一般而言，傳統的系統開發是專案經理給開發人員的指令，這個指令包含開發人員將要做什麼、工作完成後的效果等等，但實際中這種指令往往比較模糊，不具體，也不太明確，沒有把注意事項及對其它功能的影響明確出來，更嚴重者是不能理解任務所表述的含義，畢竟部分開發人員之間的水平還是存在差異，這種情況的存在往往造成開發人員工作效率低、**冗餘、做無用功等，另外一點專案經理對開發人員的了解也很重要，這樣可以避免本來開發人員半天可以完成的任務，給他分配一天的時間等，在任務的下達過程中出現的問題可以總結為一下幾點：
1、空泛的估計專案的進度：專案經理在分配任務時，往往受客戶的要求及緊迫程度的影響，而造成不合理的安排，這種現象在軟體行業尤為普遍，這種分配任務的方式沒有相應的資料分析作為前提，加上完全憑藉於專案經理的經驗來估算，風險度可想而知。
2、所要傳遞的任務不明確：專案經理有時不能完全表達所要完成的要求，更可怕的是自己對客戶的要求都不了解，在現實開發中往往會存在這種情況，需求分析人員在調研客戶需求時只理解客戶需求的90%，等到了設計人員只能理解80%，等到了開發人員恐怕也只能理解60%，造成需求縮水，導致專案經理在下達任務時，也只是大體描述要完成的任務，而不能明確完成此項任務要注意的很多細節，注意事項、完成時間、對介面的要求等，畢竟開發人員水平不同，考慮問題全面度也不一樣，有些涉及整個系統流程的東西還需要專案經理給予說明。
3、分工不明確：在整個專案運作的過程中，要明確分工，綜合考慮專案團隊內每個人應擔當的角色及外界因素的影響，因為重要角色的更換(如專案經理或開發經理)往往是極具風險性的，當然這種角色一般也不會更換，但開發人員往往是不確定因素，頻繁的排程開發人員也會影響專案的進度與質量，所以專案經理在分配任務時要綜合考慮，盡量排除這些不確定因素的存在。
4、行之有效的溝通：溝通在軟體開發過程的每個階段都很重要，前期溝通不好將來的影響就會以扇形擴張，對後期造成的損失也是無法估計的，分析設計人員的文件開發人員看不懂，開發人員完成的功能測試人員看不懂等，這些都是溝通的問題，溝通的主要目的有兩個：一是傳達需求者能把需求描述清楚，二是接收需求都能把需求理解並確認無誤，但現實中這種溝通很多卻是流於形式，效果不是很理想。
5、沒有效果的討論：眾所周知，在專案組運作的過程中，可能伴隨著很多問題的交流、討論，這是好事，討論問題越明確、越清楚，對專案後期的運作越有保障，但往往存在這樣的問題，專案組成員在開會前都沒有目的性，沒準備，只有專案經理乙個人在說，遇到問題發生爭執時也是各抒己見，這種爭執最終會導致專案計畫被不斷的改變，專案進度被延時。
14種常見專案管理問題
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