XX公司各職能部門業務分工明細

2021-03-04 02:12:15 字數 5192 閱讀 8875

一, 業務分工

業務分工規定是在企業組織定型基礎上,確定各部門具體的業務分工,業務內容,承擔的責任,擁有的許可權和義務。以使各部門明確任務,劃清許可權,了解責任

1, 經理(或其他最高經營管理者)

(1) 制定經營戰略,經營方針和經營計畫

(2) 檢查和確認各部門的營業方針

(3) 對各部門業務計畫的制定和組織實施進行指導和監督(4) 決定企業經營預算

(5) 確定和修訂企業規章制度

(6) 確定和調整企業組織設計

(7) 組織企業高層經營會議

(8) 受理,指導和認定部門經營會議報告

(9) 稟議事項的決裁及實施管理

(10) 決定獎罰,提薪,聘用,解雇事項

(11) 受理和決定重要的契約,涉外事項和供銷業務(12) 處理借入,貸出,和歸還資金業務

(13) 與重要客戶和經營夥伴的交涉,聯絡(14) 對營業現場的檢查

(15) 對其他企業業務活動的指令,指導和監督2 總務部業務分擔

(1) 總務科業務分擔

1, 提出本科預算

2, 實施與管理本科預算

3, 商業信函管理管理及**業務管理

4, 重要文書的制定,管理與保管

5, 一般文書的處理,稟議的處理,通知和通告的處理6, 企業印章,法人印章的保管及相關業務

7, 與經理秘書的有關業務處理

8, 經理交辦的有關業務處理

9, 股份管理,股東管理,股東大會有關事務處理10, 董事會及其他會議會務處理

11, 本科內部規章制度的制定,修訂,施行和管理12, 與企業業務有關的法律規定的蒐集,整理,保管13, 提出企業業務組織設立或調整方案

14, 重要契約文書的處理

15, 保險契約,組約的處理

16, 不動產管理

17, 企業經營用房及附帶裝置的管理

18, 工資,退休金,差旅費的支付管理

19, 報刊,書籍的購買,整理和保管

20, 物品的採購處理

21, 預算外支出申請處理

22, 企業慶典,職工婚喪嫁娶等事務處理

23, 企業經營用車的管理

24, 與同行業及有關管理部門的交涉,公關25, 根據企業業務狀況提出經營改善提案,並組織實施26, 提出本單位事務合理化計畫,並組織實施27, 本單位業務工作及人員管理

28, 對其他單位工作的合作與協助

29, 企業消防安全管理

30, 其他業務事項的管理

(2) 財務科業務分擔

1, 提出本科預算

2, 本科預算的實施管理

3, 有關傳票,帳薄的製作,記錄和核算

4, 有關企業決算方針,實施要領的制定,調整和實施5, 月度決算及經營資料的業務處理

6, 帳票形式,記賬方式的確定與實施

7, 提出經營統計,財務報表和有關分析報告8, 經營資料,財務帳票的分類整理與保管

9, 向金融機構提供有關報表

10, 提出財務管理方針

11, 依據資金計畫,調配,通融和使用資金12, 確定自今年融通物件,處理資金借入及返還事項13, 制定和管理固定資產台賬

14, 對支付要求的調整與管理

15, 賒賣金的**管理

16, 現金,存款,匯票,期票的保管與處理17, 支付票據和受付票據的管理

18, 有價證劵管理

19, 有關債權和債務處理事務

20, 對各部門財務監察計畫的組織實施

21, 本單位業務及人員管理

22, 對其他部門的業務人員管理

23, 其他業務事項的管理

3 營業總部業務分擔

(1) 年度經營方針及經營計畫的提出

(2) 長期經營計畫及短期經營計畫草案的制定(3) 圍繞經營方針而進行的市場調查,景氣**(4) 經營資訊的收集,分析及向相關部門的傳送(5) 企業經營合理化計畫的提出及組織實施(6) 提出經營統計計畫

(7) 制定與實施企業利潤計畫

(8) 確定綜合預算原則,編制綜合預算方案(9) 檢查分析綜合預算執**況

(10) 組織召開預算會議,組織,實施與管理預算(11) 制定和實施本部門預算

(12) 制定和修正銷售計畫

(13) 分析,監督,管理各部門的營業計畫(14) 組織召開經營會議

(15) 調整營業組織

(16) 管理重要的營業契約

(17) 管理營業用交際招待費用

(18) **措施,廣告宣傳的策劃實施

(19) 商品銷售構成的調整

(20) 銷售**的決定與調整

(21) 商品**,質量的檢查與報告

(22) 固定客戶的聯絡與新客戶的開發

(23) 各分店標準庫存的確定

(24) 對批發,零售情況的分析把握

(25) 本部門業務及人員管理

(26) 對各部門財務監查計畫的組織實施

(27) 顧客投訴處理及減少投訴對策

(28) 出差事務管理

(29) 對其他部門的業務支援

(30) 其他業務處理事項

4 人事科業務分擔

(1) 提出及管理實施本科預算

(2) 負責企業定員,定編工作

(3) 負責職工的錄用,任免,解聘,辭職,考核,晉公升,調配,休假及復職工作

(4) 確定職工的的賞罰,提薪,工資,退休金(5) 職工的考勤和作息時間管理

(6) 職工工作紀律,職業道德的教育

(7) 生活福利活動的企劃與實施

(8) 生活福利設施的管理

(9) 職工矛盾的解決

(10) 對勞動法規的調查與研究

(11) 就業規則及相關規章的制度和修改

(12) 人事檔案的整理保管

(13) 勞務統計分析

(14) 本科業務及人員管理

(15) 對其他部門的業務支援

(16) 其他業務處理事項

5 教育培訓科業務分擔

(1) 提出及管理實施本科預算

(2) 制定實施職工教育,指導及培訓計畫

(3) 對職工進行保健,衛生,安全等教育

(4) 組織有關旨在提高職工修養的文化,體育等活動(5) 企業內部刊物的編輯發行

(6) 對其他部門的業務支援

(7) 其他業務處理事項

6,採購科業務分擔

(1) 提出及管理實施本科預算

(2) 制定並實施採購計畫

(3) 受理各部門採購申請

(4) 進行有關市場調查

(5) 對供給商及其產品進行調查研究

(6) 處理與供給商的交際,聯絡等事務

(7) 分析採購條件及支付條件

(8) 整理和保管與採購行為有關的資料

(9) 購買帳票,契約,信函的整理與保管

(10) 材料費,採購定金及有關帳票的處理與交接(11) 採購品單價,成本的核算

(12) 採購品的出入庫管理

(13) 採購品的配送及殘次品處理

(14) 採購品庫存量核算與控制

(15) 採購品運送車輛管理

(16) 本科業務及人員管理

(17) 對其他部門的業務支援

(18) 其他業務處理事項

7 餐飲部業務分擔

(1) 提出及管理實施本部門預算

(2) 制定本部門經營方針及業務計畫

(3) 組織實施被上級部門認可的經營方針與經營計畫(4) 制定和實施銷售方針和銷售計畫

(5) 把握銷售狀況,採取相應對策

(6) 營業活動分析與報告

(7) 營業活動統計

(8) 商品**確定與檢查

(9) 對各分店銷售業務的監督與援助

(10) 組織實施開拓新市場計畫

(11) 處理與長期客戶交易全過程的有關事務(12) 組織實施客戶訪問計畫

(13) 與客戶的交際,接待,聯絡與協調

(14) 組織實施市場調查(包括需求調查,供給調查,購買力調查,競爭對手調查)計畫

(15) **手段,廣告,宣傳,公共關係的策劃,組織和實施(16) 提出並實施行之有效的的提高服務水平的方法(17) 處理顧客投訴並採取相應措施

(18) 賒賬的管理

(19) 削價商品,擠壓商品的處理

(20) 預算外支出的審批管理

(21) 原材料的使用管理

(22) 各分店標準存量的制定

(23) 批發品的日常管理

(24) 各分店設施增修計畫的組織實施

(25) 進貨的驗收管理

(26) 督促檢查各分店的環境衛生和店容店貌(27) 檢查各分店的建築物及附屬設施狀況(28) 檢查各分店的安全,衛生和消防工作(29) 組織部門的有關會議

(30) 組織實施部門內部教育培訓計畫

(31) 部門業務及職工的管理與指導

(32) 對其他部門的業務援助

(33) 其他業務事項處理

8 分店業務分擔

(1) 本店預算的提出及實施

(2) 銷售計畫和銷售方針的起草,報審與實施(3) 銷售狀況的把握與對策

(4) 營業活動計畫的組織實施

(5) 營業報告和報表的提出

(6) 月度決算報告的提出

(7) 銷售品構成及**的申報

(8) 新客戶,新市場開拓活動的申報

(9) 客戶管理

(10) 服務技巧的申報與實施

(11) 顧客投訴報告及對策

(12) 廣告,宣傳及其他**活動的申報與實施(13) 賒賬賬戶的開設與取消

(14) 賒賬的核算與**

(15) 削價,積壓,和殘次品處理的申報和實施(16) 出入賬管理

(17) 預算外支出的申報

(18) 每日開店,閉店,營業規範的組織實施(19) 食品衛生,食物中毒的檢查和事故報告的提出(20) 原材料出入庫管理

(21) 標準庫存量的核定

(22) 裝置增減和維修的申報

(23) 防火,防盜檢查

(24) 店堂內外衛生清掃與檢查

(25) 業務水平和服務技巧的交流研究

(26) 建築物及附屬裝置的檢查與維護

(27) 參加上級部門組織的教育培訓

(28) 組織本店職工的培訓教育活動

(29) 本店業務及職工管理

(30) 接受上級的財務檢查

(31) 對其他部門的業務支援

(32) 組織實施客戶訪問計畫

(33) 有關營業契約申報與鑑定

(34) 組織實施市場調查計畫

(35) 與客戶的交際,接待,協調等公關活動(36) 廣告,宣傳及其**活動的策劃,申報及實施(37) 有關文書的起草和申報

(38) 其他業務事項的處理

張河小學各職能部門分工表

一 教導處 張行進 負責教導處全面工作,凌奇 負責數學學科教學,副課教學 體 美 健 自然 教材圖書,學籍管理工作。董秋紅 負責語文學科教學,副課教學 思品 社會 課務管理,學科競賽,考試管理與成績統計工作。二 教科室 張行進 負責教科研的全面工作。具體負責 學校教科研計畫的制訂,工作的總結 教科室...

公司職能部門

一 職責劃分 一 總經理 1 組織貫徹實施經董事長批准的公司經營計畫和投資計畫 2 組織指揮公司的日常管理工作 3 在董事長的委託許可權下,簽署有關協議 合同和處理有關事宜 4 領導開展公司的社會公共關係活動,樹立良好的企業社會形象,提高公司商譽。二 業務總監 1 參與公司戰略研究,根據公司經營戰略...

各職能部門安全生產職責

質檢部門安全生產職責 1.認真貫徹執行國家的安全生產方針 政策 法律法規和國家標準或行業標準。2.負責制定各類原料 各生產工序 產品的檢驗程式 標準 方法。3.負責各種原料 產品的質量分析,提供準確的分析資料,把好質量關。4.負責產品質量安全事故的調查處理,參加其它事故有關資料的分析和測定。5.負責...