而不是你說什麼
單調而平淡的語氣是在對客戶說:「我很煩,對你所說全有
興趣」。
緩慢而低沉的語氣傳遞這樣的資訊:「我的心情不好,自呆
會兒」。
嗓門高高的強調語氣是在說:「我對這件事情很感興趣」。
硬的、嗓門很高的語氣是說:「我很生氣,不想聽任何事情」。
高高的嗓音伴隨著拖長的語調表達:「我部相信所聽到的一
切。」運用「fab」技巧引導顧客
「fab」
什麼是「fab」,fab就是特點、優點、利益。
特點)優點)
利益)我們在引導顧客的時候,先要說明「特點」,再解釋「優點」,最後闡
「利益。這樣才能很好地引導顧客。如下:
特 f 連線詞特 a 利 b
點特點優益利
f:總結特點
作為一線服務人員,要對公司的行業特點非常清楚,才能引導顧客。
可以從公司的產品、服務、供貨渠道、包裝等方面主將總結特點。
說明特點的四個注意點
一、做個出色的演員
有人形容服務的過程是乙個演出的過程,在這個過程中,服務人
員、顧客都參與其中。演出效果的好壞與所有的人都有關係。但擔任
主要角色的是一線服務人員。
所以,一線服務人員要做乙個出色的演員,要能比競爭對手更能取悅顧客的心。
二、要考慮顧客的記憶儲存
根據統計學研究,顧客最多只能同時吸收六個概念。所以,你在說明特點的時候,要注意控制特點的數量,不能太多。否則,說了等於沒說,甚至會引起顧客的反感。
溝通形式顧客吸收的程度
從**中交談20%
當面推銷50%
顧客參與談論70%
三、太激進的危機
太過熱心可能令顧客反感。例如多嘴、激動、愛出風頭等等。
四、在說明時出現意外
如果出現意外,要馬上修正我們的錯誤並道歉。如果是客戶的錯誤,要示出「不在乎」的微笑,並盡可能挽回顧客的面子。
a 優點:解釋特點
優點是用來進一步解釋特點的,用來強調特點的。
b 利益:顧客要的是利益,而不是什麼特點和優點
傳達利益資訊時要注意的事項
一、記得提到所有的利益
利益永遠是顧客最關心的事,所以要提到所有對顧客有用的利益,而並非只陳述我們認為是最好的利益。
二、客戶已知的利益也應該說出來
這樣有兩個好處,一是強化客戶的印象,二是避免可能的懷疑。因為你不說出來,客戶就可能認為你已經取消了這項優惠,就會不滿,而大多數時候客戶是把不滿埋在心裡不說出來的。
三、用客戶聽得懂的語言說
必須肯定客戶能聽明白我們的語言,不要用你自己明白的行話、術語。
四、有建設性、有把握
首先,你要相信自己所說的,別人才能相信。所以,對說出來的利益要有把握。
如:應該這樣說:「根據我們的測試,這種冰箱比普通型冰箱能省50%的電。」
而不是說:「這種冰箱可能(大概)比普通冰箱省50%的電。」
不要用「可能」、「大概」、「應該」等含糊、不確定、沒把握的語言。
五、創造乙個和諧輕鬆的氣氛
乙個和諧輕鬆的環境,更能令你成功地引導顧客。
練習1、 你的聲音是否聽起來清晰、穩重而2、 又充滿自信?
2、你的聲音是否充滿活力與熱情?
3、你說話時是否使語調保持適度變化?
4、你的聲音是否坦率而明確?
5、你能避免說話時屈尊俯就、低三下四嗎?
6、你發出的聲音能讓人聽起來不感到單調乏味嗎?
7、你能讓他人從你說話的方式中感受到一種輕鬆自在和愉快嗎?
8、當你情不自禁地講話時,能否壓低自己的嗓門?
9、你說話時能否避免使用「哼」、「啊」等詞?
10、你是否十分注重正確地說出第一詞語或姓名?
客戶更在乎你怎麼說
情景一 不要說:「對不起,我們賣給你一台有毛病的機器。」
因為顧客會認為:「有毛病的機器也賣給我?」
應該說:「我理解這台機器給你帶來了不便。現在看看我們能為你做些什麼?」
情景二 不要說:「真不好意思,那台櫃員機經常吃卡。」
因為顧客會認為:「經常出問題,為什麼不把它修好呢?」
應該說:「對不起,你的卡被吃掉了,給你帶來不便,我們會記錄下你的資料,盡快把卡拿出來。」
情景三 不要說:「我明白你的意思,工程部的那班傢伙經常亂來,真對不起。」
因為顧客會認為:「我不管誰亂來,我要解決問題。」
應該說:「我明白你的意思,我會跟工程部協商一下,一小時後你乙個答覆。」
說「我會…….」以表達服務意願
當你使用「我會……」這一技巧時,你和你的客戶都會受益。
1、 許多客戶聽到「我盡可能……」後,2、 會感到很生氣,3、 因為他不4、 知道「盡可能」有多大的可能。但當他們聽到「我會……」後,5、 就會平靜下來,6、因為你表達了你的服7、 務意願,8、 以及你將要採取的行動計畫,9、 客戶就會滿意。
10、 通過使用「我會……」這一技巧,11、 你自己也能從中受益。當你說「我會……」,12、 而13、 且列出了你要採取的步驟時,14、 你就給了自己乙個好的開端,15、你的腦子裡會明確自己所必須採取的行動。
說「我理解……」以體諒對方情緒
客戶需要服務人員理解並體諒他們的情況和心情,而不要進行評價或
判斷。如何使「上帝」發瘋
沒有什麼比這更能令客戶發瘋的了:當客戶想向服務提供者傾訴或投訴時,這些人把他們當做外星人,對尋找辦法解決他們的境況不感興趣。經典的表達方式有:
我不知道你為什麼如此不滿。
我早就提醒過你了。
夥計,你一定是瘋了。
你幹嗎發這麼大的脾氣?
我不知道。
這不是我的責任。
不是我的錯。
範例 3f法:客戶的感受、別人的感受、發覺(fell,felt,found).
3f是一種表示體諒理解答覆的主體結構,你可以在它的面附上其他的答覆。這種技巧承認客戶的感受,並且提供一種客戶能聽得進去的說明:
「我理解你怎麼會有這樣的感受(fell),
其他人也曾經有過這樣的感受(felt),
不過經過說明後,他們發覺(found),這種規定是為了保護他們的安全。」
說「你能……嗎?」以緩解緊張程度
說「你能……嗎?」這有助於:
1、消除人們通常聽到「你必須……」時的不愉快。這三個字會令大多數人惱火。用「你能……嗎?」是一條快捷地得到你想要的東西的途徑。
2、避免責備對方「你本來應該……」所帶來的不利影響。當客戶聽到「你本來應該……」時,幾乎會不由自主地產生防範心理。「你犯了個錯誤」這句話也同樣。
3、保證對方清楚地知道你需要什麼。「要是星期五能完成報告的話就好了」。遠遠不如這句話明確:「請星期五完成報告。」
什麼時候使用「你能……嗎?」
當你急於通知對方的時候。
當你原來的要求沒有得到滿足的時候。比如,你希望上週得到答覆,但沒有得到,為了減少這類問題,你可以說:「你能在週末以前給我答覆嗎?」
說「你可以……」來代替說「不」
1、 當你婉轉地說「不2、 」時,3、 會得到別人的諒解。設想一下,4、 如果別人對你說了下面的話,5、 你會有何感受:「今天不6、 行,7、 你必須等到明天才有材料。
」更婉轉一點的說法是這樣:「你可以明天拿到材料。」我們更樂於聽到我們可以做什麼。
8、 使用這一技巧可以節省時間,9、 否則,10、 你還昨回答大多數人緊接著就會問的問題:「你說今天不11、 行,12、 好,13、 什麼時候行?」
14、 使用「你可以……」會令胸的工作更容易。許多人的發現是「不15、 」十分困難,16、 願意找到一種方法幫助自己表達同17、 樣的意思。該方法就起到了這一作用。
什麼時候使用「你可以……」
你會發現,在你的工作和生活中有許多時候都能運用這一技巧。明確地說,你可以在下列情況下說「你可以……」。
1、 你不2、 能完全滿足客戶的要求,3、 但你的確還有別的辦法。
4、 儘管你可能立刻幫不5、 上忙,6、 但是卻想表達你的真誠,7、 樂於為對方提供服8、 務。
9、 你的客戶可能對自己要什麼並不10、 明確,11、 給他提個建議通常能激發他的思路。「不12、 ,13、 那個水平太差」或者「不14、 ,15、 那個太貴了」。
說明原因以節省時間
1、 人們天生就愛刨根部底。想一想,2、 正在長大的孩子就總喜歡問「為什麼」?當有人提供資訊時,3、 其他人腦子裡最關心的、也是最想知道的就是「為什麼」?
基於這一實際情況,4、請先講明原因。
5、 先講明原因會更快吸引人們的注意。比如,6、 「要想省錢……」或者「下面是問題的答案」。
什麼時候使用「先講明原因」這一技巧
當你傳達技術資訊,而其他人可能不懂時。
當你認為別人可能不會相助時。
當別人可能不了解你或不相信你時。
他人的原因
如果你先講明了你的辦法會給客戶帶來多大好處,你就會贏得更深入的合作。請看下面的例子:
「為了節約你的時間……」
「為了讓我更快滿足你的要求……」
「為了便於我接近你的要求……」
服務人員常用的「說法」
1、 迎客時說「歡迎」、「歡迎您光臨」、「您好」等。
2、 感謝時說「謝謝」、「謝謝您」、「多謝您的幫助」等。
3、 聽取客戶意見時說「聽明白了」、「清楚了,4、 請您放心」等。
5、 不6、 能立即接待客戶時說「請您稍7、 等」、「麻煩您等一下」、「我馬上就來」等。
8、 對在等待的客戶說「讓您久等了」、「對不9、 起,10、 讓您等候多時了」等。
11、 打擾或給客戶帶來麻煩時說「對不12、 起」、「實在對不13、 起,14、 給您添麻煩了」等。
15、 表示歉意時說「很抱歉」、「實在很抱歉」等。
16、 當客戶向你致謝時說「請別客氣」、「不17、 用客氣」、「很高興為您服18、 務」等。
19、 當客戶向你道歉時說「沒有什麼」、「不20、 用客氣」、很高興為您服21、 務」等。
10、當你聽不清客戶問話時說「很對不起,我沒聽清,請重複一遍好嗎」等。
11、送客時說「再見,一路平安」、「再見,歡迎下次再來」等。
12、當要打斷客戶的談話時說「對不起,我可以占用一下你的時間嗎?」等。
服務人員的「七不問」
1.不問年齡
不要當面問客人的年齡,尤其是女性。也不要繞著彎想從別處打聽他的年齡。
2.不問婚姻
婚姻純屬個人隱私,向別人打聽這方面的資訊是不禮貌的。若是向異性打聽,更不恰當。
3.不問收入
收入在某種程度上與個人能力和地位有關,是乙個人的臉面。與收入有關的住宅、財產等也不宜談論。
4.不問位址
除非你想上他家做客(那也得看別人是否邀請你),一般不要問客人的住址。
5.不問經歷
個人經歷是乙個人的底牌,甚至會有隱私。所以不要問客人的經歷。
6.不問信仰
宗教信仰和政治見解是非常嚴肅的事,不能信口開河。
7.不問身體
對有體重問題的人,不要問他的體重,不能隨便說他比別人胖。不能問別人是否整過整容手術,是否戴假髮或假牙。
改善身體語言的技巧
在日常的生活工作中,為了讓別人對你有乙個更好的印象,一定要戒除自己那些不招人喜歡的動作或表情,注意用一些良好的手勢 表情幫助你的交流,因為好的肢體語言會幫助你的溝通,壞的肢體語言會阻礙我們的社交。你的身體會告訴別人很多關於你的資訊。如果我看到你走路的時候抬頭 挺胸 目視前方,我會覺得你很自信 至少在...
讀懂顧客的身體語言
2008 3 7 9 36 00 瀏覽次數 16 我來說兩句 在酒店餐廳,我們經常看到這樣的情景 客人不得不以打手勢 敲桌子 甚至大聲吆喝的方式引起服務員的注意。其實,服務員只要擁有一些非常簡單而又無聲的身體語言知識,就完全可以避免這種問題的出現。準確理解客人的身體語言,是適宜服務的關鍵,這是由酒店...
如何通過身體語言與相貌識人的答案
窗體頂端 單選題1.哈佛大學開設的課程中,令畢業生們覺得最受益匪淺的是 a 人類學 b 觀人學 c 法學 d 語言學 正確答案 b 2.人的威儀通常來自 a 身份 b 擁有的財富 c 長期生活的環境 d 與生俱來 正確答案 c 3.有些人一登場猶如 猛虎下山 這裡的 猛虎下山 主要指個人所流露出的 ...