企業裝置管理者關心的問題

2021-03-04 07:47:57 字數 2209 閱讀 3249

1,維修保養作業計畫的制定、執行和指揮排程;

2,裝置使用歷史的可追溯性;

3,裝置運**況的實時掌握;

4,裝置材料採購和維修保養的合理化;

5,裝置配件消耗的統計查詢。

二, 軟體設計思想

對於現代化企業,裝置既是最基本和最重要的生產工具,同時也是企業最主要的固定資產組成部分。因此企業裝置管理的總體目標是:合理購置、安全使用、服務生產,為保證生產質量,加快工作進度,提高生產效益,為取得良好經濟效益創造條件。

2.1 系統目標

結合企業裝置管理制度,《冠唐裝置管理系統》通過資訊化的方式提高資訊的一致性和準確性,通過幫助各個管理者在裝置管理的各環節中協同處理,資訊共享,使企業達到以下目的:

1.促進企業資訊化管理改革。裝置管理系統實施將為企業進行資訊化管理改革、提公升企業競爭力提供強有力的技術保障,同時直接帶來了巨大的經濟效益和管理效率的提公升。

2.計畫排程科學化。實現裝置計畫的平衡、資源平衡、時間平衡,提高資源利用率,最大限度消除計畫管理瓶頸。

3.保障裝置順利使用。實現裝置集中計畫管理,引入裝置維修保養技術標準,實施維修保養計畫管理。從而保證裝置質量,降低裝置故障率和事故率,避免人為原因造成的損失。

4.節能降耗,減少成本開支。通過管理軟體系統的實施,合理降低維修保養成本、能耗和其它各種損耗,從而降低整體運營成本,提高經濟效益。

5.提供管理決策支援。管理者可隨時隨地掌握裝置使用狀況,將一系列客觀的資料,通過計算機系統進行科學彙總分析,有利於領導進行企業經營決策。

2.2 資訊共享和職責劃分

針對企業裝置管理的目標,冠唐裝置管理系統在設計中採用資訊統

一、基礎資料共享、職責許可權劃分的模式。在裝置資訊統一管理的基礎上,企業管理層、裝置管理者、維修人員、財務資產管理員等不同的管理者一方面可以共享裝置基本資訊,一方面對特定的資訊模組具有特殊的讀寫許可權。

2.2 資訊覆蓋範圍

本系統中,裝置資訊包括裝置基本資訊(如裝置型號、生產廠商、技術引數、**商等)、資產財務資訊(如資產原值、淨值、折舊方法等)、裝置動態資訊(如執行狀態、當前所在部門,操作人員等)、裝置外觀**、相關文件(如採購審批檔案、購買合同、技術手冊等)、維修保養計畫、歷史維修記錄等各個方面。根據使用者角色,系統中不同的管理許可權可以對應不同的資訊管理範圍。

2.3裝置分類管理模式

在乙個大型的企業中,對裝置的管理往往有不同的管理角度,如「裝置型別」,「裝置所在部門」,「執行狀態」,「特殊標識」等,並且「裝置型別」,「所在單位」等資訊往往還有多層次的複雜關係。對於這種情況,很多傳統的管理模式往往顯得資訊龐雜而且混亂,並導致了資訊管理的不對稱和不一致。

在本系統中,我們通過乙個簡捷清晰的統一樹形結構操作各種不同裝置分類管理模式,完全做到了讓使用者通過最簡單的操作就可以從數千中裝置中,準確地找到需要操作的裝置。

2.4維修計畫和保養的結合、維修與分析並重

裝置的維修和保養是裝置管理工作中的重要組成部分,並且也是關係到提高裝置使用壽命、提高使用效率的重點工作。在本系統中,我們通過維修計畫和保養的結合、維修與分析並重的管理理念,實現維修保養工作的改進。

首先,使用者可以在系統中定義特定時間到期、或長期滾動執行的維修保養計畫,系統將在定期提醒管理員安排即將到期的維修保養計畫,保證維修保養計畫的準確安排和執行。同時,長期滾動執行的計畫將在到期執行後自動進入下乙個執行週期。

其次,對已經執行的維修保養工作,科學的分析可以從多個方面幫助企業改進管理:

(1)可以幫助裝置管理人員和維修人員總結經驗,減少時間和費用的浪費;

(2)通過對維修的分析,管理員可以總結裝置的故障發生頻率,故障原因,改進維修保養計畫的安排,並評估裝置改造、新購置與老裝置繼續使用之間的費用平衡,為企業決策提供依據;

(3)通過維修分析,可以了解到企業維修人員的工作飽和度和工作效果,合理的安排維修人員的工作。

三, 冠唐裝置管理系統軟體的技術特點

1, 介面美觀,使用快捷;

2, 支援excel檔案資料批量匯入

3, 支援連續錄入及相同裝置快速重複錄入

4, 使用者直接基於word,excel設計自定義輸出模板

5,**「所見及所得」方式匯出至excel檔案;

6,強大的自定義引數功能,使用者可根據需要定義引數,實現功能擴充套件

7,強大直觀的交叉統計功能,幫助管理員完成任意格式的裝置資訊彙總;

8,清晰的裝置、配件、維修等資訊關聯性;

9,簡潔的裝置、配件、維修的樹形分類顯示和自定義搜尋相結合;

10,智慧型記憶,自動儲存使用者曾經錄入的資訊;

11,維修保養的資料統計和圖形分析功能;

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