供應商分級管理制度及考核評價標準

2021-03-04 07:32:56 字數 2158 閱讀 8342

1.目的

為確保所採購的物品符合罐頭食品安全和產品質量要求,必須根據考核評價標準對**商進行分級管理。

2.適用範圍

適用於公司罐頭產品原料、輔料、食品新增劑及食品相關產品**商的評價和管理。

3.職責

3.1採購部門:負責原料、輔料、食品新增劑及食品相關產品的採購並組織對供方的評價和分級管理。

3.2品管部:參與對**商的評價和分級管理。

4.工作程式:

4.1採購物資分類:

按照罐頭食品的加工特性,生產加工所需物資可分為:

a、原料:肉類、禽類、水產類、果蔬類、糧食類。

b、輔料:香辛料、調味料。

c、食品新增劑。

d、食品相關產品:空聽、蓋子、紙箱、容器、機器裝置等。

4.2對供方的評價:

4.2.1由採購部門負責組織生產辦、品管部、工程裝置部對供方進行綜合評價,確定出合格供方。

評價內容:

a)、評審供方的產品質量、**、交貨情況及售後服務情況;

b)、審核供方的質量管理體系,對其提供產品的能力進行評價;

c)、調查供方的顧客滿意度情況;

d)、調查供方的財務狀況,提供產品和服務的能力等。

4.2.2對a、b、c類物資的評價

4.2.2.1對大宗主要物資的供方,應提供充分的書面材料,以證實其質量保證能力。

a)、《營業執照》、《組織機構**證》、《稅務登記證》;

b)、對a、b、c類實行生產許可的產品必須有《全國工業產品生產許可證》,此外,對肉類產品還必須有《屠宰許可證》。肉類產品還必須隨貨附有「三證」:《出縣境動物產品檢疫合格證明》、《動物及動物運載工具消毒證明》、《牲畜五號病非疫區證明》。

非農副產品原輔料必須隨貨附有該批產品有效合格證及檢驗報告。

注:1、重慶市範圍內屬非疫病區,凡重慶市範圍內採購的肉類原料可以不附《牲畜五號病非疫區證明》。2、未實施「三證」管理的地區,要提供《出縣境動物產品檢疫合格證明》和《動物及動物運載工具消毒證明》。

c)、對供方產品供貨能力和質量管理體系審核的結果。

d)、供方產品的質量、**情況。

e)、本公司對供方其它顧客的滿意度調查。

4.2.2.2對初選供方的評價:

供方提供樣品,經品管部檢驗合格後,派員到供方調查相關情況(包括信譽度等),並要求供方提供書面材料。

4.2.2 3採購部門負責填寫《供方評價記錄表》,然後按4.2.1《評價內容》對供方進行評審。由採購部門編寫《合格供方名單》。

4.2.3對b、c類物質的評價:

供方提供有效的相關資料後,再提供樣品,經品管部檢驗合格後,再組織有關部門對其進行評價,合格後列入《合格供方名單》。必要時可參照a類物資評價內容進行評價。

4.2.4對機器裝置和零配件的評價:

公司派員到供方進行調查,據調查情況填寫《供方調查表》,再由採購部組織工程裝置部、生產技術部對供方進行評價,合格後列入《合格供方名單》。

4.2.5《合格供方名單》經總經理審批後,發:品管部、行政部、生產辦、工程裝置部、財務部、採購部留底、行政部存檔。

4.2.6當合格供方產品出現質量問題時,公司採購部門向其提出限期採取糾正措施。若整改後,提供產品仍不合格,由採購部門提出書面申請,經總經理審批後,取消其合格供方資格。

4.2.7採購部門在每年的第一季度組織品管部,生產辦,工程裝置部對合格供方進行複評,複評結果及評價所引民的更改措施應記錄保持。

合格者重新編入《合格供方名單》,不合格者取消合格供方資格。《合格供方名單》發放同4.2.

5。4.2.8採購部門分別建立合格供方檔案,按供方名稱立卷,並保管貯存。

4.2.9評價頻率:每年年底對所有**商進行一次全面評價。特殊情況進行臨**價。

5、**商考核評價標準

5.1分級:分為a、b、c**。

5.1 a級標準:企業合法,能提供有效的資質證明;產品質量長期穩定,無不合格;建立了完善的質量管理體系並得到了有效實施;售後服務良好。

5.2 b級標準:企業合法,能提供有效的資質證明;產品質量較穩定,無不合格;建立了完善的質量管理體系並得到了實施;售後服務較好。

5.3 c級標準:企業合法,能提供有效的資質證明;產品質量基本穩定,有不影響食品安全的不合格項;建立了質量管理體系;售後服務一般。

5.4**商考核評定標準及運用表

6、本制度和考核標準自2023年12月1日起開始實行。

重慶德佳食品(集團)****

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