行政部職責及崗位設定

2021-03-03 20:43:01 字數 1467 閱讀 2317

行政部是公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司生產活動的開展提供基礎和後勤保障支援,促進公司經營管理目標的實現。行政部下設:

辦公室、人力資源、總務後勤。其中,辦公室主要負責行政方面的工作;人力資源主要負責人力資源管理與開發方面的工作;總務後勤主要負責後勤保障方面的工作。

【部門概況】

部門名稱:行政部

直接上級:總經理

直屬下級:辦公室、人力資源、總務後勤

部門性質:公司職能部門

【部門職責】

1、負責本部門周、月、年度工作計畫的擬定、執行、修訂與跟蹤落實;

2、負責本部門費用預算的計畫與執行;

3、負責對本部門員工工作績效進行分析與指導;

4、負責與本部門相關業務的內部行文擬稿、呈核、印刷及發布;

5、負責各類檔案的分類管理,管理本公司內部網路資訊許可權設定及資料備份,並管理公司共享資訊區的文件;

6、負責本公司會議室、多功能廳、視聽器材的使用管理;

7、負責適時適量對本部門個人使用及公共使用辦公用品的請購、保管與發放;

8、負責公司對外聯絡、對外宣傳、接待及對內各種會議的籌備工作;

9、負責對各部門擬定的規章、制度進行文書整理、文號編定及發布;

10、負責公司內部活動策劃與組織;

11、負責收集、分析員工對行政業務的建議並改善;

12、負責公司行政類合同的簽訂、登記與管理;

13、負責公司辦公室環境、布置、實施、裝置的維護及物業公司協調;

14、負責公司圖書室圖書的採購、登記、借閱工作。

15、負責執行對工會、團委、黨支部的相關業務;

16、負責公司信件、包裹、傳真、報刊的登記、收發與送呈;

17、負責總機**的轉接;

18、負責公司通訊服務軟硬體設施的規劃、請購、裝設、維護、更新及管理(如固定**、移動**、公司網路、**、郵箱、辦公自動化系統);

19、負責公司門禁系統、考勤系統的規劃、安全檢查、維護及許可權管理;

20、負責經本公司核定行政部列管物資的收發、登記、盤點及保管,並依規定編制定期報表;

21、負責各類印章(財務專用章除外)的刻製、領用、保管、備案等管理,各類證件、證書的保管、借用和各類證書的申辦、變更、年檢等管理;

22、負責公司車輛的管理。對本公司編制車輛進行清潔、保養、檢驗、及其他法定手續辦理;依上級指示執行出車任務;

23、負責公司後勤管理(宿舍、食堂、安防、保潔、廠區花木等);

24、負責公司人力資源管理與開發工作。

【部門崗位設定】

行政部經理/總監

辦公室(行政主管、企管員、公共關係專員、文員、it、法律)

人力資源(hr規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬與福利、勞動關係)(企業初創階段設人事主管、人事助理)

總務後勤(總務主管、總務助理、保潔員、安防員、廚師、宿舍管理員、司機、後勤倉管)

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