2019客服部年終工作總結

2021-03-03 22:40:12 字數 1963 閱讀 5720

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結如下:  一.

規範諮詢工作:  (一)擬定諮詢科室各種規章制度包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,**回訪服務標準,諮詢部工作範疇,  諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等  (二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:  十月第一周諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上公升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的  1.

專業知識的學習:  a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識  b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定  c、每月撥打其他醫院的**進行總結,從他們的諮詢中揣摩、了解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮  2.定期召開諮詢記錄講評會議  a.

定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量  b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價  c.個人對自己的諮詢記錄進行分析  d.

每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題  3.完善諮詢病人回訪機制:  回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上公升  a.

對於當時預約病人,傳送預約號;未就診的病人,傳送諮詢的**號碼  b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行**回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷  c.如因**忙碌而掉線,第二天傳送致歉資訊,再次開發追蹤  d.

每天二次(早九點前,晚四點)傳送提醒就診的資訊  (三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整網路諮詢及**諮詢有不同的特點,根據網路諮詢和**諮詢量的比例,適時進行崗位調整二.做好各類資訊收集,及時進行分析反饋自十月份起擬定了各種報表,包括廣告資訊統計,本部門的各類資料統計,導診各類資料統計,初診資訊**碼統計,外院營銷資訊收集  1、按醫院要求做好各類資訊的收集工作:  a.

本院廣告資訊收集、廣告監播;  b.外院的營銷手段收集;  c.諮詢**資訊收集  d.

初診資訊收集  e.專檔管理,保密原則  2、對所收集到的資訊要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保資料的準確;  3、根據醫院經營工作要求對各**所投放的廣告進行效果分析並提出建議;  三.建立客戶服務檔案:

  將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔  1.錄入制度:  a.

每天收集一次,確保資料及時錄入;  b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、****、就診疾病  2、建立回訪制度:  回訪方式包括簡訊問候及**回訪二方面  a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;  b、有計畫分步驟:  配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋四.

網路諮詢工作十月中旬開始與網路部移交網路諮詢工作,九月份通過網路就診病人25人左右,十月份網路預約77人,成功就診55人,較九月份上公升一倍;十一月份網路預約100人,成功就診69人,較十月份再次上公升25%。  1.**諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間  2.

預約回訪問題  1)通過各種途徑獲取**號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過簡訊傳送預約號,對於個人預約後未就診病人,與**諮詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。  2)將**進行分類管理,及時公布及傳送活動資訊。  3.

諮詢人員的專業性及積極性的問題:  由專人回答商務通及**諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立在林院長的大力支援和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。

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