企劃部工作職責與流程

2021-03-03 23:37:12 字數 3815 閱讀 6706

戶外裝飾

1、重大節假日及公司的慶典活動需進行戶外裝飾時,如設定花壇、花池、懸吊裝飾物等,須提前15日提出書面申請,並提供相應的平面圖紙或施工方案,經公司及相關部門的審核後定稿。

2、設計圖或效果圖由申請單位提供,企劃部負責審核並報送上級部門,後勤部和工程部負責施工材料及施工事宜,保安部負責裝飾現場的安全和日常維護工作。

3、相關部門各司其責,出現任何問題,經公司調查後由相關單位承擔損失。

4、廣場的裝飾應美觀、大方、健康和安全,能夠表現商場的風格與檔次,設計時應考慮到交通行走的方便和安全。

)戶外**燈箱是本商場的重要宣傳視窗之一,著重體現著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經營商品檔次與風格,為能使其充分、有效地發揮宣傳作用,展現商場風貌,特制定本辦法。

一、分配與使用申請

1、按照公司經營格局規劃,燈箱分配到各個樓層負責招商,再由各樓層對各廠商進行分配或招標。(燈箱分配如有變動,按最新辦法施行):

2、廠商取得燈箱使用權後,需到企劃部登記備案,簽訂合同,並繳納費用。燈箱使用期限以年為單位,最短不得少於半年,企劃部將對其使用情況詳細登記。

二、管理及維護

1、燈箱宣傳內容必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的社會效應和廣告效果。

2、燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁宣傳**、處理商品。

3、企劃部於燈箱使用合同期滿前1個月通知各樓層負責人進行招商,各樓層在接到通知後進行招商,並將招商初步意向報於企劃部,由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。各樓層招商工作必須在7日內完成,如未按期完成,企劃部將通報公司,由公司進行處罰。

4、燈箱由企劃部統一設計和製作,廠商不得自行發布。廠商在得到燈箱使用權後1天內向企劃部提供燈箱設計的相關資料和要求,企劃部2天內出樣,廠商驗稿後簽字,然後企劃部於燈箱使用合同生效期前發布,如遇不可抗力等特殊情況未按時完成酌情延長燈箱使用時間。

5、企劃部按燈箱收費標準收取相應費用,費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留收費單影印件予以備案。

6、燈箱由企劃部直接管理,依據公司需要,企劃部隨時有權收回燈箱使用權,剩餘費用由企劃部出具證明,財務部退還。

7、燈箱的照明應保證明亮醒目,如遇意外情況照明裝置不能正常使用或損壞相關人員須在一天內由樓層通知電工或工程部人員進行修善。

8、燈箱在發布過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必須保障燈箱外面的光潔,保安部須保障燈箱在夜間的安全。

)櫥窗是本商場的重要宣傳視窗之一,著重體現著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經營商品的熱點和賣點,為能使其充分、有效地發揮商業作用,科學、有序地展現企業風貌,特制定本辦法。

一、分配與使用申請

1、按照公司經營格局規劃,櫥窗各樓層對各廠商進行分配或招標。

2、各廠商取得櫥窗使用權後,需到企劃部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位,最短不得少於三個月,企劃部將對其使用情況詳細登記。

二、管理及維護

1、櫥窗展示內容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。

2、櫥窗只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁展示**、處理商品。

3、櫥窗使用者必須服從公司統一安排,一年至少隨季節春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障櫥窗不過季,未及時更換的將處以100-500元罰款,拖延超過10天的將收回櫥窗使用權,並扣除剩餘費用50%。

4、企劃部於櫥窗使用合同期滿前1個月通知各樓層負責人進行招商,各樓層在接到通知後進行招商,並將招商初步意向報於企劃部,由企劃部與廠商簽定櫥窗使用合同。各樓層招商工作必須在7日內完成,如未按期完成,企劃部將通報公司,由公司進行處罰。

5、櫥窗在元旦、聖誕、國慶等傳統節日期間要求裝點出節日氣氛,過節後要及時恢復原貌。

6、櫥窗由取得使用權的廠商自行設計和布置。櫥窗效果由企劃部統一把握,未經企劃部審核的效果圖,廠商不得自行布置。各廠商在得到櫥窗使用權後7天內向企劃部提供櫥窗效果圖,經企劃部審批備案後於櫥窗使用合同生效期前完成。

如需企劃部協助,廠商需提供相關資料和要求,並交納相關費用,企劃部2天內出樣,廠商驗稿後簽字,然後企劃部於櫥窗使用合同生效期前完成。

7、企劃部按櫥窗收費標準收取相應費用,費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留收費單影印件予以備案。

8、櫥窗由企劃部直接管理,依據公司需要,企劃部隨時有權收回櫥窗使用權,剩餘費用由企劃部出具證明,財務部退還。

9、燈箱的照明應保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強,如遇意外情況照明裝置不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知工程部人員進行修善。

10、櫥窗在展示過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障櫥窗的正常照明,清潔工必須保障櫥窗外面的光潔,櫥窗日常維護由使用廠商負責,如公司使用由清潔工負責,保安部須保障櫥窗在夜間的安全。

)展板1、展板內容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。

2、展板的使用期限協商議定,但只能單一品牌使用,不得多品牌共用。

3、放置展板時需向企劃部申請,由企劃部統一安排,不得擅自擺放,違反者將進行處罰。

4、申請單位須提前7天提出書面申請,經企劃部審核並報送上級部門,設計製作及展架由廠商自行解決,如需租憑展架或需企劃部設計安裝,需提供相應材料,並收取相應費用。費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留一聯收費單影印件以備查尋。

)條幅1、條幅(彩虹門)的內容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。

2、條幅(彩虹門)的使用期限協商議定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。

3、申請單位須提前10天提出書面申請,經企劃部審核並報送上級部門,原則上不允許各廠商自行製作發布條幅(彩虹門)。如有特殊情況,須經商場領導和企劃部特批,並向企劃部報送條幅(彩虹門)樣稿,同時收取製作費和發布費。

)戶外**演出

內部活動

1、演出活動由公司統一組織,由各樓層負責聯絡廠商,由企劃部直接運作。

2、各樓層按企劃部的統一部署,各樓層在每週三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標識及宣傳稿報送企劃部。

3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交廣播室乙份。

4、參與廠商將所需費用交財務部,並將收費憑證影印件交企劃部乙份備案。

5、各品牌商在規定演出時間前半小時將服裝、衣架等準備到位,並委派專人在現場看管服裝,指導模特穿著表演。

6、企劃部負責活動的策劃、市容審批、舞台設計、布置等,統一協調演出現場事宜。

7、電工負責音響裝置的擺放、除錯和**;保安部負責舞台的搭設和拆除,並負責演出現場的安全秩序;廣播室負責演出的播音工作。

對外出租

1、對外場地租賃範圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。

2、租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。

3、租賃者須提前7天提出申請,添寫《商品**活動申請表》,申請內容中詳細說明活動原因、演出或**方式、節目內容、人員及人數、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內容等。

4、所有活動由企劃部統籌安排,企劃部在對各項費用進行劃價。廠商持《商品**活動申請表》到所需配合的各部門進行審批。

5、廠商持批准劃價後的《商品**活動申請表》到財務部交費,並將交費憑證影印件交企劃部備案。

6、工商、市容及文化監察等處由廠商自行審批,並將審批覆印件交企劃部乙份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負責。

7、活動現場由廠商布置,現場氛圍由企劃部把握和指導。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動之前做好充分準備。

8、活動結束後廠商需向企劃部交回所有演出租賃裝置,如有誤壞或丟失需照價賠償。

公共賣場是向顧客展示商場整體形象,經營理念和企業文化的重要視窗,是反映商場檔次與水平的重要方式,為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,服裝風格、充分展示商場的獨特風格,同時也為了促進商品的銷售。基於明確突出,合理分工、配合協作的原則,特制定本規定。

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企劃部職責

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