林業局辦公室崗位職責

2021-03-04 07:03:56 字數 1678 閱讀 6717

1、會務秘書崗:收集、編排會議議題;通知局領導和相關單位與會;做好會議服務工作;協調機關股室負責人擬制會議通知,負責會議內容記錄、整理和歸檔;根據需要草擬印發會議紀要;負責會議決定事項的跟蹤督辦;承辦全域性性會議的組織安排,製做席位卡、會標,制發顯示屏,協調領導出席會議;

2、信訪辦理崗:受理上級機關轉辦、直接受理和網上訴求的信訪投訴,填寫《信訪處理箋》;將《信訪處理箋》連同來信按程式報送批示;分辦相關單位並督促承辦單位按時辦理;做好信訪件及辦理結果的存檔,定時制發信訪分析報告。

3、政務資訊崗:負責收集、編輯、整理資訊素材、負責日常資訊上報、日常資訊採用情況統計工作,定期通報各單位資訊工作情況;

4、機要保密崗:及時收取各類檔案、電報、信凼,根據內容登記送批,分發,根據領導簽批意見及時傳閱各類檔案,公文閱畢後按規定清理、清退和銷毀;負責機關股室、局屬單位起草的經審批程式簽發的以局名義和局辦公室名義製發的各類公文,負責按程式編號、整理,歸檔分發。

5、政務公開崗:受理資訊公開申請,申報領導審簽,按審簽意見協調承辦單位在規定時限辦理;及時收集局領導重要活動情況,整理形成文稿後送主任審定發布;在門戶**公開規範性檔案,報請領導同意後發布領導有關講話。

6、公務接待崗:制定接待方案,送主任審閱後報局領導審定;按照接待方案,及時協調落實有關事項;接待任務完成後,及時結清費用,按規定報銷。

7、政務值班崗:制定機關辦公大樓值班表;制定節日值班表;報主任審定後印發。

8、文稿起草崗:負責收集素材,草擬全域性性工作報告、領導講話、情況通報、調研報告等綜合性文稿,報分管副主任或主任審核;將修改後的初稿報局領導審定;整理送印並製發;對機關股室或局屬單位提交的文稿草稿核審修改送領導簽發。

9、公文處理崗:受理股室、局屬單位擬草的以局名義或局辦公室名義製發的各類公文,核審公文格式,修改審定內容,按程式逐級報分管主任、局領導審定簽發;按程式送機要室編髮。

10、檔案管理崗:負責接收上年應歸檔的紙質、電子文字檔案、聲像資料;按規定對檔案整理、分類、劃分保管期限、編頁、排序、編號、蓋歸檔章、裝盒,紙質文書送檔案庫房上櫃利用,電子文字上載檔案管理系統資料庫;製作文書檔案目錄、聲像檔案檢索目錄,擬定歸檔說明、統計表;做好「八防」工作,適時開展本級檔案管理的自查自檢,公升級迎檢工作;及時提供檔案查詢利用服務。

11、印章管理、保密工作崗:按印章管理規定用印;負責承辦局機關保密領導小組的日常工作;定期檢查和反映保密工作情況,防止失密洩密。

12、辦公用品管理崗:負責組織計畫局機關辦公、勞保用品、辦公用品、用具的購置、保管、分配、發放工作;配合辦公室做好會議室使用保障工作;

13、機關車輛管理崗:負責機關駕駛員思想和安全教育;制定並落實車輛管理規定,合理排程車輛,保障局領導、局機關公務用車,保障局系統會議用車,接待用車;負責局機關車輛的保養、維修、用油及費用結算等工作;負責機關車輛的年檢,辦理有關證件、處理交通事故、協助公安交管部門等工作;負責機關車輛調配和保障工作。

14、房屋維修管理崗:負責局機關、宿舍區房地產的管理維護工作及房地產資料的保管工作;負責局機關、宿舍區的安全保衛工作以及與公安部門的協調工作;負責局機關、宿舍區的綠化、環保工作;負責水、電、鍋爐、辦公用具等裝置的管理等工作。

15、安全保衛崗:負責局綜合治理、安全保衛工作制度及年度工作計畫、總結的起草制定;負責辦公樓防火、防盜等安全工作,督促落實安全工作責任制;負責落實夜間巡查、來訪人員登記接待、院內車輛管理。與公安、消防部門密切協作,保證資訊暢通,及時溝通、通告、反饋綜治資訊;遇緊急或重要情況及時上報,嚴格落實重大事故報告制度。

二○一二年六月二十五日

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...