同志們：
今天我們在這裡舉辦稅務綜合辦公資訊系統（oa系統）培訓班，目的是對在全市地稅系統全面推廣使用oa系統進行動員，對各單位系統管理員和操作使用人員進行培訓。在培訓正式開始前，我先談幾點意見。
一、統一思想，提高認識，增強推廣oa系統的緊迫感和責任感
為了提高行政效率和機關服務效能，省局在2023年便推廣使用了總局的公文處理系統（即odps系統），並迅速形成了上**局，下通設區市局和縣區局的四級應用體系。odps系統的推廣應用提高了公文流轉速度，為提公升地稅機關行政辦公效能，促進資訊化建設起到了積極作用。但是，隨著時間的推移和網路技術的發展，目前使用的odps系統逐漸顯露出一些問題。
針對這些問題，總局對綜合辦公系統進行一體化建設規劃，建立了稅務綜合辦公資訊系統（即oa系統）。
新推出的oa系統作為金稅三期的重要組成部分，不僅具備了odps系統檔案管理的特質，還包含了資訊服務、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、資訊採編、宣傳管理等業務模組。基本涵蓋了稅務辦公系統的各項工作流程，實現了對辦公流程的有效跟蹤和監控，可進一步提高行政效率和機關服務效能，發揮行政管理的整體效益。此外，oa系統採取了省級集中模式，絕大部分軟硬體部署都在省級完成，解決了odps傳統分布式管理造成的管理不強、效率不高的問題，同時還便於各級系統管理員進行遠端維護，可有效地降低管理成本，提高工作效率。
2023年11月，在國家稅務局總局確定省地稅局機關和贛州市局、新余市局為推廣oa系統試點單位後，省局專門成立了推廣工作領導小組，紮實做好了系統配置、模板製作、資料遷移和全員培訓等各項準備工作。2023年11月，oa系統在各試點單位陸續上線，並完全停止使用odps系統收發公文。目前，oa系統執行平穩，上下級公文流轉順暢，江西地稅也成為全國稅務系統中第乙個正式上線的地稅單位。
經過一年多的推廣試點，全省地稅系統硬體部署已經完全到位，並形成了一支技術保障隊伍，全面推廣oa系統的時機已經成熟。省局審時度勢，決定今年內在全省地稅系統全面推廣oa系統。
省局oa系統推廣工作分兩個階段進行，按省局部署，我局作為第一階段上線單位，要實現7月1日試執行，7月15日與odps同步執行，8月1日全面執行。8月1日以後，odps系統將停止使用，系統內的公文傳送將全部通過oa系統進行，除外單位來文外，系統內一般公文不再走紙質流程。全市地稅幹部職工要統一思想，提高認識，增強做好oa系統推廣運用工作的緊迫感和責任感，切實按照省局、市局要求，在充分借鑑試點單位成功經驗的基礎上，開拓進取，務實創新，紮實有效開展工作，確保oa系統在我市成功上線。
二、突出重點，精心組織，確保oa系統推廣工作穩步推進
6月份，市、縣兩級局的辦公室和資訊中心己按省局要求，完成了崗位模板的製作、系統的初始化設定和資料遷移等工作。下一階段，為順利實現odps系統向oa系統平穩過渡，確保oa系統在我市地稅系統順利上線、正常執行，各單位要重點做好以下幾項工作。
一是強化責任落實。oa系統推廣工作納入年度績效考核，各單位要按照市局《關於推廣稅務綜合辦公資訊系統工作的通知》要求，高度重視，精心組織，將推廣工作的各項任務落到實處。各縣(市、區)地稅局和市局各直屬單位要成立相應的領導小組，指定一名系統管理員和一名綜合崗人員，市局機關各科室也要指定一名同志負責具體承辦工作。
二是加強操作培訓。培訓工作是oa推廣中的關鍵環節，要確保地稅幹部職工培訓率達到百分之百，使全體工作人員能夠熟練掌握oa系統各模組的操作使用。各單位綜合崗人員不僅自己要熟練掌握操作方法和工作流程，還要充當好本單位的培訓老師；各單位系統管理員要熟練掌握配置、崗位的設定、模板的製作，並能夠完成簡單故障的排除。
三是抓好系統測試。參加完今天的培訓後，大家要盡快用自己的工號登陸系統進行測試。對測試中發現的問題，要集中向市局辦公室和資訊中心反饋，從而確保人員崗責定義準確、工作流程符合要求、公文格式模板規範。
市局辦公室和資訊中心要對系統產生的問題分類進行分析，及時修改完善相關內容，確保oa系統的平穩執行。
三、領導帶動，部門協調，確保oa系統推廣工作圓滿完成
oa系統是乙個功能相對完備、結構縝密複雜的大型應用軟體，做好全系統的推廣工作，需要各級各部門精心組織、團結協作，克服困難，紮實、細緻地做好各項工作。
一是領導帶頭要到位。據我了解，很多基層單位領導過份地依賴紙質檔案，很少通過odps系統批閱檔案。在oa系統上線後，紙質檔案流程不再走了，各級領導必須習慣通過網上辦公。
同時，oa系統與odps系統有所不同，檔案流轉的每乙個環節都不能省略，都必須走到位。以乙個發文流程來說，承辦科室擬稿後，轉交辦公室，辦公室核稿後，轉交局領導，局領導簽發後退回辦公室，辦公室排版後，送回承辦科室核稿。只要一關不過，檔案就卡住了，發不下去了，從而可能影響工作正常運轉。
所以說，各部門都要熟悉自己崗位的操作流程，特別是各級領導要帶頭應用。在正常工作時間，大家一般都要開啟oa系統，保持長期**，以便於及時處理檔案。
二是部門協調要到位。oa系統上線絕不單純是辦公室和資訊中心的事情，各級領導、各職能部門乃至每乙個幹部職工，都有義務共同作好這項工作。縣、區局辦公室和資訊中心要充分發揮牽頭和協調作用，既要明確分工，又要加強協作，保證各項工作落到實處。
三是宣傳引導要到位。oa系統與原先的odps系統相比，操作介面更加友好，使用更加方便，功能更加強大。各單位要加大對oa系統推廣工作的宣傳力度，進一步統一幹部職工思想認識，明確推廣意義，轉變幹部職工的思想觀念，動員大家積極主動掌握和適應新的辦公資訊作業系統。
四是責任追究要到位。各單位、各部門要高度重視，精心組織，全力以赴地做實做好oa系統推廣。這項工作除納入年度績效考核外，市局還將建立責任追究機制，哪個單位出了問題就追究哪個單位的責任，哪個科室出了問題就追究哪個科室的責任，哪個崗位出了問題就追究哪個幹部的責任。
同志們，推廣oa系統是今年省局確定的一項工作重點。希望大家立即行動起來，團結一致，迎難而上，精心組織，認真部署，確保完成推廣工作的各項任務，為提高全市地稅系統的工作效率，促進地稅事業又好又快發展作出新的貢獻！
謝謝大家！
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