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行政部[2014]01002
行政部行政主任崗位職責
目的： 為了規範行政部各崗位職責，促使各廠行政主任做好本職工作，特制訂本崗位職責。
範圍： 適用行政部行政主任。
內容：一、 保險事務：
1． 每天及時、準確辦理入職、離職人員，購、退社保、商業保險手續；出現異常情況，及時上報；
2． 每月社保扣費二個工作日內，準確處理各項社保月報表，部門負責人審核後，交財務部複核；
3． 每月下旬23日前出辦理「社保卡」的通知，二個工作日內，收齊當月辦理人員資料（做好人員記錄留份），並於當月送交社保站辦理；
4． 工傷案件必須在發生後，聯絡本廠廠長，安排人員負責送傷員到指定醫院就診，並全程跟進醫療情況，並收集相關資料（工傷報告、傷情、醫療狀況、醫療費用）。按部門負責人的評估意見，及時向社保或商業保險報案；工傷發生後六個工作日內，必須準備好工傷處理資料，並按工傷呈報程式上報有關部門；
二、 招聘事務：
1． 按部門負責人審核的《人力資源需求表》意見，向社會及時發布《招聘啟示》；
2． 每天篩選網上應聘人員簡歷，交部門負責人或相關負責人審閱；
3． 每週安排二次以上現場招聘；
三、 居住證、銀行卡事務：
1． 每月下旬23日前出辦理「居住證」的通知，二個工作日內，收齊當月辦理人員資料（做好人員記錄留份），並於當月送交相關部門辦理；
2． 每月下按財務部的通知，及時出辦理「銀行卡」的通知，二個工作日內，收齊當月辦理人員資料（做好人員記錄留份），並於當月送交財務部辦理；
四、考勤事務：
1．每天早上採集前一天的考勤資料，進行分析，出考勤異常報告，通知各部門確認簽字後，影印公布，對考勤不合格人員，按公司公司制度作出處理；
2．每天錄入請假單、待料單人員名單；
3．次月1日把前月所有異常考勤資料重新處理後，出月考勤報表，計件人員、月薪人員的月工時，交各部門確認簽字；每月考勤月報表必須在6日前完成，發電子檔給行政部負責人審核，行政部負責人審核後，按要求移交給財務部相關人員。
4．次月4日前公布上月《遲到、早退、曠工月明細表》、《月待料人員總工時彙總》。
五、統計報表：
1． 每月底統計當月 「新入職人員名單」、「離職人員名單」、「當月在人員名單」、「人力資源分析表」，在次月3日前（節假日放假順延）發電子檔給行政部負責人；
六、入離職事務：
1． 每天按應聘工作流程，安排應聘人員面試；
2． 每天按員工入職工作流程辦理員工入職手續；及時、準確更新人事系統所有資料；
3．按離職員工的離職日期，給予辦理員工離職手續；及時、準確更新人事系統所有資料；
4．離職人員結算工資當天，必須交待值班保安員跟進，原則上離職人員結清工資當天必須離廠，特殊情況需書面申請，並要有生產組級以上人員簽名擔保；
七、 其它工作事務：
1． 各類外來檔案分類存檔，做好本廠人事檔案；
2． 按部門負責人的安排，列印各類公文；送達各類聯絡單、公文等相關資料到各部門；
3． 根據工作安排實際情況，參於宿舍衛生檢查；按規定處理《放行條》等簽發；
4． 每月10日前，組織保安員對全廠消防裝置、設施進行檢查，異常情況要及時處理或上報；
5． 每月組織保安員按宿舍人員名單進行核對住宿人員情況；
6． 不定期對食堂進行檢查，並對廚房人員工作進行合理安排、指導；
7． 完成部門負責人安排的工作任務，並及時上報完成情況；
八、 備註：
1． 所有外發（交）公文、檔案必須經過部門負責人審核，方可外發（交）。
崗位考核：
1． 行政部負責人對人事文員崗位職責直接考核；
2． 各項崗位工作指標與月績效考核相掛鉤。
深圳市易圖美家具製造****行政部
2023年01月21日
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來接待...
行政前台工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。2.接待諮詢者 若有諮詢者來訪，應及時請業務部門的諮詢顧問或行銷客服部的人員來協助接待。3.接聽轉接 前台是總機 一般 打進後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號...
行政出納工作職責
1 做好發票的整理歸集及發票的保密工作。2 嚴格執行現金管理制度，辦理現金的收 付業務。3 認真做好現金收支及現金流水表 日清月結，並嚴格執行保密紀律，確保庫存現金及票據的安全與完整 4 認真做好現金收支及現金流水表 日清月結，並嚴格執行保密紀律，確保庫存現金及票據的安全與完整 5 認真做好領導交辦...