2023年物業公司客服部年終工作總結

2021-03-04 05:25:04 字數 2210 閱讀 9557

2023年度已平穩度過,在日常對客戶及業主服務的工作中,客服部人員對客戶及業主的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、並給予合理建議,為業主排憂解難。在接待業主投訴、報修時客服部工作人員能夠積極跟進,主動詢問業主對處理過程的滿意程度,為物業公司及銷售部門提供有價值的客戶意見和資訊,表現出客服部員工應有的待客技能。日常工作中配合銷售部門有理有序的完成每週交房工作。

並且,客服部依據北方地域條件,全力配合小區的吹水工作安排,同時對小區樓宇內部的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為業主提供了良好的居住養生環境。

在內部管理工作中,在領導的殷切幫助下,客服部逐步做到了工作職責分工明確,員工各司其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。今年利用最後一季度在相對住戶較少情況下,組織培訓相關物業實際案例、員工服務標準及行為準則,逐步行成以制度管理、以程式辦事、以規範服務的良好工作氛圍。切實的貫徹與落實了公司的各項制度與要求。

現工作總結如下:

一、小區收房、入住情況。

一期累計辦理交房手續及鑰匙發放1086戶。剩餘117戶未交房。

二期累計辦理交房手續及鑰匙發放800戶。 剩餘425戶未交房。

小區旺季(夏季)入住業主

一、二期累計510戶。

小區淡季(冬季)入住業主

一、二期累計20戶。

二、日常報修工作及完成情況

接報一期業主日常報修投訴共2371起,共計完成1678起,完成率為71%。未完成原因主要為牆面油漆色差居多,(冬季已停工)、牆面裂縫(冬季已停工)、外牆牆角起皮(冬季已停工)、窗戶及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶門碰痕要求換門、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板採購不及時無法維修)、部分房間鑰匙業主帶走等明年修、一期可視對講線路不好用。

接報二期業主日常報修投訴共2129起,共計完成1422起,完成率為67%。未完成原因主要為牆面油漆色差居多(冬季已停工)、牆面裂縫(冬季已停工)、外牆牆角起皮(冬季已停工)、窗戶及飄窗漏雨嚴重多次維修效果不明顯、入戶門碰痕要求換門、晾衣架脫落、木地板泡水(木地板採購不及時無法維修)、部分房間鑰匙業主帶走等明年修。

客服部樓管員全年巡樓發現並報修公共部位問題612起,並基本處理完畢。問題主要集中於公共部位窗戶缺紗窗、月牙鎖壞、樓道感應燈不亮、樓道內牆面汙染、牆面泡水、公共管井門損壞。

本年度,客服部共計張貼各類通知47份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。張貼通知主要為:停水通知、停電通知、組織各類活動通知。

除此之外客服部就今年小區然氣開通等事項最好配合工作。

三、配合銷售部借用鑰匙

每週配合各地銷售部門看房借用鑰匙,累計借用鑰匙560餘次,累計配合威海銷售部門借用鑰匙210餘次。

4、冬季吹水配合工作

一期吹水通知以**信形式傳送598封,退回92封。

二期無鑰匙房間**通知業主吹水共計 :282戶。

5、空置房檢查

客服人員利用巡查樓棟公共部位期間,巡檢樓內空置房,檢查水表的運**況,門窗的完好情況,室內有無異常(包括室內各種管線有無滲、漏、滴、跑、冒等問題),發現異常情況應予以立即解決,如遇問題較大及時向部門主管報告,並全程跟蹤處理情況。

6、學習培訓

第三季度由綜合部組織員工學習物業管理教學**,拓寬客服人員知識面,能盡快熟悉物業行規及相關工作辦理流程,對物業行業有較深了解和深刻解讀。第四季度利用住戶較少情況下組織員工學習相關物業實際案例、員工服務標準及行為準則,物管人員應具備基本素質及巡樓內容及注意事項等相關培訓,進一步增強客服人員的專業功底,為來年入住高峰提前做好準備。

7、業主褒獎

在一年時間裡,樓管員與業主由陌生到熟悉,在為業主日常服務中深得業主的認可及肯定,並受到業主多次口頭及書面表揚,其中:

8#、9#樓管員***,先後收到業主表揚信2封,口頭表揚多次。

6#、7#樓管員***,收到業主表揚錦旗1面。

21#、22#、23#樓管員***,業主論壇中受到業主表揚1次。

8、目前存在問題

主要是鑰匙管理問題,人員配不足及室內維修問題較多,導致鑰匙與樓管員分離,造成較多安全隱患。

回顧即將過去的一年,我們雖取得了一些成績,但每乙個發展和進步,都與公司領導的關懷指導和本部門員工的積極努力是分不開的。但我們深知:工作中還存在很多不足,離品牌物業管理的要求還有很大差距。

新的一年,面臨新的挑戰和考驗,我們將振奮精神,鼓足幹勁,努力提高物業管理的水平,滿足業主及使用人的要求,為xx物業譜寫新篇章。

***x物業客服部

2023年12月18日

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