揚帆房地產集團****人事行政辦公室
3-5年戰略發展規劃
人事行政辦公室在未來3-5年內立足本崗位職責和全心全意服務於公司的基礎上，確保上下級、各職能部門、各基層單位之間上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的開展工作。按照集團公司確定的轉變觀念、創新發展，集約經營、效益經營的總體要求，為了進一步提高企業健康、高效、持續、長期的發展，響應董事會四足鼎立的發展態勢，根據集團董事會的工作要求，為全面推進和提公升人事行政辦公室的工作，鞏固已取得的成績，繼續保持較好的發展勢頭，結合人事行政辦公室的工作實際，特制定本規劃。
一、規劃背景
如今經濟高速發展，經濟形勢也發生很大的變化，2023年是揚帆房地產集團****審時度勢提出按照四足鼎立發展的一年，我公司在同業中的競爭力也不斷增強，人事行政辦公室要放寬眼界，努力轉變觀念，在新的起點上，努力實現集團公司的總體目標
二、現狀分析
人事行政辦公室現有2名人員。主任一名，全面負責辦公室工作；另有1名員工。為此，為了全面完善和更好的開展工作，人員應該有所增加，至少增加一名員工。
若增加為兩名，那麼兩名員工的具體分工是：一位負責公司的招聘、培訓、企業文化活動、紅標頭檔案下發及人員關係調動和外聯，另一名負責檔案管理、黨務和離退休老幹部工作。同時，注重工作中的相互協調和配合。
三、主要任務
（—）三年目標設定：夯實基礎、促進發展、提公升質量
2023年5月1日-2023年4月30日繼續提倡和深化服務員工的工作意識，促進人事行政辦公室團隊能力建設，將各種基本的服務專案及相關政策、法規和規定的精神吃透，做到辦公用心周到，行政工作到位貼心。
2023年4月30日-2023年4月30日在各自熟悉崗位職責，熟練工作和牢固樹立服務意識的前提下，尊重差異，尊重個性，建立學習制度，盡可能讓人事行政辦公室工作人員能夠參加相應的培訓，學習提公升，不斷進步，促進本門不斷發展。
2023年5月1日-2023年4月30日經過前些年的發展和積澱，在第三年主要注重服務質量的提公升，真正做到主動服務、積極服務、和諧服務。做到為員工服務及時、不出差錯；為領導服務守時、精準並留有餘地。
（二）進一步健全制度，嚴格內部管理
我們要的發展是全面、協調、健康、可持續的發展，這就需要有健全的制度和嚴格內部管理做保障。健全完善各項管理制度，嚴格執行考勤等制度的落實，使集團公司及下屬各企業工作執行、監督檢查、問責獎罰進一步科學化、規範化。嚴抓制度的和落實，真正將制度約束落實到每一員身上，讓物盡其用，人盡其才，真正實現管理的科學化。
堅持並完善學習制度，高度重視幹部隊伍思想、作風、組織建設，增強幹部職工實踐科學發展觀的意識和能力；樹立職業理念，把自然人與職業人區別開來，講原則，講制度，做任何事情都要按規矩來辦，講規範、講精細，習慣於把每件事做細做精。要緊跟時代的步伐，不斷學習，不能小富即安，小進則滿，要用新的理念武裝自己，不斷進步。
（三）加強企業文化建設，改進工作作風，提公升團隊凝聚力
要構建和諧內部環境，就必須高度重視內部相對公平，讓公平競爭造就和激勵積極工作態度的形成，公平競爭的條件下才能不斷地激發起自身的創造性；在激勵約束上，要以正面激勵為主，體現尊重員工、關愛員工的人本理念，並重視員工發展，盡力搭建員工學習成才和工作鍛鍊的平台，使員工同心同德，齊心協力，共同奮鬥，促進各項工作全面協調完成。
四、人事行政辦公室人力資源工作
（一）人力資源工作的總體目標
人力資源工作是乙個系統工程。因此人事行政辦公室在設計制訂3-5年目標時，按循序漸進的原則進行。
人力資源工作對乙個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作專案較多，因此，需要公司領導予以重視和支援。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支援與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人事行政辦公室在制定3-5年目標後，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
（二）人事行政辦公室人力資源工作的具體流程
人力資源工作目標之一：完善公司組織架構
一、目標概述：
進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，近期不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中執行。
基於穩定、合理、健全的原則，通過對公司未來發展態勢的**和分析，制定出乙個科學的公司組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的科學適用，盡可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷發展。
二、具體實施方案：
1、2023年下半年12月前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查；
2、2023年上半年3月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見，報請董事會審閱修改；
3、2023年上半年5月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。辦公室負責整理成冊歸檔。
三、實施目標注意事項：
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲於應付日常事務，阻礙公司的發展步伐；而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環節增多，扯皮推諉現象，員工人浮於事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥於現狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經公司董事會研究特批以外，辦公室對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標實施需支援與配合的事項和部門：
1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查**，辦公室需調閱公司現有各部門職務說明書並撰寫目前缺失的部分；
2、 組織架構草案出台後需請各部門審閱、提出寶貴意見並必須經公司董事會最終裁定。
人力資源作目標之二：各職位工作分析
一、目標概述：
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構，確定每個崗位薪酬的依據之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
二、具體實施方案：
1、2023年下半年7月底前完成公司職位分析方案，確定職位調查專案和調查方法，如各職位主要工作內容，工作行為與責任，所必須使用的表單、工具、裝置等，每項工作內容的績效考核標準，工作環境與時間，各職位對擔當此職位人員的全部要求，目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。辦公室保證方案盡可能細化，表單設計合理有效。
2、2023年下半年9月底前完成職位分析的基礎資訊蒐集工作。9月初由人事行政辦公室將職位資訊調查表下發至各部門每一位職員；在9月15日前完成彙總工作。9月30日前完成公司各職位分析草案。
3、2023年下半年12月辦公室向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料，分部門交各部門經理提出修改意見，修改完成後彙總報請公司董事會審閱後備案，作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
三、實施目標注意事項：
1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作，在資訊蒐集過程中要力求資料詳實準確。因此，人事行政辦公室在開展此項工作時應注意員工的思想發動，爭取各部門與每一位員工的通力配合，以達到預期效果。
2、整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類，以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意：蒐集的資訊可能僅侷限於公司現有編制內職位資訊。但向董事會提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。
未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由人事行政辦公室會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用，減少人力資源工作中的重複性工作，此目標達成需公司各部門配合，人事行政辦公室注意做好部門間的協調與溝通工作。
四、目標實施需支援與配合的事項和部門：
1、職位資訊的調查蒐集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單；
2、職位分析草案完成後需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料，全部完成後需請公司董事會審閱通過。
人力資源工作目標之三： 人力資源招聘與配置
一、目標概述：
2023年下半年人事行政辦公室需要完成的人力資源招聘配置目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上，基於公司的現實情況，基於公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分後的具體工作。因此，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。人事行政辦公室將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。
人力資源的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。人事行政辦公室要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說，盡可能地節約人力成本，盡可能地使人盡其才，並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。
所以，在達成目標過程中，人事行政辦公室將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。人事行政辦公室對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
二、具體實施方案：
1、計畫採取的招聘方式：以現場招聘會為主，以人力資源市場、時光報紙、庫爾勒晚報為輔並兼顧網路、推薦等。薦才與熟人薦才視具體需求和情況確定。
2、具體招聘時間安排：
根據實際情況變化，辦公室在平時還將不定期參加各類招聘會（由各個部門提交具體需缺人員而定）。
行政人事辦公室崗位職責
公司 行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管...
行政辦公室職責
辦公室工作職責 1.制定公司有關規章制度，制定辦公室的工作計畫和具體措施.2.代表公司對各部門的工作進行了解，督促，檢查.對外出具有關證明，章印蓋章，並做記錄.3.檢查公司各項制度是否得到執行，組織好人力資源部門對公司人員出勤情況的彙總工作.4.出號日常事物，安排公務業務接待，做好大型會議組織準備和...
辦公室行政職責
第一條工作目標 辦公室的工作職責是保證公司工作的正常執行，創造良好內外環境，建立良好的企業文化，為配合公司完成經營計畫，提高公司經濟效益可持續發展服務。1 積極配合公司決策管理，起到良好的支援和輔助作用。2 協調配合溝通各部門之間的工作，起到良好的橋梁作用。3 為公司營造最佳工作環境，起到良好的管理...