什麼是運營戰略

2021-03-04 07:58:34 字數 5142 閱讀 5930

運營規劃是能夠幫助企業實現運營戰略的一種手段,它通過控制運營管理關鍵點起到幫助作用:

符合和保證企業的運營使命;

運營的總體性謀劃;

規定做什麼、不做什麼;

規定運營的成長方向和競爭對策;

指導調整企業結構和分配企業資源;

一般有成本領先和差異化兩種。

什麼是運營管理關鍵點:

能夠支援達成運營戰略;

能夠描述、衡量運營狀態;

管好這些點,就能管好運營!

故運營規劃是運營戰略具體實現的一種手段,確定如何落實運營戰略。從而運營規劃要做好以下幾項事情:

(1)確定運營戰略的落實路徑,即運營戰略是如何實現的;

(2)根據運營戰略分配資源,確保資源是用於實現戰略,對戰略最重要的部分投入最多的資源;

(3)還要制定檢視計畫,確保規劃的路徑是按照計畫達到的,分配的資源是按照規劃進行的。此外,還要確保規劃的路徑、資源的分配是正確的。

那麼,如何完成這幾項事情呢?如何確定運營規劃的落實路徑、如何分配資源、如何制定檢視計畫呢?我認為要做到以下幾點:

(1)運營規劃前,要對企業現狀有清晰的認識。

認識目前的資源消耗狀況,這方面作業管理法有大量的研究。按照梳理,基於作業整合資源。最終得到的結果是每個流程、每個作業花費的人力、物力、原材料、廠房等資源耗費。

認識目前的企業能力,就是認識到各個指標的現狀。各個流程的指標,各個作業的指標,各個環節的指標;各類指標,如時效指標、成本指標、質量指標、服務指標的現狀。

(2)開始規劃前,要根據運營戰略,確定年度挑戰目標。

戰略的實現是乙個比較長的過程,如很多公司進行的三年規劃、五年規劃、十年規劃,規劃前都會有乙個目標,即通過這些規劃要達到乙個什麼結果,而這個結果就是戰略。當然這個結果是為了實現更大的目標,這個更大的目標就是原景、使命。

對於運營來說,戰略常常關注的方面有成本、時效、質量、選擇幾個方面。根據是否將成本放到第一位,分成兩類戰略:一類是成本領先,另一類是差異化。

成本領先戰略就是一切以控制成本為主,較少考慮方便、時效等指標。如美國的西南航空就是成本領先戰略,採用郊區的機場、將呼叫中心放到偏遠的地方,都是為了實現成本的降低。而郊區的機場常常是不怎麼方便的。

差異化戰略就是為客戶提供差異化的、**值的服務,而較少關注成本。根據差異化的型別,常常又可以分為時效領先、質量領先、服務領先、多樣化選擇等細分型別戰略,分別關注時效敏感、質量敏感、服務敏感以及個性化需求的客戶。

根據戰略,可以確定年度的工作重點,從而確定達到這個工作重點而需要的,在成本、質量、服務、時效、品種方面的目標,即設定年度的挑戰目標。這個目標的設定就是運營規劃的起點。

(3)根據設定的挑戰目標,結合現狀,確定目標達成路徑。

有目標了,有現狀了,那麼這兩個之間會存在一定的差距。所以首先要分析存在差距的原因,然後找到解決方案,確定如何彌補這項差距。這樣就會形成一系列的行動方案,這些行動方案要支援目標達成。

(4)分析行動方案,分配資源。

很多的行動計畫,如何分配資源呢?能支援達成年度挑戰目標的行動計畫會得到較多的資源分配。當然,這時候還需要考慮風險、難易程度等因素,將行動計畫進行排序。

然後就可以根據這些順序進行資源分配了。

(5)制定檢視計畫。

首先要設定監測指標,這些指標能夠反映挑戰性目標的達成。需要監控成本、時效、質量、服務、可選擇性等方面的要求。根據挑戰目標和行動路徑,設定目標值。

對於比較重大的工作內容,常常會設定專項專案。需要對應的專案管理方面。提到專案管理,大家都知道要仔細管理專案規劃階段,常常會檢查專案方案是否可行。

也會檢查專案執行階段,確保每個里程碑是否按時完成,交付的成果是否滿意。而很少關注專案收益階段。但是,專案收益是評價專案是否取得成果的重要手段,所以科學的專案管理,還應該加上專案收益階段的管理。

這樣才能確保專案是有效的。

運營檢視常常分為兩個部分,一部分是日常檢視,常常有月度檢視、季度檢視、半年檢視、年度檢視四類。另一部分是專案管理,常常會根據專案進度,檢查各個里程碑的制定情況。

至此,從梳理現狀、設定目標、制定落實路徑、進行資源分配,到最後的檢視,完成了整個運營規劃。而檢視又是梳理現狀的基礎,從而形成乙個迴圈。

符合和保證企業的運營使命;

運營的總體性謀劃;

規定做什麼、不做什麼;

規定運營的成長方向和競爭對策;

指導調整企業結構和分配企業資源;

一般有成本領先和差異化兩種。

什麼是運營管理關鍵點:

能夠支援達成運營戰略;

能夠描述、衡量運營狀態;

管好這些點,就能管好運營!

故在做運營規劃前,需要確定運營規劃的關鍵管控點,那麼如何確定運營規劃的關鍵管控點呢?

首先需要抽象出運營的結構,如下圖所示。

企業的目標是獲取利潤,從而企業投入資源,提供符合客戶要求的服務,通過這個過程,獲取利潤。從而,要達到企業利潤最大化的目標,企業要做兩件事情:

(1)提供的產品/服務能夠滿足客戶的需要。不能滿足客戶需要的產品,客戶不會買,這樣企業就沒有收入,更談不上利潤了。

(2)企業要提高資源的利用效率。企業投入資源,滿足客戶需要,但是,資源投入過多,會減少利潤,從而在滿足客戶要求的情況下,盡可能少的投入資源將是企業的另乙個重要目標。

以上兩點就成了企業管控的關鍵點,企業需要管好這兩個點,同時,管好了這兩個點的企業,也管好了運營的大部分了。為了科學管理,企業將引入指標考核這兩個點的要求,如何設定指標,並確定他門的目標值將是企業管理的重點,下面將分別介紹如何設定這兩個管控點的指標並設定目標值。

1.提供的產品/服務能夠滿足客戶的需要

客戶的需要常常從交付時間、產品**、產品質量、購買體驗四個方面表現出來,也就是我們所說的時效指標、成本指標、質量指標和滿意度指標,其中成本指標與下面一類指標保持一致,故這裡不討論。設定指標時,要考慮另外三個方面的要求,從而設定三個方面的指標,並且一定是從客戶角度看,就可以了,所以這些型別的指標設定比較容易確定。下面將討論這些指標的目標值如何確定。

客戶當然希望這些指標越高越好,如當時就可以得到產品就最好了,也就是要求零時間反應,能隨客戶心願、為客戶專門定製的產品/服務就好了,要求企業一對一的服務就好。而提供一對一的服務或零時間反應都需要花費企業的大量成本,對企業來說常常是得不償失的,故需要乙個平衡。

如何平衡呢?客戶要求的絕對值達不到,那麼可以達到相對值呀,企業的一般思路是致為企業認為的**值的客戶提供滿意的服務,而較少管其它型別的客戶。而企業認可的**值客戶如何得到呢?

當然是與企業戰略保持一致的那些客戶了。故一般分為以下幾步來進行處理:

(1)確定企業的運營戰略,是成本領先呢,還是提供差異化的服務,如時效差異化、質量差異化、購買體驗差異化等。

(2)確定戰略後,就重點關注與企業運營戰略比較一致的那些**值客戶了,常常也有兩種方法:一種是絕對值方法,用客戶斷裂點來確定提供的時效、質量和購買體驗,就是說只要滿足那些**值的客戶就可以了,別的就不用太關注了。另一種是相對值方法,提供比競爭對手更好的就可以了。

當然,由於企業資源有限,不可能任何方面都比競爭對手好,這就要根據企業戰略,跟運營戰略保持一致的、比競爭對手好的就可以了,其它的方面嘛,倒不需要太關注。而最佳實踐表明,卓越的企業常常是一方面領先,比其它對手多好,而其它方面也不差,也就是說我們在一方面提供卓越服務,搶占這個方面敏感的客戶,而這個客戶也是個綜合體,不可能只關注乙個方面,所以其它方面也不能太差。

通過這兩個步驟,我們就可以確定各個指標的目標值了。當然,實際使用時,不可能有全部型別的資料,這個時候,我們只要有這個思路,按照這個思路做一些簡化的處理也是可以的。

2.提高資源利用的效率

在滿足客戶要求的前提下,就要盡可能的減少投入了。這是乙個比較複雜的過程,畢竟企業內部管理是很複雜的。但是也不是無法則可依的,這個時候我們有幾項原則:

(1)抓大放小。就是主要抓住花費成本比較大的,而成本比較小的部分,我們則可以打包處理,不用管理的那麼細緻了。

(2)抓重要的,放掉不重要的。什麼是重要的呢?當然是與企業戰略一致的就是重要的,與年度工作重點一致的就是重要的。

有這兩個原則,我們就知道了應該設定哪些指標了。

首先,總成本的運營率是乙個總指標,從總體上衡量成本的投入。比如成本花費代表投入,那麼產出呢,當然是帶來多少收入、完成多少業務量、服務多少個客戶、生產多少個產品了,我在前面的文章《運營管理高層評價模型》裡面已經有了比較詳細論述,並給出了四類這樣的指標。

接著,就確定指標管理成本耗費比較大的資源投入了。運營,尤其是服務業的運營,人肯定是最重要的消耗了,人要發工資,表示人力成本,人有些日常費用花費,就表示日常管理費用了,人還要佔據職場的位置,從而也驅動花費職場裝置費用。從而控制好了人力,常常就控制好了人力費用、日常管理費用、職場裝置費用,而這些費用加起來,常常超過總運營費用的80%以上,從而控制人力的指標就顯得很重要了,也就是產能指標。

產能指標衡量幹完符合客戶要求的這些活,是不是投入了最少的人。

最後,為了完成戰略目標,或達到年度工作重點的要求,常常會有很大的專案投入,這就需要很好的專案管理,管理好專案投入。要做專案,進行專案投入,目的是幹什麼呢?別忘了企業的最終目標是獲取更多的利潤,所以投入專案是為了節約或掙得更多的錢,也就是說我們要管理好專案投入產出,也就是說我們既要管理好專案投入,也要管理好專案產出。

而目前的專案管理機制,僅僅管理好專案規劃和專案執行,規劃要合理、合適,專案執行要達成專案里程碑,在關鍵時點提供規劃的東西,按時、按質在規劃的預算下完成。這些只管好了花錢的地方,沒有管好「掙錢」的地方,也就是說要管好專案收益階段,要明確什麼時候專案開始起作用,什麼時候能夠收回成本,什麼時候能節約或掙得多少錢,這一切多要仔細的管好。從而,需要建立全週期的專案管理機制,也就是管好專案規劃、管好專案執行、管好專案收益。

以上只是討論了如何設定指標或管控點的問題,沒有涉及到如何設定目標值的問題。在設定目標值時,常常沒有外部的比較基準,故這些指標的設定,常常從兩個方面考慮:一是要滿足客戶的要求,如企業要提供更低的**,那麼產品/服務的成本的最高極限就是比這個**低了。

比**更高的成本,企業就賺不到錢了,但是,企業為了將來更好的賺錢,可能會犧牲短期的利益,提供比成本更低的**,這在企業內部也是常常出現的。另乙個思路是今年比去年好,這就存在乙個問題,如何設定提公升幅度的問題,多高的提公升才是合理的呢?沒有統一的標準,並且企業各個部分的發展和提公升的空間常常是不一致的,這加深了難度。

所以,確定提公升幅度是一定要找好關鍵的點,如產能指標,整體的產能指標常常不好設定提公升服務,因為受到很多因素的影響,但是,每個人單位時間的作業件數受到外界的影響因素比較少,就是乙個很好的點,我們設定產能提公升目標時,可以用這個點來設定。這樣,我們首先可以在全系統內部進行抽樣,看看每個人單位時間的作業件數的當前值是多少,以及這些值的分布情況,這樣根據這些實際值,我們就可以設定乙個「掂下腳就能達到的目標」,這樣設定的新目標就是比較合理的了。

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