製作人：專案部--馬宇
上海泰佳景觀設計工程****
2023年12月1日
目錄1、投標經驗總結及流程建議
2、投標過程中的常見問題
3、施工投標要求舉例
4、設計投標要求舉例
一、投標經驗總結及流程建議
針對這次泗涇醫院投標過程中所出現的問題，為了避免在今後投標工作過程中出現相同問題，規範投標流程，特此作如下總結：
1、專案甄選
根據本公司投標需要，投標專案分類為：施工投標和設計投標。前期標訊的搜尋由專案助理每個禮拜根據公司現有資質，在網上篩選6個專案，每週一根據工程的分類傳送給相應負責人篩選出1個合適的專案進行投標報名。
2、專案報名
專案助理負責投標專案的前期報名，招標書的購買，招標**公司方面的溝通、聯絡。
3、理解標書
在取得招標檔案後，根據專案性質成立投標專案小組，小組成員應熟讀了解檔案，用記號筆標記招標檔案中需要實質響應部分，以便在進行標書編制過程中一目了然招標單位的要求。收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方，以及標書概念表達模糊事項，統一記錄，在答疑會前按招標**時間要求一併傳送。
4、勘察
專案負責人組織相關人員就現場條件的各種因素結合招標檔案的要求到施工現場進行踏勘，以專業的角度結合施工現場條件的各種因素，按照招標檔案要求的工程質量等級和工期要求,根據施工場地條件、交通狀況和工程規模大小,總結踏勘情況，以便後期出施工組織設計、現場平面布置等。
5、答疑
歸總各部分質疑，由專案助理和專案負責人參加投標專案答疑會，記錄答疑情況。會後把答疑會議記錄分發到各專案小組成員手上，落實會議精神。
6、投標檔案的編制
根據招標檔案的要求，結合現場踏勘和答疑會，編制投標檔案。以泗涇醫院專案投標為例，在投標截止日期前3天，專案小組各成員應製作完成標書的商務部分，**部分，技術標部分。
①商務部分：由專案助理負責。包括公司人員、資質、業績等，以招標檔案要求為基本，以評分標準為準則，最大程度響應完全招標檔案，包括且不僅限於招標要求，切合實際情況，追求評分最高化。
杜絕出現此次投標表九中行業用語不規範的情況發生。例如：自保質量，一次驗收合格率100%。
如遇到人員、職稱、執業章等不能解決的問題，應立即向相關部門反映情況，利用各方面資源在最短的時間內解決問題，避免出現廢標。
②**部分：由相關**人員負責，投標**是投標檔案的重要組成部分，編制**的人員需為我公司註冊人員，且有預算執業章，建議明年10月送公司專業人員培訓考證。目前需求視每次投標要求與公司協商解決辦法。
造價員要求實踐經驗豐富，了解苗木市場，人工市場等**因素的變化情況。在確定工程量和最高限價的基礎上，應力求與市場的變化吻合,要有利於競爭和保證工程質量，得出最合適**，開啟市場。工程量計算要細緻,不漏缺和重複計算，熟悉投標**軟體的常規編制，杜絕出現此次投標事件中，投標清單封面的投標人寫法定代表人的低階錯誤。
預算部分提前3天完成，確保找到專業人員蓋章！預留複查修改的時間！
③技術部分：由專案助理配合勘察現場的專業人員，製作出乙份結合公司自身的施工技術水平、管理能力的技術標。提高具體措施如何利用有利因素,規避不利因素,保障工程質量和工程進度，使技術標部分更加合理、可行、完善。
避免諸如此次投標評標過程中技術標部分評分排名末尾的情況發生。
7、標書的審核及封標
專案助理負責各部分標書的歸總，按照招標檔案的要求進行自檢合格後，簽字送各專案負責人複審，如複審有錯誤，則就不復合投標要求的問題進行彙總書面記錄並由責任人簽字備案，以便每次投標後都有所改進，不出現類似問題。合格後的投標檔案進行列印、刻盤、蓋章、封標。
①列印、刻盤。為了完全符合滬建市管【2011】72號《關於進一步精簡建設工程投標檔案的通知》的規定，投標檔案需採用雙面印製，不得使用硬質封面。為了節約開支，縮短製作標書的時間，建議公司配備一台能支援雙面列印的雷射印表機和常備空白cd光碟。
因為**檔案是作為廢標條件要求必須雙面列印的，投標**是公司投標的機密部分，故不能外洩。另外，**檔案要通過預算軟體才能列印出來，一般的打圖公司沒有安裝這種軟體。
②蓋章。鑑於公司公章和法人章的使用制度，建議在封標當天把公章和法人章的使用許可權授權給專案負責人或人事行政主管，根據標書的要求蓋章、終審、封標。
③封標。封標前，所有檔案包括光碟部分內容。由專案負責人終審，簽字同意後封標。
④所有資料的準備包括預算要提前2天完成，確保找到專業人員蓋章！預留複查修改的時間！
8、標書的遞交
遞交標書的當天，若在上海市內遞交，法定代表授權人務必攜帶本人身份證提前30分鐘抵達開標現場。若在外省市，應提前一天抵達標書遞交所在地，就近居住，法定代表授權人攜帶本人身份證提前1個小時抵達開標現場。
關於法定代表授權人的界定，通常嚴格按照招標檔案的要求。鑑於公司人員的特殊情況，暫時由專案助理**。
9、開標記錄
在遞交投標檔案後，最好在開標現場附近等待。開標**時，認真記錄各投標單位的**，以及本單位在投標過程中專家提出的問題。
10、注意事項
①商務標、技術標是否是明標或者暗標，嚴格按招標檔案的要求編制。
②如果招標檔案對封面有格式要求，嚴格按照招標檔案的要求編制。
③嚴格滿足招標檔案中一切注釋成為廢標的條件。
11、總結
認真總結投標過程中遇到的問題，在下次投標時避免出現同樣的錯誤。
二、投標過程中的常見問題
1、關於招標檔案的通常要求？
對於一本招標檔案，對工程的概述通常表現在投標須知前附表裡面，以泗涇醫院工程專案為例：
2、對於招標檔案細節要求的嚴格執行？
招標檔案中的細節要求必須全部響應，以此次泗涇醫院專案投標為例。比如：
1）本專案最高限價為248.7217萬元，投標單位**超過此限價作無效標處理。
2）若投標單位自報工期大於招標檔案中計畫工期的，做無效標處理。
3）如投標單位在本工程中無需聘用外來從業人員，須在商務標書中提供書面承諾：如需聘用外來從業人員，則需按規定在投標檔案中寫明「外來人員工日數」。既不承諾也不填寫則視作不響應招標檔案，作無效標處理。
4）技術標標書（包括封面）如出現不符合上述規定或出現明示或暗示的可以表明投標單位名稱、身份的內容、標誌、記號等情況的，該標書將作為無效標處理。
5）技術標標書中的文字部分（除招標單位統一下發的封面）一律採用宋體小四號，行間距1.25倍，頁邊距上、下各為1.75cm、左為3cm、右為2.
5cm。技術標要求頁數控制在30頁以內（包含目錄、圖表），頁碼不顯示。若顯示頁碼，該標書將被作為無效標處理。
6）技術標標書中的有關內容必須按照招標檔案提供的格式順序編寫，並要求列印裝訂成冊，外型尺寸統一為a4規格，一律在a4紙長邊左側打孔，用招標單位統一發放的封面和裝訂夾裝訂，不得使用任何其他材料、顏色的資料夾、封面等，技術標標書一式五份，不分正、副本。如不符合上述規定，將被視為無效標。
7）商務標標書下列各頁必須加蓋投標單位公章和法定代表人印章，如有預設作無效標處理。
①商務標標書封面
②投標承諾書
③投標公函
④投標檔案綜合說明**編制說明
⑤上海市建設工程施工投標標書情況彙總表
⑥投標**清單各頁
⑦「投標**清單**表封面」加蓋編制人執業專用章
⑧投標書中規定格式標有蓋章處之各頁
8）商務標標書一式二份，其中正本乙份，副本乙份。並應在投標檔案封面的右上角清楚註明「正本」或「副本」，如不註明「正本」或「副本」，講被視作不響應招標檔案而成為無效標。
9）商務標內容應按招標檔案（包括答疑會紀要、招標補充檔案）規定的所有內容和條目順序編制，如有省卻，講被視作不響應招標檔案而成為無效標。
10）投標檔案有下列情況之一者將當場宣布無效：
①投標檔案未按規定標識、密封的；
②商務標未經法定代表人簽署或未加蓋投標單位公章或未加蓋法定代表人印鑑的或未在「工程量清單**表」加蓋編制人執業專用章的；
③未按規定的格式填寫，內容不全或字跡模糊辨認不清的；
④投標截止時間以後送達的。
11）投標單位在分部分項工程量清單**中鋼筋、商品砼的投標**小於等於市場資訊價的90%時，該投標作廢標處理。
12）招標單位在工程量清單中要求綜合單價分析得子目，投標單位應在提供的工程量清單電子光碟中，按照招標單位要求附上清單專案的單價分析，如沒有附以上專案單價分析的，則按無效標處理。
13）費率取定範圍為1.8~2.0%，（上限不得超過2%，下限不得超過1.8%，否則按廢標處理）
14）不得任意變更暫列金額、暫估**，否則作廢標處理。
15）填入《上海市建設工程施工投標標書情況彙總表》中的分項**及總**必須與工程量清單**表中的相應欄目中的金額保持對應關係，如出現不相符合的情況，該投標將被視為無效標。
3、投標常規名詞解釋：
明標：明標，可以註明所有的細節，及你所在公司的資料。
暗標：隱藏一切有可能顯示你公司的資訊，包括投標檔案的頁碼等資訊。在投標時依據施工組織設計的平分和最低價中標的**來評定。
以本工程為例，標書中表明「技術標標書（包括封面）如出現不符合上述規定或出現明示或暗示的可以表明投標單位名稱、身份的內容、標誌、記號等情況的，該標書將作為無效標處理。」
三、施工投標要求舉例
施工投標參照泗涇醫院專案投標
四、設計投標要求舉例
簡介由於投標標書的不規律性和不可複製性，現以重慶西部現代物流產業園區迴龍壩安置房一期（1、3、4）號地塊園林綠化設計專案為例，舉例說明整個投標前後流程及所需注意事項，
投標須知前附表
投標經驗資料總結
常見的基礎常識 12牆乙個平方需要64塊標準磚 18牆乙個平方需要96塊標準磚 24牆乙個平方需要128塊標準磚 37牆乙個平方需為192塊標準磚 49牆乙個平方需為256塊標準磚 計算公式 單位立方公尺240牆磚用量1 0.24 0.12 0.6 單位立方公尺370牆磚用量1 0.37 0.12 ...
專案經驗總結
本人從事it工作多年，親身參與過多個專案。感到做這個工作最要緊的就是要明白什麼的員工適合做什麼樣的事，合理分工 因地制宜，只有最合適的，專案經理最忌諱的就是完美主義傾向，尤其是做技術人員出身的，喜歡尋找標準答案，耽誤工作進度。以下是本人做專案的一些個人體會，希望大家多多指點，共同提高業務水平。專案開...
測試經驗總結
二 設計測試用例 測試用例的設計是決定乙個產品能否成功發布的關鍵因素。每乙個需求乃至乙個缺陷我們都要有明確的測試方案，或許時間上不允許我們作過多的詳細設計，但是一定要把每個功能的關鍵點羅列出來。曾經遇到過這樣情況，開發同事在乙個需求任務下面，優化了乙個投保單帶出的預設起保時間，當時口頭溝通確認後，這...