如何作好會議主持

2021-03-04 06:36:42 字數 1173 閱讀 1890

每個會議都需要會議主持人指導進行。如果你主持會議,最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行,成功結束。怎麼做好會議主持工作呢?怎樣會讓你的會議主持更精彩呢?

1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。

3.盡量於會前認識新來者。

4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。

5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結束。

6.會議一開始就告訴與會者會議計畫需進行多長時間。

7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

8.要制止支流辯論和私下交談。

9.請發怒的與會者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。

10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

12.如果有人必須在你之後發言,應注意他們是否不耐煩。

13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。

14.要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。

15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

16.必須清楚每次會議的規則。

17.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。

18.要改變會議氣氛,須先改變議題。

19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

21.確保各項決議記錄在案。

22.必須盡量以積極的調子結束會議。

23.向每位到會者、所有的發言人致謝。

24.要區別書面規則與非書面儀式。

25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

26.向與會者提供收發信件服務。

27首先處理日常事務和管理事務。

28.應在簽名報到臺旁設一資訊臺。

29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

30.要為小組委員會制定準則。

31.不要過多使用程式,因為這樣有可能會抑制自由討論。

32.可將複雜問題委託給乙個工作小組,由他們晚些時候匯報。

33.請記住,你有權決定何時閉會。

34.為重要會議錄影,以便將來參考。

35.要盡可能簡化程式規則。

36.面對**示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。

37.如果與會者大發脾氣,可宣布短暫休會。

38.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程式規則。

如何主持好會議

一 管理者必須具備會議主持能力,1 教育訓練 2.業務推動 3.企業文化 4.士氣鼓舞 5團隊整合。溝通,共識,共行,共成。二.成為好的會議主持者必是乙個好的會議參與者。1.深入了解團隊文化 2.不斷的主議總結 3.不斷的學習成長 樹要成長要有皮,人要成長要有心。三 明確會議目的,清晰描述你要達到的...

如何做好會議主持

一 會議主持人務必做到的事項 1 要嚴格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。2 要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。3 要把議題的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4 要引導大家在規定時間內做出結論。5 必須延長會議時間時,要取得大家的同意並明確處長的時間。6 要把整理出來的結論交由全體人員表決確...

作好會議記錄的有關事項

附件1一 寫明會議的組織情況 1 開會時間。寫明具體的年 月 日,寫清上午 下午還是晚上。2 開會地點。3 會議主持人姓名。4 記錄人姓名。5 會議出席人 列席人。如人數不多,分別寫出姓名 如人數較多,不便一一寫出姓名,可寫出與會人員的範圍。6 缺席人。分別寫出姓名和缺席原因。7 會議議題。本次會議...