計算機及相關裝置採購流程

首先由相關需求單位（部門）提出書面申請，本單位（部門）負責人簽字蓋章，然後經網控部負責人審核簽字蓋章，最後提請需求公司分管領導審批簽字。經分管領導簽字同意之後，金額較大的還需總經理簽字同意，最後由網控部負責組織採購。

然後網控部向計財部提出書面採購方式，需明確資金額度。經計財部確定之後，發出《甘肅省郵政速遞物流****採購通知書》。

按《甘肅省郵政速遞物流****採購通知書》確定的採購方式進行採購。(根據省速遞物流****對外採購大額支出專案管理辦法確定採購方式)

採購方式：(需經以下步驟)

1、發出招標邀請函，邀請三家以上相關供貨公司(必須有相關資質)參與競標，供貨公司競標時必須提供投標檔案（包括正、副本）。

2、網控部組織召開採購會議，並邀請公司採購小組成員參加。採購小組成員包括以下幾個部室：計財部，綜合部，網控部，相關主體採購單位。

通過招標對比，由採購小組確定供貨公司。最後形成書面採購紀要，需請相關與會人員簽字確認。

3、中標公司必須提供相關供貨合同，供貨合同先經網控部初審，然後由採購小組所含相關部室複核。複核通過後提交供貨公司，供貨公司必須按照複核意見修改所提供的合同，直至符合標準。合同一方由網控部負責人簽字，蓋省公司公章，另一方由供貨公司的法定代表人或者授權代表人簽字，蓋供貨公司公章。

雙方蓋章之後合同正式生效。

4、供貨公司提供購貨發票，發票須經獲取裝置的相關處室負責人簽字，經辦人和網控部負責人簽字，綜合部負責人簽字，最後由分管領導簽字後方能報賬。

5、資料存檔。

存檔材料包括已簽字發票，《甘肅省郵政速遞物流****採購通知書》，採購會議紀要，局領導對申請裝置的批示檔案，招投標檔案及銷售合同原件。

網控部留存的包括已簽字發票影印件，《甘肅省郵政速遞物流****採購通知書》，採購會議紀要，局領導對申請裝置的批示檔案，招投標檔案，銷售合同的影印件及參與競標的所有公司最後一次競標詳細**(書面)。