一、職責劃分
(一)、總經理
1、組織貫徹實施經董事長批准的公司經營計畫和投資計畫;
2、組織指揮公司的日常管理工作;
3、在董事長的委託許可權下,簽署有關協議、合同和處理有關事宜;
4、領導開展公司的社會公共關係活動,樹立良好的企業社會形象,提高公司商譽。
(二)、業務總監
1、參與公司戰略研究,根據公司經營戰略目標,制定業務工作方針、政策並貫徹實施;
2、維持、開拓業務渠道,不斷擴大市場份額;
3、維持與關鍵客戶的聯絡,參與重大業務洽談,解決業務拓展中的重大問題;
4、聯合財務部做好公司的投融資工作。
(三)、財務總監
1、全面負責公司的財務管理工作,總管公司會計、報表、預算工作。確定公司財務核算和管理方式;
2、負責公司的年度財務預算、成本控制和各項費用管理的控制;
3、建立完善的財務管理制度和賬務處理程式並監督實施;
4、根據經營管理的需要,積極做好投融資和稅務籌畫工作。
(四)、行政部主管
1、行使對公司行政日常工作的監督,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責;
2、嚴格控制行政辦公費用的支出,加強辦公財務的管理;
3、負責對公司印章的監督管理。
二、職能部門
(一)、行政部
1、日常行政事務處理:
① 接聽**接待來訪。
② 檔案製發及檔案管理:檔案製發後應將檔案內容傳達到相關部門和人員,並督導落實。 然後分類整理再按要求進行歸檔。
③ 例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,有效地利用時間,討論實質性的問題。
④ 車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。
⑤ 日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力
度,有效地實施行政制度及監管。
2、行政管理工作:
① 制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業
現狀的規章制度。
② 部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理
方面的思想。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係。
③ 績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。
(二)、人事部
1、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設定申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批准後組織實施;
2、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度;
3、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的准入和退出機制完善、調控效果良好;
4、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
5、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才資訊並組織招聘工作;
6、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
(三)、業務部
1. 銷售管理:制定年度公司業務計畫,監督全國各地區業務計畫的
實施,負責全國和地區銷售業績,實現預定的銷售目標。
2. 資金管理:訂單管理,回款管理,銷售費用管理。
3. 銷售隊伍管理:吸引、發展和保留優秀銷售和管理人才。
4. 客戶關係管理:制定年度客戶和經銷商拜訪計畫,並監督計畫的
實施,確保客戶滿意,同大客戶建立良好的關係。
5. 地區管理:規劃和落實地區銷售組織機構,最大限度地發揮公司
的業務潛力。
6. 市場推廣活動實施:執行市場部各產品線的市場推廣計畫,組織
實施。7. 地區業務的協調管理:協調公司各部門在各地區的業務開展。
8. 資訊管理:收集市場需求資訊和客戶滿意度資訊。
(四)、財務部
1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3、蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議,定期向總經理報告。
4、組織各部門編制收支計畫,編制公司的月、季、年度營業計畫和財務計畫,定期對執**況進行檢查分析。
5、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
6、收入有關單據審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款賬務處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理。財務報表及會計科目明細表。
7、統一發票自動報繳作業;營利企業所得稅核算及申報作業;營、印稅衝退作業及事務處理;資金預算作業、財務盤點作業。
(五)、資金部
1、負責擬定各下屬企業的年度貸款限額計畫及擔保貸款限額計畫。
2、負責辦理公司的存款和結算業務。
3、負責辦理公司的貸款審查、發放、收回及擔保工作。
4、辦理全公司外匯調劑業務。
5、定期對下屬各企業現存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。
6、負責對銀行搞好公共關係,保障融資渠道的暢通。
(六)、投資管理部
1、負責建立、完善並監督執行集團公司專案投資管理制度。
2、負責報審投資專案的初審和投資專案的前期分析及論證。
3、負責專案庫、專家庫的建設與維護。
4、負責制定集團公司年度投資計畫;協助各子公司、事業部制定年度投資計畫。
5、負責集團公司融資渠道的建立、拓展與維護,控制融資成本。
6、負責集團公司兼併、收購等資本運作專案的分析及執行。
7、根據集團公司戰略規劃,負責資本市場及相關金融工具的分析、研究; ali**
8、結合集團公司資源與能力現狀,進行資本運作及專案運作相關研究,非電力專案的市場化前期的實施與管理;
公司職能部門職責範圍
一企管中心組織結構圖 二人事部職責範圍 協助制定人力資源規劃並執行,建立公司薪酬和福利制度,負責人力資源管理的各項事務。三行政部職責範圍 參與公司經營管理與決策,領導制定公司內部管理制度,監督各部門工作計畫執行,負責公司內部管理系統的正常執行。四主要工作 建立和不斷完善公司的人力資源管理體系,完善人...
廣告公司職能部門
2 客戶服務部 account servicing department 客戶部的主要工作是與客戶聯絡及制定創作指引。重心人物是客戶主管 director of client service,dcs 以下是按不同客戶劃分為不同的客戶總監 account director,ad 副客戶總監 assoc...
職能部門職責
辦公室行政管理 1.通訊管理 1 定期更新維護公司及成員企業通訊錄,確保通訊暢通 2 根據組織機構和人員調整情況,核定 調整移動話費報銷標準 3 按時代繳公司主要領導移動話費,建立臺帳,定期分析 4 各職能部門職責職能部門職責各職能部門職責辦公室行政管理1.通訊管理 1 定期更新維護公司及成員企業通...