行政科職責及崗位要求

行政科是承上啟下，聯絡左右的綜合性科室。為了確保其高效率、高質量的發揮樞紐作用，特明確其職責及崗位目標如下：

一、負責各類檔案、資料的收發、承辦、催辦、存檔管理等工作。對上級機關、業務部門，市直各職能部門發來的公文，要及時清點、分類、登記、送領導傳閱，並根據批辦意見與輕重緩急認真承辦或催辦，落實執**況要及時向領導匯報。辦理完畢的檔案要按時清退存檔。

二、負責本處的工作計畫、決議、總結報告等材料的起草及本處各類檔案的簽發統計工作。檔案的起草要做到及時完稿，內容完整，言簡意賅，文字通常合體。所有經審核的文稿要送領導最後審定，然後統一登記編號、列印，並及時分發。

三、負責來信來訪的接洽及承辦、轉辦等事項。要做到熱情接待，認真閱辦，並給予答覆。如遇重大問題，要及時向領導請示彙報。

需要查辦的，要以事實為依據，以政策為準繩，正確處理，對轉辦的要及時催辦。

四、及時了解各方面的情況，匯集各渠道的各類資訊；搞好調查研究，如實向領導匯報發生的重要情況及有參考價值的資訊資料；主動協調各科室的工作。

五、負責以單位名義召集的各種會議的籌備、組織和接待工作。做好本處辦公會、處務會的會議記錄，整理存檔，編髮資訊通訊稿件等。

六、負責本處人員的人事、工資關係的轉接、調整、統計、存檔及人員調配、人口和計畫生育、生活福利的管理工作。要做到移交、接轉、調整及時，不錯辦漏辦，儲存要安全、保密。領導不在時，負責迎來送往和接待工作。

七、加強對車輛的管理及全處人員的安全教育工作。認真按車輛管理制度辦理，確保工作、生活需要。

八、完成領導交給的其他任務。

九、全科人員都要勤奮學習，勇於實踐，不斷提高自己的政治思想水平，增強政策、紀律觀念，加強道德修養，維護集體榮譽和整體利益，不斷提高工作技能，盡心盡責盡力的，及時、準確、高效地完成各項任務。