我所在的實驗室是對外服務的檢測機構，在採購方面一直都按「按需購物，有的放矢」的原則，需要什麼買什麼。最近由於檢測工作量的增加，我原有的hplc已經滿足不了日常的分析工作了。之前已經向領導請示過多次，終於決定要購買一台新的hplc。
領導給的經費是30萬rmb以內。於是我的採購計畫終於大張旗鼓的開始了。採購計畫開始後，都是大家經歷的幾個過程：
1.儀器的調研
目前市場上的液相色譜儀器水平相近，各有其特點，可以說各有千秋，至於選擇哪一家、哪乙個型號，您就要花點時間來考查了。要根據工作的需要來選擇檢測器、幫浦、柱溫箱等。在購買液相色譜儀之前，要作一些調查研究，包括市場、資料、物件的調查。
市場調查是在資料調查的基礎上直接到有關廠家做進一步的詳細考察，了解其效能、特點、**，同時了解一些已經使用該產品的使用者，以便您到這些使用者處做更身一步的調研，從實際分析的角度了解該儀器的特點、適用性和問題。物件的調查包括使用該儀器的使用者。另外乙個物件是您要做研究、做分析的物件，比如您主要是做食品中防腐劑的分析。
這樣調研之後您要再買液相色譜儀就心中有數了。
我所在的實驗室是對外服務，所以決定買國外進口儀器。一是為了拿品牌儀器撐門面；二是為了用更好的儀器應對大量的樣品分析；三是我的實驗室購買進口裝置可以免關稅。實驗室平常也有儀器廠商的銷售人員過來拜訪，都留有名片。
因此，打了**叫他們寄了些最新儀器介紹，隨便透露了有採購的意向。沒過幾天，這些銷售到是熱情，親自上門來給你送資料（有生意可做，當然要登門！呵呵）。
畢竟儀器的更新很快，關注最新的資料是很有必要的（以前在儀器資訊網論壇裡看到過板油說買了款脫產了的型號，總不至於出現這個情況吧，而且現在很多態號的儀器有針對性，比如：某些型號是針對接ms用，某些型號是經典lc的常規分析用，買自己需要的才不至於浪費資源，用同樣的**買更多自己需要東西才是對的）。現在的網路也確實方便，搜尋一下幾想要的儀器資料，什麼都來了，自己調研和廠商儀器資料綜合在一起就出爐乙份調研報告了.
2. 儀器廠商介紹儀器
當然這不部分不是所有採購人能做到的，這跟企業性質有關係。但我認為還是有必要的，至少儀器公司會選適合你的要求來介紹一款儀器，讓你了解這型號儀器適合做什麼，如果是第一次採購，這樣的過程就更有價值了。
經過我們對資料的研究和儀器廠商的交流，基本鎖定了a、b、c、d、e 五個公司（為避免不必要的麻煩，所有儀器公司都用字母代替。）。儀器廠商的資料很多，也都說的天花亂墜。
領導發話：找個時間請儀器廠商來做個介紹講座（領導不是做色譜出身，而且實驗室人也較多，都學習下，呵呵！）。
5個公司也都派了應用工程師來上門講座，有問必答。這個過程儀器廠商會講解很詳細，給你講解技術引數、效能、特點、應用等，他們的儀器有什麼優點都會列出來，而且他可能會介紹幾款市場上熱銷的儀器，讓你有不同的選擇（儘管投標的時候會介紹，但是時間不允許，不會那麼詳細）。
3.公開招標
採購如果使用財政資金購買的，按照規定，必須是財政採購中心進行招標。如果是自己掏腰包就無所謂了。我們是自己掏，所以一切都變的簡單了。
由於資金有限，儀器配置也基本定型：四元幫浦、柱溫箱、自動進樣器、紫外二極體陣列檢測器。我精心編制了招標書。
在標書的編制方面我們也比較注意，可以說標書是沒有任何傾向性的，而且公布出來的標書指標要求相對是比較低的，確保這幾家的儀器裝置都能滿足。這樣四家都能入圍，也才能構成競爭，當然我們也才能獲得更多的優惠。以下列出我選的儀器配置的部分技術引數，供版友參考：
液相色譜幫浦
幫浦型：4元梯度洗脫
壓力：0 - 5000 psi
流量：0.01-10ml/min, 以0.01ml/min為增量
精度：0.075%rsd
流速準確度：±1.0%
延遲體積：< 650μl，不隨反壓變化
壓縮補償：自動，連續
梯度準確度：±0.5% 不隨反壓變化
梯度曲線： 線性、步進、凸線和凹線等11種梯度曲線
柱塞清洗:配備自動清洗功能
脫氣單元：**真空脫氣
自動進樣器
進樣量的設定範圍:1-100μl
樣品數：120位
進樣量重現性 rsd：≤0.3%
交叉汙染：≤0.005%
柱溫箱:
設定溫度範圍室溫-100℃(1℃步進）
溫度控制精度 ±0.1℃
柱容量：至少三根柱以上
紫外二極體陣列檢測器：
光源： 氘燈，鎢燈
波長範圍：190-800nm
光學解析度：1.2 nm
波長準確度：±1nm
漂移: ≤1×10－4au/h
雜訊：±0.3×10-5au
在領導的組織下，我們邀請了abcde五家廠商進行了招標。各廠家標書到招標時間都先提交給我們，沒到的廠家按棄權處理，投標的廠家講解順序按抽籤來決定。公司之間是不公開的，我們也不對他們公開各自的投標價。
招標也沒有規則，因為都是招標後領導來決定購買誰的儀器。我個人認為這是很重要的一步，如果你是採購主管，競爭談判是很好的手段：招標後還可以採用每個公司都配置**，告訴他哪個公司的**更低，讓他適當的優惠一定的程度。
幾個回合下來，有針對地提出了很多附加要求，哪怕是多贈送消耗品給你都是賺的（事後再買消耗品**可沒這麼低哦）。
4.簽合同
正所謂沒簽合同你就是爺，廠家就算是中標了，沒簽合同他也不放心。所以他會圍著你轉，但是你可要「饒」開他。饒的意思也就是不要正面回答他的要求，儘管提你的要求。
這個時候你可以猛宰他，耗材、配零等，想到的就跟他要。合同簽訂的內容也有講究，我列舉一部分供大家參考：
一、交貨日期：進口儀器一般都是合同簽訂後3-6個月到貨。
二、交貨地點：進口儀器要通海關，所以還是要寫清楚好。
三、付款方式：貨到驗收合格後付款，如果有可能，可以交流按期付款，比如驗收後付50%，正常工作（無大問題）乙個月後付50%。
四、質保期：一般都是1年，可以交涉延長半年或1年
五、售後服務：這個一般儀器廠商都用一套規則。
六、人員培訓：儀器商一般只給乙個指標，你可以壓他給兩個。
七、另外：你還要把儀器的配置，購買的消耗品等做乙個附件寫在合同裡。而且儀器驗收東西就按照該合同的，少乙個東西你都可以要回來。
5. 儀器的安裝驗收
（新儀器安裝的其他部分省略，只選了重要的部分寫了出來。）
儀器的安裝：
終於儀器到了，叫上了幾個小夥子，把儀器幫上了樓，檢查了下包裝，一切完好。本來想開啟來看下，可是領導交代：不能開封，等儀器安裝工程師來了當場驗收，避免不必要的麻煩（這是需要留意的細節）。
檢查貨物後，打了個儀器公司**，叫他們派工程師上門安裝。公司答應一周內會有人上門。我也只有等候佳音。
幾天之後工程師來了。我找來了購買合同，開箱驗收，按合同的儀器、配件、耗材等，拿乙個驗收乙個，驗收乙個在合同上劃一下，確保物件不少，驗收完畢（少了的話要和工程師溝通記錄）。在雙方都認同後開始安裝。
儀器的驗收：
我也沒接觸過儀器的驗收，只知道儀器有一系列的技術指標。拿合同照做吧，真要做起來專案多著呢，特別是進口的儀器要看你訂儀器合同時對安裝除錯指標驗收時如何定的，一般來說經銷商是不會告訴你的，等到儀器到貨後，你就只能按照他們說的出廠驗收方式做幾個簡單的指標，如果你說要做其他的，他們會告訴你，只要你有錢要做多少都行（按他們公司的規定，要做系統指標是要另外寫合同，總費用上萬）。一聽這話，感覺被銷售給忽悠了（簽合同說照合同做）。
合同是寫的很多，如幫浦有流量設定範圍、流量準確度、流量精度；自動進樣器有進樣量重現性、 交叉汙染、進樣量準確性、反覆進樣次數等； 柱溫箱有溫度範圍、溫度控制精度、紫外檢測器有波長範圍、頻寬、波長準確度、波長重現性、雜訊、漂移等等。
我們也不可能都做，比如流量範圍、波長範圍等這類是固定的，都不用做，也就選了幾個比較重要的做。下面介紹下如何驗收指標：
1.流量準確度：設定流量為1.
0ml/min，用乙個乾燥的10ml容量瓶（稱重好的）接留出液，一接開始記時，準確裝滿10ml停止。再去稱量，得到水的重量。水的重量除時間即是流量準確度。
2.流量精度：照流量準確度連續測定幾次計算rsd。
3.檢測器基線雜訊：停留流動相乙個小時，選擇響應最大的峰為結果
4.檢測器基線漂移：停留流動相乙個小時，從開始到結束看上下漂移最大的為結果（如圖1）
5.重現性：做整台儀器的重現性，用甲醇做流動相，工程師帶的色譜柱、標準品，反覆進樣幾次測試峰面積的rsd
6.進樣量準確度：分別進20、40、60、80、100ul看線性
7.交叉汙染：進乙個標準品後在進個空白看汙染情況
幾個重要的技術指標就這樣做完了，柱溫箱就不用做了，用工程師的話說：平衡好了肯定能達標。我認為當中有幾個很重要的指標都沒做，如梯度精度（每隔5分鐘將b流路比例增加10%，用以驗證梯度洗脫的精度。
如圖2）、波長精度。特別是檢測器的基線雜訊和基線漂移做的有點勉強，我們做樣品怎麼會停留流動相呢？可是不停留儀器能達標嗎？
而且所有的公司都是這麼做的，只有你定了3q認證的合同，他才全部指標都做，不過要好幾萬塊哦！（感覺又被忽悠了）。
基線雜訊、漂移
梯度精度
6. 總結
我認為，採購要根據自己的情況，確定你們的採購方向。這樣不回浪費人力和財力，避免浪費。採購交流要認真對待每乙個廠商的銷售代表，你要希望廠商拿出誠意，那你也要表現出你的誠意。
如有可能，可以多到同行了解儀器的使用情況，上網多收集一些資訊。選擇合適的採購方式，能夠讓你得到意想不到的結果。就算已經有非常明確的購買意向，也不要早早地定下來。
擬合同要多留意細節，不要不以為然，有些廠商在投標時會承諾很多，到簽合同時就會故意漏掉很多但又很有用東西。儀器的安裝和驗收，如果都要做，儘管銷售沒告訴你全部，這個專案儀器公司肯定是收費的。有必要，按jjg705-2002 液相色譜儀檢定規程做一遍也是可以的，你可以簡單的把這項寫入合同。
當然你的報告要得到國際的認可就必需花錢做他們的全套指標，這個報告才是全球認可的。買儀器的時候，儀器技術引數只是乙個方面，有些引數不是越好就代表儀器效能越好。多了解、多學習、多交流，這樣才能買的稱心如意的儀器。
儀器採購申請
專案負責人時間 年月日 測量儀器管理制度 測量儀器是測量人員對工程施控的有力 愛護好測量儀器及工具是我們應具備的品德，由於測量工作大部分是在室外進行，受自然 環境條件 氣候條件等因素的影響，所以對維護好測量儀器非常重要，正確使用 科學保養儀器是保障測量成果質量，提高工作效率，延長儀器使用年限的重要條...
儀器操作流程
一 訓練前的準備工作長期以來 1 調節牛眼平衡 2 將牛眼雙眼調為被訓練人矯正視力度數 3 調節瞳距 將牛眼調為被訓練人所測瞳距 集合鉗全開啟 4 調節被訓練人坐立最佳舒適位置。二 測量雙眼平衡 1 將機箱拉至最遠距離，將視標調至距牛眼35 40cm距離 2 半開啟集合鉗，換1.0視標 3 讓被訓練...
儀器裝置採購計畫
龍固鎮中心小學2012 2013學年度 教學儀器裝置及實驗消耗品的補充計畫 為貫徹勤儉辦學的方針，加強實驗室教學儀器裝置及低值易耗品的科學管理和合理使用,提高教學儀器裝置及低值易耗品利用率,防止積壓浪費,保證實驗教學工作的順利進行,特制定如下計畫。1 加強計畫管理工作，實驗室每年向教務處提出物品採購...