第一章店面營運規範

2021-03-04 04:32:09 字數 3978 閱讀 2700

● 衛生規範

● 店面日常運作程式

● 貨品管理

● 如何處理退換貨

● 財物維護

● 突發意外事故處理

● 店面vi系統管理

一、衛生規範

包括店面衛生和個人衛生,衛生的好壞直接關係到顧客的利益,良好的衛生環境是服務行業的第一標準,同時也是品牌店的要求。

四要四不可

光線充足要通風,店內環境要適宜,不可噪音與昏暗;

檯面呈列要整齊,隨時緊記要衛生,不可忽視與怠慢;

儀容儀表要規範,盤髮指甲需注重,不可濃妝與短裙;

店內衛生要全面,寵物貓狗不要入,不可就餐與異味。

二、店面日常運作程式

1、營業前

a、對各類商品和pos機等裝置的檢查

b、員工的簽到以及準備工作

c、店內衛生打掃以及貨物的擺放與準備

2、營業中

a、時刻檢查貨架上有無空缺商品,並且及時補上

b、認真處理營業中顧客投訴

c、隨時關注店內衛生,並且在顧客稀少時進行簡單清潔

3、營業結束

a、店內衛生的打掃

b、清點當日收銀現金,確認後並鎖入保險箱內

c、當日銷售資料的傳輸及**單儲存,此外還有會員資料的存檔

d、將當日銷售票據列印,作好當日銷售記錄

e、店員下班簽字

三、貨品管理

商品管理七大原則是經營者應了解與掌握的。

(一)商品為先的原則

怎樣理解商品為先? 通俗地講是「跟著商品走、圍著商品轉、隨著商品變」,也就是說,專營店跟隨著商品的走勢而定位,圍繞著商品的定位而轉化,伴隨著商品的轉化而調整。如商品的公升級換代、滯銷商品的淘汰、綠色商品的引進等,都可以理解為在商品為先的原則指導下運作的。

(二)商品轉化的原則

所謂商品轉化,是指將供貨商所提供的產品轉化為經營商品的全過程,目的在於提高商品的附加值。 掌握和運用商品轉化原則對於專營店經營者來說至關重要,可以說,誰能準確理解商品轉化的豐富內涵,並注重實踐的應用,誰就掌握了專營店的經營主動權。

(三)商品齊全的原則

對進口食品專營店的一項調查資料顯示,被調查中70%的消費者認為進口食品專營店首先要加以改進的方面是增加品種。由此可見,進口食品專營店成功的關鍵是商品齊全,只有商品齊全的專營店才能滿足消費者一次購足的需求。所以,進口食品專營店在確定商品組合時一定要盡可能地擴大經營品種,但也並非多多益善,而應確定**組合架構。

另外,專營店的經營者要密切關注政策、消費潮流及相關資訊等方面的變化,不斷地適時地調整品種結構,匯入新品。

應當引起注意的是,許多進口食品專營店經營者只片面追求商品齊全的量化,而不注重挖掘商品齊全的真正內涵,即認識上的細分化。因此,在運營中還要掌握下列要點:首先是商品的品牌,其次是商品的品質,再次是商品的結構。

要在挖掘商品的細分和深度上下功夫。

(四)商品優選的原則

在進口食品專營店的經營中,實際上大部分的銷售額只來自一小部分的商品,這種比例大致在80%和 20%之間,基於這個比例的確立,經營者必須堅持商品優選的原則。

(1)不斷發掘創造大比例銷售額的小比例商品;

(2)精心培育顧客並產生利潤的a類商品;

(3)從相對無限的商品中優選出有限的商品;

(4)對優選出的商品要加以正確組合和合理配置;

(5)結合本專營店的實際確定商品的最佳結構比;

(6)動態的理解和應用在實踐中總結出來的結構和規律;

(7)切忌單純經營20%或 30%高銷售額的商品。

有的進口食品專營店將商品分為a、b、c三類,分別取不同的管理方式,通常將這種方法稱為abc分類管理法。

(五)商品群特色原則

商品群是專營店經營商品的基本單位,傳統的做法大多按商品的屬性劃分,而這種分類的弊端很難突出經營特點,現代的做法是按商品屬性劃分變為按消費者需求劃分,其操作步驟是:

第一步:界定商品群,將同類商品細分化,如糖果群、巧克力群等。

第二步:賦予商品群新內涵,將商品概念化。

第三步:創新商品群組合架構。

(六)商品單品管理原則

何謂單品管理?即對所經營的商品進行細分類,直至無法再分為止,並實施單品管理。實行單品管理必須匯入計算機資訊管理(pos)系統,其最重要的功能是實時採集各種商品的銷售資訊,其優點是:

控制存貨、指導採購、提高效率、減少差錯、普及條碼。

(七)商品價值的原則

在制訂**時必須從顧客的角度來考慮商品的價值,並讓顧客了解商品的價值。基於理解**與價值之間的關係,專營店在制訂商品**時,要根據商品結構對單品進行認定:哪些是利潤商品,哪些是人氣商品。

總之,「薄利多銷、以量制價」是訂價的基本原則,物有所值、追求利潤是專營店經營的最終目的。

四、如何處理退換貨

1、根據各店的不同情況,對於店內多餘貨存,可與總部聯絡進行貨物的退換,退換原則(針對專營店換貨):

01、等價原則,在退換貨時只允許退換等價貨物;

02、運費自付原則,在退換貨物時,來回運費均有專營店自行承擔;

03、貨物的安全原則,所有貨物的退換必須是在貨物的保質期內。

2、退換貨制度(處理顧客退換貨)

01、售出的商品如有質量問題,並在不影響二次銷售的情況下,三天內可辦理退換;

02、三天之後至半月之內扣除相應天數的折舊費;半月之後不予辦理;

03、如所調換商品**低於原商品**,顧客可挑選其它商品補充,直到與原商品**持平,如**不足,專營店概不賒欠、不退款;

04、如所調換商品**超出原產品**,顧客需支付超出金額;

05、商品因非正常食用而造成損壞或破損,未經授權的人為性的損壞,不在退換貨範圍內。

注:宣傳品,以及在**活動中的優惠品及贈品均屬不可退換貨範圍。

五、財物維護

財物維護制度

1、固定資產(包括物品,空調,pos,貨架等):其保管責任全部下放至使用員工,做到專

人專用,員工應妥善保管,愛惜自己所負責的物品,不允許任意外借;

2、固定資產報廢須經店長批准同意;

3、員工必須本著厲行節約的原則,嚴格控制費用的支出;

4、及時對店內物品進行清潔。

六、突發意外事故處理

1.停電

(1)店內備有緊急照明燈、手電筒燈應急照明工具,停電後啟用

(2)店員立刻停止銷售,請顧客停止選購商品,等待來電。

(3)若長期不來電,應向顧客道歉,疏導顧客離開。

(4)檢查商品、財務是否丟失。

(5)來電後,整理貨物。

2.火災

(1)禁止在倉庫、店鋪裡吸菸。

(2)禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞。

(3)員工必須熟悉本工作區內滅火裝置的位置以及應急裝置的使用方法。

(4)在安全的情況下,利用最近的滅火器材盡力將火撲滅。

(5)緊急疏散顧客。

(6)拉警報,撥打119。

(7)關閉所有的電器開關。

3.偷竊、爆竊事件

(1)避免受到傷害,沉著、冷靜,靈活應對。

(2)歹徒離開後馬上報警。

(3)記住歹徒的特徵。

4.員工、顧客在店裡內受傷或發生事故,應當注意:

(1)在場的員工應救護傷病者

(2)自覺維護現場秩序

發生以上任何突發意外的時候要及時匯報給店長。

七、店面vi系統管理

專營店的形象,即是給予目標消費者的一種認識與感受,主要體現在專營店的硬體形象與服務形象兩個方面。塑造、維護及提公升企業形象將有力提公升企業的競爭能力,達成企業的目標。

專營店的硬體含有以下幾方面的內容:

●店址、商圈環境、店面座向、周邊交通等達到公司發展要求。

●店面外觀的裝修特色、形象、風格與檔次符合總部裝修設計標準。

●店外招牌、門檻、pop、海報、飾品、點綴性裝飾達到公司vi系統標準。

●店務用品、裝置、工服、工牌符合總部管理規範。

專營店的軟體含有以下幾方面的內容:

●氣氛渲染:整體氛圍是給人輕鬆、愉悅、親和的感覺。

●接待禮儀:微笑、主動、大方、熱情的接待禮儀,服務專業,語言規範。

●商品種類有特色,品種齊全,各類海報設計。

●工作人員對工作熟練、細緻,給客人一種舒服、放鬆的感覺。

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