作者：秦東昇
**：《環球市場資訊導報》2023年第05期
隨著資訊化時代的來臨，各行各業面臨著資訊化的挑戰，科技管理部門的檔案管理也不例外。目前，科技管理部門的檔案管理資訊化，已經成為大勢所趨、潮流所向，當然也對科技管理部門的檔案資訊化管理工作提出了新的挑戰。但我國科技部門檔案資訊化管理還存在各方面的問題，需要採取各方面的解決措施，要想做好科技部門檔案資訊化管理工作，任重而道遠。
科技管理部門檔案資訊化管理工作中存在的問題
由於各方面的原因，我國科技部門檔案資訊化管理還存在各方面的問題，就目前來說，主要包括以下幾個方面的問題。
領導對檔案資訊化管理工作重視程度不夠。領導的重視和支援，是做好檔案管理資訊化的關鍵所在。缺少領導的支援，檔案資訊化管理工作就很難取得成效。
但就目前來說，由於思想觀念所限或者對檔案資訊化管理工作認識程度不夠，很多科技部門領導對檔案資訊化管理工作重視程度不夠，沒有意識到檔案資訊化管理工作的重要性，對檔案資訊化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿足檔案資訊化管理的實際需求，進而影響了檔案資訊化管理工作的質量和效率。目前，很多科技部門的檔案資料還是以紙質資料為主，管理人員沒有意識到檔案資訊化管理的重要性，而紙質檔案資料既不利於檔案資訊的儲存，還加大了檔案管理人員的工作量，最後還會影響到檔案管理工作的質量和效率。
檔案管理人員的素質面臨著資訊化的挑戰。很多檔案管理人員已經習慣於管理紙質檔案資訊，對新技術的適應性較差，計算機操作水平較差，管理電子檔案資訊時存在困難，很難高效而準確的完成電子檔案資訊的管理工作。
電子資訊檔案與紙質檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問題，而檔案管理人員由於水平所限，或者由於安全、保密意識不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問題。最後，科技管理部門檔案資訊化管理工作缺乏效能。
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