第四講貨倉的盤點管理及帳簿與表單
第一部分盤點管理
● 盤點的功能有哪些？
盤點是指確定倉庫內或其他場所內現存物料的實際數量，而對物料的現存數量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點：
1、 物料因不斷的收發，日子一久難免發生差額與錯誤，盤點可以確定物料的現存數量，並糾正賬物不一致的現象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產計畫。
2、 為檢討物料管理的績效，進而從中加以改進
3、 為計算損失
4、 對遺漏的訂貨可以迅速採取訂購措施。
● 盤點方法可分為哪幾類？
盤點方法大致可分為兩大類：一為定期盤點制，一為連續盤點制
● 什麼叫定期叫定期盤點制，具體可分為哪幾種？
定期盤點制是選擇一固定時期，將所有物料全面加以盤點。定期盤點必須關閉工廠倉庫作全面性物料的清點，因此對物料、在製品的核對十分方便和準確，可缺少盤點中不少錯誤。缺點是工廠停產造成損失，並且動員大批員工從事盤點工作。
定期盤點制因採用盤點工具不同，又可分為以下三種：
1、 盤點單盤法。
是以物料盤點單總記錄盤點結果的盤點方法。
2、 盤點籤盤點法.
是盤點中採用一種特別設計的盤點籤，盤點後貼在實物上，經複核者複核後撕下。
3、料架盤點法。
是以原有的料架作為盤點的工具，不必特意設計盤點標籤。當盤點計數人員盤點完畢後即將盤點數量填入料架簽上，待複核人員複核後如無錯誤即揭于原有料架籤而換上不同顏色的料加籤，之後查清部分料架籤尚未換下的原因，而後依料賬順序排列，進行核帳與做報表
● 什麼叫連續盤點制，具體可分為哪幾種？
連續盤點制是將物料逐區連續盤點，或某類物料達到最低存量時，即機動加以盤點。連續盤點制在盤點時不必關閉工廠與倉庫，可減少停工的損失，但必須有專業盤點人員常年劃分物料類別，利用其熟練的經驗，連續盤點，連續盤點制也可分三種方法：
1、 分割槽輪盤法
是由盤點專業人員將倉庫分為若干區，依序清點物料存量，過一定日期後周而復始。
2、 分批分堆盤點法
是準備一張某批收料記錄籤放置於透明塑膠袋內，銓在該批收料的包裝上，
3、 最低存量盤點法；
指當庫存物料達到最低存量或訂購點時，即通知盤點專業人員清點倉庫，盤點後開出對賬單，以便查核誤差的存在。這種盤點方法對於經常收發的物料相當有用，但對於呆料來說則不適合。
● 什麼叫聯合盤點制？
定期盤點制與連續盤點制各有利弊，聯合盤點制顧名思義採取數種方法聯合盤點。如實行最低存量盤點法者同時採用定期盤點制，實行分批分堆盤點法者採用分割槽盤點法，結合運用，可以做到盡善盡美。
● 生產線盤點的步驟由那些？
生產線盤點工作的進行，主要有以下步驟：
1、 生產主管事先將盤點工作準備好
2、 生產主管下令生產停工後，必須領導監督各車間、線、拉得操作人員將手上的工作完成
3、 所有操作人員將手上工作完成後，即安排操作人員將所屬零件、半成品擺在明顯位置後，留下盤點人員，其餘人員離開生產現場
4、 以生產線盤點單進行生產線盤點工作，對零件及各站的半成品徹底加以盤點
5、 盤點後，會同覆盤點人員再盤點一次，若發現誤差，即一起確認
6、 盤點完畢後，將所有生產線盤點單送至生產主管
7、 生產主管安排人員彙總，做好盤點報表。
● 物料盤點的步驟由哪些？
物料盤點的步驟主要有以下各項
1、 準備工作
2、 盤點日期的決定
3、 盤點人員的培訓
4、 清理倉庫
5、 盤點方法的確定
6、 差異原因的追查
7、 盈虧的處理
8、 運用統計技術分析和檢討
● 盤點準備工作主要包括哪些內容？
盤點工作需要充分的事前準備，否則盤點工作很難推動十分順利，盤點準備工作的內容如下：
1、 確定盤點程式與方法。對於以往盤點工作的不理想先加以檢討修正後，確定盤點後程式與方法。公司的盤點程式與方法應經過會議通過後列入公司正式的盤點程式或盤點制度中
2、 盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算。
3、 盤點覆盤、監盤或抽盤人員的選取，應該有一定的級別順序
4、 盤點用的報表和**必須事先印妥，並在人員培訓時進行演練
5、 倉庫的清點工作，賬目的結清工作
● 盤點培訓包括哪些方面的內容？
人員的培訓分成兩部分，一部分是認識物料的培訓，一部分是盤點方法的培訓。
1、 認識物料的培訓。
對於認識物料的培訓，重點在於覆盤人員與監盤人員，因為覆盤人員與監盤人員多半對物料不太熟。加強覆盤人員於監盤人員物料認識有以下方法：
◆ 分配易於認識的物料給物料認識不足的覆盤人員和監盤人員。
◆ 對所分配覆盤的物料，加強覆盤、監盤人員的物料認識培訓。
◆ 對物料認識不足的覆盤、監盤人員，每次盤點所分配的物料內容最好相同或相當接近，不要因每次盤點而變更。
2、 盤點方法的培訓。
工廠的盤點程式與盤點辦法經過會議通過後，即成為公司的制度。參加初盤、覆盤、抽盤/監盤的人員必須根據盤點管理程式加以培訓，必須對盤點的程式、盤點的方法、盤點使用的表單等等整個過程充分了解，這樣盤點工作才能得心應手。
● 盤點前倉庫清理工作包括哪些方面的內容？
盤點前倉庫的清理工作主要包括：
1、 **商所交來的物料尚未辦完驗收手續的，不是屬於本公司的物料，所有權應為**商所有，必須與公司的物料分開，避免混淆，以免盤人公司物料當中。
2、 驗收完成物料應即時整理歸倉，若一時來不及入倉，得暫存於場，收在場所的臨時賬上。
3、 倉庫關閉之前，必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物料
4、 清理清潔倉庫，使倉庫井然有序，便於計數與盤點
5、 將呆料、不良物料和廢料預先鑑定，與一般物料劃定界限，以便正式盤點時作最後的鑑定
6、 將所有單據、檔案、帳卡整理就緒，未登賬、銷賬的單據均應結清
7、 倉庫的物料管理人員應於正式盤點前找時間自行盤點，若有發現問題應作必要且適當的處理，以利正式盤點工作的進行
● 盤點前生產線退料包括哪些物料？
配合生產線的盤點工作，生產線的退料工作必須做得相當徹底，在倉庫清理之前，生產線必須做好生產線的退料工作。生產線的退料物件包括以下數項：
1、 規格不符的物料。
2、 超發的物料
3、 不良的物料
4、 呆、廢料
5、 不良半成品
● 產生盤點差異應該從哪些方面追查原因？
1、 賬物不一致是否確實，有否因料帳處理制度有缺點而造成料賬無法確實表達物料數目的事情。
2、 盤盈盤虧是否由於料帳員素質過低，記帳錯誤或進料、發料的原始單據丟失造成料賬不足。
3、 是否盤點人員不慎多盤或將分置數處的物料未用心盤，或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現象。
4、 對盤點的原委加以檢查，盤盈盤虧是否由於盤點制度的缺陷所造成的。
5、 盤點與料帳的差異在容許範圍內。
6、 發生盤盈盤虧的原因，今後是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度。
● 盤點後的處理措施有哪些？
盤點後的處理措施可分修補改善工作和預防工作
1、 修補改善工作。
◆ 依據管理績效，對管理人員進行獎懲
◆ 料賬、物料管制卡的帳面糾正
◆ 不足料迅速辦理訂購
◆ 呆、廢料迅速處理
◆ 加強整理、整頓、清掃、清潔工作
2、 預防工作
◆ 呆料比率過重，宜設法研究，致力於降低呆廢料。
◆ 存貨周轉率極低，存料金額過大造成財務負擔過大時，宜設法降低庫存量。
◆ 物料**不繼率過大時設法強化物料計畫與庫存管理以及採購的配合。
◆ 料架、倉儲、物料存放地點足以影響物料管理績效，宜設法改進。
◆ 成品成本中物料成本比率過大時，應予以**採購**偏高的原因，設法降低採購**或設法尋找廉價的代用品。
◆ 物料盤點工作完成後，所發生的差額、錯誤、變質、呆滯、虧盈、損耗等結果，應分別予以處理，並防止以後再發生。
第二部分貨倉的帳簿與表單
● 貨倉的帳簿主要分為哪幾類？
賬目是企業生產經營過程或結果的表達方式，清晰準確的貨倉賬目，對評估公司資產起著重要作用。同時，及時完整的工作表單實核成工作成效的基礎，也是入賬的依據。貨艙賬目主要有以下幾種：
材料賬、半成品賬、成品賬、工具賬、配件賬、固定資產賬、輔助材料賬、低值易耗品賬。
● 貨倉常用的表單有哪些？
貨倉常用的表單主要有：
《材料如倉單》、《發料單》、《退料單》、《補料單》、《半成品/成品入倉單》、《成品出倉單》、《廢料處理申請單》、《半成品報廢單》等
● 貨倉常用的報表有哪些？
貨倉常用的報表主要有：
《進貨**表》、《材料收發**表》、《材料庫存**表》《半成品庫存**表》《成品庫存**表》《呆料庫存**表》《送貨**表》《退料月報表》等。
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