1. 一般規定
1.1 本規定內容依據國家相關法律要求制定。
1.2 本規定旨在建立規範的規章制度管理規程，以規範公司管理制度編寫的內容結構及版式。
1.3 本規定內容適用於公司及所屬各單位，規定了公司管理制度的內容結構與版式編寫規則，給出了有關表述的一些示例，並對制度文字的格式和字型、字型大小進行了規範性的要求。
1.4 術語解釋
1.5 本規定內容由行政部負責解釋。
2. 職責分工
2.1 行政部是公司規章制度的綜合管理部門，主要職責是：
2.2 制度起草部門主要職責
2.3 其他部門主要職責
3. 制度計畫管理
3.1 公司在制度的新增、修訂、廢止等方面嚴格實行制度立項管理。
a) 制度名稱；
b) 擬制（修）訂的主要內容（包括廢止的內容）；
c) 起草小組；
d) 責任領導；
e) 責任部門和相關部門；
f) 完成制修訂時間；
g) 備註其他需要說明的事項。
3.2 制度管理部門根據各制度起草部門的立項申請制定公司年度管理制度制（修）訂計畫（評審稿）。
制度管理部門可根據制度調研和公司管理需求，對相關制度起草部門提出管理制度制（修）訂立項的要求，並納入年度管理制度制（修）訂計畫（評審稿）。
制度管理部門組織提出立項申請的相關制度起草部門，由公司分管制度領導主持進行公司年度管理制度制（修）訂計畫的評審，各申報部門或單位需要對制度修訂的原因、主要內容等進行說明。
3.3 各制度起草部門應嚴格按照制度計畫確定的內容和時間進度要求完成相關制度的制（修）定工作。
制度管理部門按月督促計畫完成情況，各制度起草部門或單位應按月將制度計畫完成情況報制度管理部門。
3.4 根據公司需要，各制度起草部門可提出臨時性制度制（修）訂立項申請，經公司業務主管領導批准後，納入公司年度制度計畫管理。
4. 規章制度起草
4.1 各制度起草部門在起草、修訂制度前應對制度涉及的專業、內容、可操作性等進行全面、充分的調研和論證，確保制度管控有效、符合實際。
4.2 各制度起草部門應由分管業務的部門（單位）領導作為制度起草的責任領導，組織相關業務人員成立制度起草小組起草制度草案。
制度草案形成後10個工作日內應廣泛徵求相關部門的意見，被徵求意見部門應出具由主要領導簽字確認的明確答覆意見。
制度起草部門應對徵求的意見進行彙總分析，採納的意見應體現在制度草案中，未採納的意見應反饋意見提出部門，並與其充分協商達成一致；經協商不能達成一致意見的，可提交公司系統評審會審議。
4.3 內容與要求
——在其範圍所規定的界限內按需要以求完整；
——清楚、準確、相互協調；
——能被未參加管理制度編寫的相關人員所理解。
——制度的結構、文體和術語應保持一致；
——某給定概念應使用相同的術語，在制度中予以明確。
4.4 內容結構
規章制度由規章制度名稱、正文和附件構成。名稱置於規章制度的首部；正文在結構上按一般規定、具體事項、考核獎懲的先後邏輯順序排列。
a) 本規定制定的依據。
b) 本規定適用範圍。
c) 本規定解釋和修改部門。
d) 本規定所涉及的關鍵術語解釋。
e) 必要的原則和概括性描述。
a) 制度管理內容涉及相關部門和單位的職責分工。
b) 管理相對人的權利、義務。
c) 管理的具體要求。
d) 管理流程（應按實際操作業務流程的邏輯順序進行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。
e) 獎懲考核。
附件為正文條款索引的制度條款執行的操作標準、依據，以及作為制度實施證據的表單等，附件與正文具有同等效力。
● 封面：可選要素，在各類制度彙編時應進行封面設計，封面的內容應有公司名稱和標識（logo），制度彙編名稱、檔案編號、印發時間、印發單位等。單獨發布的制度一般不設封面。
● 制度名稱：必備要素，置於制度正文頁首及正文首頁，名稱力求簡練，應明確表示出制度的主題。
● 目次：可選要素，如果需要，可設定目次。目次所列的內容包括：
a) 前言（概述）；
b) 章；
c) 節；
d) 帶有標題的條(需要時列出)；
e) 附則；
f) 附件，各附件應按序號單列(需要時列出)；
g) 圖(需要時列出)；
h) 表(需要時列出)；
i) 附錄，以單獨的附錄檔案，按正文內容的需要編排順序(需要時列出)。
4.5 層次和編序
標題應置於序號之後，並與以後的條文分行。
同一條文中有兩個以上（含兩個）的條文時，才可細分序號。
條一般不列標題，序號後為正文內容，但有無標題要求全文應進行統一。
同一條文中有兩個以上（含兩個）的款項時，才可細分序號，款以下的條文不再進行細分序號。
同一制度檔案中，盡可能的避免採用款的細分序號，款不列標題。
應按條文中提及附件的先後次序，對每乙個附件編排序號，附件統一用三組二位數進行編排，即「附件xx. xx. xx」。
第一組二位數表示「篇的序號」，第二組二位數表示「章的序號」，第三組二位數表示「附件序號」。
● 同乙個類別內容中若有多個表，則需要對錶進行編排序號。表的序號採用從1開始的阿拉伯數字編序，如：表1、表2、……。
● 若同一類別內容中只有乙個表，則不再對錶編序，直接書寫表的標題。
● 同乙個類別內容中若有多個圖，則需要對圖進行編序。圖的序號採用從1開始的阿拉伯數字序號，如：圖1、圖2、…… 。
● 若同一類別內容中只有乙個圖，則不再對圖編序，直接書寫圖的標題。
每個附註單獨成段，並編定序號。
4.6 頁面版式
4.7 文字格式
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