第四講掌握目標管理的能力

2021-03-04 07:55:34 字數 4115 閱讀 8663

乙個部門要全力配合公司的總目標,對於分內的工作要自行設定目標,決定方針,編定制度,以最有效的方式完成,並經過檢討、績效評估,將目標完成的情況以及尚待改善之處作為後續目標設定的參考依據。

目標對人生有巨大的導向性作用。

【案例】

哈佛大學關於目標與人生25年的跟蹤調查(見表3-1):

表3-1 目標與人生的跟蹤調查

這個案例給人們乙個什麼啟示呢?你選擇什麼樣的目標,就會有什麼樣的成就,就有什麼樣的人生。目標給人的行動明確方向,使人知道什麼最重要,迫使自己把握今天,通過對目標的不斷評估,產生持續的信心、熱情和動力,最終實現目標。

人作為乙個個體,是需要目標導引的。當然作為乙個組織,更需要乙個目標導引,乙個企業要讓其所有部門都有效地運作起來,就必須依靠乙個目標管理體系。這個目標管理體系,大到公司經營層面的經營目標,小到車間主任如何進一步地分解各部門的生產目標。

目標管理的作用

(一)提供參與管理的基點

一家典型的製造型企業,總經理會把他的年度經營目標分解到各個職能部門,其中包括生產部門、製造部門,車間主任在工作過程中,就要經常配合他的生產經理或製造部經理,進一步落實這些指標的開展,這就提供了乙個參與管理的基點。

(二)兼顧組織目標及個人目標

個人都生活和工作在集體中,既有組織目標,也會有個人目標。在乙個組織之中,個人目標總是服從於組織目標的,但個人也必須在組織中成長,所以也要兼顧個人目標。

(三)強化個人能力的開發

有了目標,不論是組織還是個人,都有強大的動力,人的潛力是無限的,所以在目標的驅使下,個人能力會得到更大程度的開發。

(四)能夠產生激勵作用

目標提供動力,其動力的源泉就在於激勵作用。乙個恰到好處的目標不僅能很好地促進組織發展,也會給個人更充分的發展空間。

(五)評估組織與個人

有了目標,也就有了評價組織和個人的指標。在評價組織和個人的工作業績的各項因素中,目標是其核心指標,而且是可以量化的。目前幾乎所有的企業都是以目標為導向來進行公司的各項考核的,所以目標對乙個企業起著至關重要的作用。

設定個人目標的理由

「目標」對於個人而言其實還可以主觀地理解為做事情的目的性,它是分析一件事情是否執行的指南,人作為一種有思考能力的動物,行為的目的性是其表徵之一,因而在彼德·德魯克提出「目標管理」的概念後,有很多人產生共鳴,但真正體悟這種思想的人卻不多。設定個人目標有很多理由:

目標為你找出方向與目的;

目標使你不會拖延怠惰;

目標有助於你集中執行重點工作;

目標有助於你區分哪些是需要獲得幫助的人;

目標有助於你節省時間;

目標能夠讓你重視有效能的事情;

目標能夠使你測知自己的效率;

目標提供給你新目標基礎,有助於你繼續努力;

目標使你樂在工作中;

目標使你有成就感。

組織推行目標管理的理由

「目標」對於企業來說一般稱之為「企業使命」,乙個企業只有明白自己該做什麼,才有可能根據這個使命的指導進行戰略規劃、戰略部署,可以說企業使命是戰略發展和演變的起點,是企業統一行動的號角。組織推行目標管理的理由如下:

可以發揮員工的潛能;

可以激發團隊意識;

可以加強危機意識;

可以增進上下級之間的感情;

可以消除本位意識;

可以突現問題所在;

可以提公升組織效率;

可以掌握重點工作;

為了向目標挑戰,在職教育訓練必須要認真執行。

目標管理的方法

目標管理是以目標的設定和分解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現企業的經營目的的一種管理方法。

(一)目標管理流程

目標管理的工作流程包括4個程式:

1.建立完整的目標體系

從整個企業的總目標開始,各部門、各崗位、各員工都要圍繞著總目標層層分解,由上而下地逐級確定目標,最終形成一種鏈式的完整的目標體系。

2.制定目標

有了目標體系後,上級要幫助下屬訂立目標及工作計畫,在此基礎上明確績效考核與獎懲方案,從而將目標與績效考核有機結合,保證目標的順利完成。

3.組織實施

目標訂立後,管理者不是讓員工放任自流,而應保持與員工經常性的溝通,及時糾正任何偏離目標的行為。

4.追蹤檢討

對各級目標的完成情況要事先明確期限和評價標準,進行結果追蹤與檢討,經過檢討保證目標管理鏈不出現「卡殼」與「斷層」。

(二)目標管理的架構示例

以下是目標管理的架構示例圖(見圖3-1):

圖3-1 目標管理的架構示例圖

(三)目標體系分解示例圖

公司的年度方針就是總經理方針,但不可能由總經理乙個人去完成,必須借助公司的全體員工。因此有必要把方針往下展開到各部門。目標體系的分解就是針對公司的年度計畫和方針來進行的,先確立公司的年度計畫,進而確定公司年度計畫的具體實施方案,最後才是對目標體系的分解。

以下三個圖表分別展示了這三個過程:表3-2展示了b公司的年度方針;表3-3展示了b公司年度方針之展開;圖3-2展示了b公司的目標體系的分解。

表3-2 b公司的年度方針

表3-3 b公司總經理年度方針之展開

注:1.在目標展開部分,在主要擔當的部門列有明確的年度目標,而打圈者是協助的部門。

2.在方策的執行中,主要負責的部門是以雙圈表示,協助部門以單圈表示。

圖3—2 b公司目標體系分解示例圖

目標管理的應用

目標管理的應用非常廣泛,很多人將它作為一種計畫和控制的手段,還有人將它當成一種激勵員工或評價績效的工具。的確,目標管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現全面、有效的管理。

(一)目標管理實施要點

訂立合理的目標是成功的基石,目標既要有挑戰性,更須有可行性。

目標要清晰明了和可量化,以便考核評價。

列出行動計畫並堅決執行。在目標與行動之間要避免「海市蜃樓」的現象,即重目標輕行動。

行動計畫要完善清楚。模糊和不完善的行動計畫可能使目標最終「流產」。

(二)目標管理三段論

1.環境分析—工具:swot

目標管理的前提就是要進行環境分析,做到環境的優劣心中有數,由此擬定的目標管理才是合理的,否則就是不切合實際的。

2.正確制定目標—工具:**art

經過環境分析之後,則要制定相應的目標。在制定這個相應目標的時候,要抓住乙個原則,就是**art原則。第乙個是s,就是所定的目標一定要明確;第二個是m,制定的目標一定要可以測量;第三個是a,這個目標通過員工的努力是可以達到的;第四個是r,制定的目標一定要真實合理;最後乙個是t,制定的指標一定要能夠實現。

3.制定方針目標計畫書:6w3h1c1q

這個方針目標計畫書,就是前面講到的6個w,3個h,1個c和1個q。這裡就不再一一贅述了。以下兩表是關於目標計畫書的範例:表3-4是目標計畫書工具單,表3-5是目標計畫書示例。

表3-4 目標計畫書工具單

表3-5 2023年某事業部方針目標計畫書

(三)例項

以a汽車零件廠為例來具體了解目標管理的應用:

圖3-3是a汽車零件廠年度內外部環境分析與swot分析並匯出年度的發展方向及改進重點;圖3-4是a汽車零件廠之年度方針;表3-6是目標/實績核對表。

圖3-3 a汽車零件廠年度內外部環境分析與

swot分析並匯出年度的發展方向及改進重點

圖3-4 a汽車零件廠之年度方針

表3-6 目標/實績核對表

目標管理量化了企業的目標,從而使企業的目標具體化、視覺化。企業所面臨的市場環境風雲變幻,競爭越來越激烈,企業對市場的把握能力有限,社會資源的有限性加速了市場的滾動性。企業的生存,首先需要乙個明確的市場定位,然後才是品牌打造、市場推廣等一系列企業行為。

總之,企業的市場定位是企業運作的「龍頭」。目標管理為企業自身的定位提供了巨大的幫助,促使企業根據自身所擁有的資源與所處的位置,不斷地尋找自身在市場中的定位,並且使企業的目標「量化」。企業只有在「量化」的情況下,才能開啟引擎,開動起來。

【自檢3-1】

下面是有關目標管理的命題,請在您認為正確的命題後面的括號內打「t」號,錯誤的請在括號內打「f」號。

1.上級對下級實行例外管理

2.目標是由員工根據上級目標自己制定的

3.上下溝通協調是目標管理的生命線

4.讓員工自己管理自己是目標管理的核心

5.自我考核和上級考核相結合

6.責任權利相統一

7.反饋是目標管理流程中重要的一環

8.目標管理重視的是工作,而不是結果

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