職責與流程

2021-05-30 11:09:34 字數 5104 閱讀 4359

紡織各科室職責與工作流程

生產廠長

1、生產廠長負責本部門日常生產和技術管理工作

2、根據業務部銷售計畫負責組織編制、審核公司年度、月度生產計畫,報董事長審批。

3、按公司年度、月度生產計畫組織有關部門實施,定期召開生產排程會議,組織均衡生產,加強定額管理、節能降耗、提高勞動生產率,嚴格按品種、數量、質量、交貨期限等要求完成生產任務。

4、根據國家和行業管理部門頒布的有關規定,組織各部門制定公司安全生產管理制度和安全技術實施計畫及不安全隱患的改進措施,並監督檢查。

5、向總工辦、車間主任授權,界定總工辦、車間主任分管工作,並向總工辦、車間主任布置工作任務;定期聽取總工辦、車間主任述職,並對總工辦、車間主任的工作進行指導、監督、考核、檢查。

6、對各種裝置事故、工傷、**事故、急性中毒事故以及環境汙染事故參與調查和出理,並制定改進措施。

7、負責組織生產統計工作,做好統計分析及各種報表的填報工作。

8、負責公司各類新產品、新工藝的研究開發、試驗、申報等工作。

9、負責組織編制和修訂公司各類技術標準,定期組織對公司員工進行技術培訓與考核。

10、負責公司技術革新、工藝改造的設計、策劃及審定等工作。

11、負責建立健全本部門各項規章制度、管理程式。

12、定期向董事長匯報工作,並完成其交辦的其他工作。

總工辦1、在生產廠長的領導下,貫徹上級有關生產方面的方針、政策,根據企業年、季月度生產計畫和公司內各項任務的要求,負責編制生產作業計畫和輔助生產作業計畫,並組織檢查、落實和考核。

2、根據公司生產計畫及時編制各工序生產工藝,並報生產廠長審批,落實好各工序工藝上機。根據原料和產品質量波動情況,及時變更工序生產工藝,嚴把產品質量關,對生產廠長負全責。

3、加強統一指揮,組織並領導全公司生產排程工作,定期召開生產作業會。

4、根據公司方針目標展開要求,負責本部門內方針目標展開和檢查、診斷、落實。

5、嚴格按生產作業計畫進行督促、檢查,落實生產作業計畫的實施進度和產品交檢入庫。對生產過程中出現的問題,及時協調平衡,搞好均衡生產。

6、負責生產管理制度的起草和修訂工作,生產廠長批准後,督促各車間及有關部門貫徹執行。

7、負責各生產車間、班組的生產協調,處理各車間、班組的資訊反饋,檢查主要產品的完成情況,對生產超期的車間、班組進行處罰。

8、根據新產品試製計畫和生產技術準備綜合計畫,並組織檢查落實。

9、根據生產計畫和生產需要,向採供、技術等有關部門,明確提出需要解決的關鍵問題。

10、根據生產進度和生產計畫下達生產採購計畫,督促採購部嚴格按照採供計畫進行材料、配套件採購。

11、按照制度對生產工時、出勤、勞動生產率、裝置利用率、產值進行審核。

12、加強在製品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。

13、組織安排生產各級管理人員的業務學習,提高業務管理水平。

14、督促做好生產作業統計工作,按時填報生產報表。

生產部1、生產部在生產廠長的直接領導下,全面負責公司的生產管理工作。

2、根據公司要求,合理組織人員及物料的排程安排,按時完成公司下達的各項生產任務。

3、負責制定和完善車間各項管理制度,保證車間各項經濟、技術指標的實現。

4、制定可行性措施保證車間的產品製造質量,貫徹實施iso9000質量

5、對工人進行質量教育、成本教育,確保質量,控制成本。

6、指導和監督生產班組按照工藝流程標準生產合格產品。

7、做好裝置維修、維護管理工作,保證裝置正常運轉。

8、負責車間各班組長的管理和考核,班組之間的生產協調。

9、降低車間生產成本達到成本管理的目的,搞好車間現場管理,保證車間的文明生產、安全生產。

10、充分調動生產人員的積極性和創造性,做好公司生產計畫的執行工作。

11、對生產過程中的重大生產技術問題、質量問題進行分析與解決。

12、負責生產車間的各類報表的彙總分析工作。

13、負責生產車間裝置的購置申請、裝置驗收,日常的維護與保養等。

14、積極做好生產崗位員工的工作技能培訓工作。

15、做好生產現場的安全生產工作,努力提公升員工的生產安全隱患,定期檢查各項安全生產設施,確保安全生產工作落實到實處。

16、完成公司領導布置的其他各項工作。

財務部1、認真貫徹執行《會計法》和有關的法律、法規、制度,組織制定公司財務管理制度和會計核算制度,監督各部門財務預算的執行,控制各部門的費用支出;嚴格會計監督,支援財務人員依法履行職責,並組織貫徹執行。

2、圍繞公司總目標擬定財務部的年度、季度、月度工作計畫。

3、監督考核公司有關部門的財務收支、資金使用和財產管理等計畫的執**況及其效果,保護公司財產,維護財經紀律。

4、建立並完善成本控制體系,協調同各部門的工作關係,並組織推行實施。

5、定期組織有關部門召開成本核算分析會。

6、對公司的採購工作進行財務控制,建立健全必要的規章制度,降低採購成本。

7、定期進行物資採購核價和財務核算工作,並及時上報董事長。

8、負責預算的組織、平衡、編制、執行和控制,對各職能部門進行指導、檢查、考核和監督。

9、定期編寫財務分析,上報董事長審核,並組織召開公司財務狀況分析會。

10、建設性策劃稅收方案及落實,協調銀行、稅務部門工作處理。

11、組織各部門編制財務收支、成本費用等計畫和預算,審核所有收支專案,確保公司一切收入、開支及有關經濟活動能按有關規定進行。

12、負責財務部隊伍的建設,制定人員培訓計畫,提高財務人員的業務素質。

13、督促按時繳納公司的各項費用,防止滯納金的產生。

14、按照有關財務法規、制度規定,審核原始評定,編制會計憑證,編制公司財務報表。

15、依照有關規定辦理納稅、財務證照年檢、對外財務報表的報送工作。

16、加強對應收賬款的管理,協調業務部控制應收帳款。

17、蒐集與公司發展相關的各項財稅政策及法律規章,為公司的整體發展做好財稅方面的政策支援工作。

18、做好公司各項財務資料的保密工作,避免出現資料外洩或流失的現象。

19、完成董事長交辦的臨時性工作。

辦公室1、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協調領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

2、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

5、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

6、物品的出入庫應及時準確的做好記賬工作,確保帳,物內容相符。

7、嚴格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等)。

8、完成領導交辦的其他工作。

人力資源部

1、負責貫徹執行國家有關人事方面的政策法規,結合本公司情況,制定並實施公司的人力資源規劃和具體計畫。

2、定期評價本公司人力資源狀況,提出人力資源開發計畫並實施。

3、在管理部經理領導下,合理制定員工崗位薪酬制度,制定本公司員工績效考核體系及獎懲方案,並負責組織實施各部門崗位工作績效考核工作。

4制定和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規章制度,經批准後,負責監督執行。

5、根據各部門的人力需求計畫,負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。

6、根據公司員工的實際狀況和企業發展的需要,制定並實施公司的人員培訓計畫,提高公司員工的整體素質。

7、組織員工的入崗培訓、在崗培訓、轉崗培訓和其他各種培訓,逐步提高員工整體素質。

8、負責員工的人事考核、招聘、處罰、獎勵、辭退事務。

9、負責公司的企業文化、企業理念培訓,並組織實施。

10、適應公司發展的實際情況和組織結構的調整,確定各部門的職位設定,並制定相應的職位說明書。

11、負責公司以社保、醫保、失業保險為主的社會保障體系的建立及管理。

12、負責員工招聘、辭退及內部調整,代表公司處理勞動糾紛。

13、處理對公司員工的獎勵、處罰。

14、辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、入職和離職等人事手續。

15、負責員工退休手續辦理。

採購、**部

1、採購部在採購部主管的直接領導下,依照公司生產需要及物資採購計畫,全面負責公司的物料採購和**工作。

2、採購物資進入公司倉庫時必須有合格證、檢驗單或者其他的證明材料,否則一律不得入庫。

3、採購部的採購工作開展須遵循以下原則:

1)三保:

一、保證需要,在採購計畫下達後,依照使用時間的要求,及時將需採購物品採購入庫或直接送到生產現場,確保生產工作的順利開展;

二、保證**,採購時應當綜合考慮需採購物品的價效比,擇優採購。採購過程中如果出現超出預算而生產上又急需的情況時,必須經部門主管或總經理批准後方可進行;

三、保證質量,在採購各類物品時,應當認真檢查採購物品的規格、型號及品質情況,確認符合要求後才能進行採購。

2)三比:

一、比較**的高低,合理選擇;

二、比較質量的好壞,注重價效比;

三、比較運輸距離的遠近,綜合考慮成本及公司的實際需求。

3)五勤:

一、勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問。

二、勤聽:有材料方面的資訊要多聽,從中盡可能多的了解貨源情況。

三、勤記:對材料貨源、生產單位、物品材料的基本判定標準及其他的資訊資料要做到勤記錄;

四、勤跑:對**商及供貨企業要勤跑,以便於切實掌握物品材料的第一手資訊;

五、勤看:要經常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對於庫存情況做到心中有數。

4、對初次進行合作的**商進行調查了解,根據實際掌握的資料與資訊做出相應的評定判定。對於符合公司要求的,方可與之開展業務往來與合作。

5、負責對所有與公司有業務往來的**商或供貨企業進行定期的資質評價並給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應的處理意見。

6、採購工作的開展應當做到精打細算,盡力將到公司的採購成本,避免出現浪費公司資金的情況。

7、完成公司領導布置的其他各項工作。

工作流程:

1、下單:有物料申請人填寫物料申購單。

2、詢價:對於物料申購單上的不明白的某些產品的型號、樣式要聯絡申購人確認。採購時要進行多家**商詢價,做好相關記錄,以供董事長核准,由董事長簽字後生效。

車間用品購買申請人填寫申購單後有生產廠長審核簽字後報董事長審批,行政後勤用品申請人填寫申購單後由辦公室主任審核簽字後報董事長審批。

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