第二部分主管部門崗位資訊管理
一軟體安裝
1、軟體執行環境
作業系統：microsoft windows 2000/xp/vista
輔助軟體：microsoft office word，microsoft office excel，microsoft visual foxpro 6.0
2、軟體安裝
在安裝盤的主管部門資料夾下有10個安裝檔案，其中有乙個setup.exe應用檔案，雙擊該檔案將啟動安裝程式，系統要求執行的資料夾為「d:\zc」，安裝方法與事業單位崗位管理系統相同。
當系統安裝完成後，在d:\下有乙個zc的資料夾，zc資料夾下存放系統的所有檔案，這時也可以使用複製和貼上的方法安裝系統，只要把zc資料夾複製到d:\下，系統就能正常執行，使用複製和貼上方法安裝系統的前提條件是d:
\zc已經存在。
每一套軟體都是單獨註冊的，只能供本單位使用，若其他單位複製使用，在使用過程中會出現資料丟失或不能正常執行。
3、啟動系統
系統安裝後，進入d:\zc下，雙擊「山西省人事崗位管理.exe」檔案圖示，系統進入執行狀態。
為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵，將快捷方式與d:\zc資料夾下的山西省人事崗位管理.exe檔案建立關聯，雙擊桌面上的快捷方式啟動主管部門崗位管理系統。
4、軟體使用流程
⑴、建立單位資訊，在[資料處理]的[單位資訊註冊登入]中建立單位資訊，在[資料處理]的[單位資訊瀏覽及資料庫生成]中生成單位人員資料庫結構。
⑵、首次接收單位上報資訊，在[上報資訊]功能中執行[接收首次專技職數申報]，接收人員資訊和上報資料後，通過[上報資訊]中的[首次專技資料申報審核]審核上報資料，通過[單位資訊]中的[單位人員基本資訊編輯]查詢上報單位人員資訊。
⑶、崗位職數核准，在[崗位管理]的[首次核准專技崗位職數]中核准各單位的專技崗位職數。
⑷、接收單位變動資料，在[上報資訊]的[接收聘任變動資料]中接收各單位人員資訊變動資料。
⑸、審核變動資料，在[資料變動]的[變動資料審核]中審核各單位上報的變動資訊，審核通過後更新人員資訊。
⑹、統計彙總各單位人員資訊，列印各類人員統計報表。
當地市要統一申報崗位職數時，接收完各單位人員資訊後，在[地市資料]的[首次彙總地市所屬單位資料]中彙總各單位統一申報資料，在[地市資料]的[上報地市彙總核准資料]中上報彙總資料，然後根據統一核准的崗位職數，使用[首次核准崗位職數]對所屬單位進行各級崗位再分配。
省人事廳即要對省直單位崗位設定進行直接管理，又要對各地市或主管部門進行間接管理，即要接收省直單位報送的單位資料，又要接收各地市報送的彙總資料，系統重點對各單位的資料進行管理，對各地市彙總資料在[地市資料]中的各功能模組中進行管理。
5、系統登入
主管部門崗位設定管理系統執行時，第乙個彈出的介面就是系統登入，必須進行系統登入才能正常執行，首次登入的密碼為「1」，有關系統登入的方法和修改密碼的方法與事業單位崗位管理系統登入方法相，參閱有關操作說明。
二、單位資訊
主管部門崗位資訊管理系統主要有兩種功能：一是對單位崗位資料的管理，二是對單位人員資訊的管理，對單位人員資訊的管理是通過主管部門分類管理的，主管部門不需要輸入各單位的人員資訊，只要使用接收資料功能就能接收各單位報送的人員資訊，人員資訊是動態變化的，主管部門不需要直接修改變動資料，通過接收各單位報送的人員變動資訊，對報送的變動資訊進行審核，變動資訊審核無誤後再對單位的人員資訊進行更新，實現人員資訊的動態管理。主管部門接收各單位的人員資訊，一是要對各單位的人員資訊進行統計彙總，二是要查詢各單位的人員資訊，查詢單位人員資訊必須執行單位資訊功能，查詢人員資訊有兩種方式，一是條件查詢編輯基本資訊，二是瀏覽單位人員資訊。
1、單位人員基本資訊編輯
該功能主要是查詢人員基本資訊，還有簡單統計和人員資訊編輯功能，查詢功能是主要功能，查詢是通過條件查詢來實現的，由於主管部門管理的單位很多，在查詢資訊前必須選擇查詢資訊的單位，不選擇單位是不能查詢資訊的，只要按要求輸入查詢條件，就能查詢到符合條件的該單位所有人員，並統計出符合條件的人員數，同時還能對查詢到的人員資訊進行修改，不建議主管部門直接修改人員資訊，變動資訊通過接收單位上報的變動資訊來修改。
該功能顯示介面由單位選擇框、條件輸入框、符合條件資訊顯示框、個人資訊顯示框和功能鍵組成。單位選擇框由主管部門列表框和單位列表框組成，系統對單位資訊的管理是通過主管部門分類管理的，要查詢單位必須先查詢該單位所在的主管部門，在主管部門列表框中選中單位的主管部門名稱，在單位列表框中顯示該主管部門所屬的所有單位名稱，選中查詢資訊的單位名稱，該單位所有人員資訊全部顯示在符合條件資訊顯示框中，由於顯示框寬度有限，只能顯示人員編號、姓名、性別、出生年月、管理職務、專技職務和調入單位時間等幾項內容，同時統計出符合條件顯示框中的人數，乙個單位的人員很多，有的單位有幾千人，在幾千人中瀏覽資訊比較困難，必須使用條件查詢功能，當單位的人數較少時可以瀏覽查詢詳細資訊。條件查詢允許輸入兩個條件或乙個條件，當輸入兩個條件時，必須確定兩個條件的連線關係，連線關係有兩種，乙個是and，乙個是or，and代表兩個條件同時成立進行查詢，or代表兩個條件中只要有其中乙個條件成立進行查詢，當輸入乙個條件時不需要選擇連線關係，即使選擇了連線關係也不會影響條件查詢。
每個條件是由條件專案選擇框、條件連線符和查詢內容輸入框組成，條件專案選擇框中列出了所有人員資訊專案，只要選擇輸入其中的乙個人員資訊專案，條件連線符是由=、<>、>=、<=四個符號組成，選擇輸入其中乙個符號，在查詢內容輸入框中輸入與查詢條件專案相對應的查詢內容，查詢條件輸入完成後，按「開始查詢」鍵，該單位符合條件的人員資訊顯示在符合條件資訊顯示框中，同時統計出符合條件人數。當乙個查詢條件不夠用時，輸入第二個條件，選擇條件連線關係，進行人員資訊的查詢。符合條件資訊顯示框中的人員資訊專案只有幾項，若要查詢更詳細的資訊，在顯示框中選中該人員資訊條目，該人員的詳細資訊顯示在個人資訊顯示框中，選擇不同的人員條目，顯示不同的人員詳細資訊。
功能鍵是對個人詳細資訊進行操作的，只有顯示出個人詳細資訊才能使用功能鍵，功能鍵有四個：上乙個、下乙個、刪除、儲存，上乙個是顯示當前資訊的前一條資訊，下乙個是顯示當前資訊的下一條資訊，刪除鍵是刪除當前顯示的人員資訊，當發現人員資訊有錯時，直接在顯示框中修改個人資訊，修改後的資訊並不直接存檔，只有使用了儲存鍵才能儲存修改資訊。
使用該功能主要是查詢人員資訊，不要輕易刪除和修改人員資訊，刪除和修改的人員資訊不能恢復，刪除和修改要通過從員資訊變動功能來實現。
2、按單位瀏覽人員資訊
該功能由人員資訊顯示框、單位選擇框組成，單位選擇框中列出了所有單位名稱，在選擇框下方顯示該框中單位數，選中要查詢資訊的單位名稱，該單位的人員詳細資訊顯示在人員資訊顯示框中，並在單位選擇框下方顯示選中的單位名稱和該單位的職工數，人員資訊顯示框中的資訊是以瀏覽方式顯示的。瀏覽人員資訊時，可以使用滾動條檢視資訊，也可以使用上下翻頁鍵和上下左右鍵檢視資訊，可以把游標放在兩個顯示標頭中間，當游標變成左右鍵頭時，按住滑鼠左鍵不動左右拖動來改變資訊專案的顯示寬度，也可以把滑鼠放在顯示標題上，當滑鼠變成下鍵頭時，按住滑鼠左鍵不動左右拖動改變資訊專案顯示位置，通過以上幾種方法來檢視人員詳細資訊。
人員資訊顯示框中的資料直接與單位資料庫建立關聯，只要在瀏覽資料時修改或刪除了資料，修改的資料直接存檔，在查詢人員資訊時不要隨意改動資訊，操作不熟練人員也不要使用此功能查詢人員資訊，修改的資訊是不能恢復的。
三、資料變動
該功能資料變動與事業單位的資料變動不同，不需要對資料庫中的資料進行變動操作，只接收單位上報的變動資料，對上報的變動資料進行審核，對不合要求的變動資料能刪除、修改，當審核通過後才能用變動資料更新資料庫。
上級主管部門對變動資料的審核分為三個方面，一是對變動人員資訊的審核，人員資訊專案是否按要求輸入；二是對統計資料的審核，人員資訊發生變化後，要對現聘人員與崗位職數進行對比，現聘數是否超過下達崗位職數；三是對變動資料進行累計，隨時掌握專技人員崗位聘任變化情況，每年彙總一次，對全省的專技崗位變化情況進行分析。
1、變動資料審核
變動資料審核是對變動人員資訊專案內容的審核，使用接收聘任變動資料功能接收的變動資料，在接收的過程中是看不到的，接收的資料是什麼？接收來的資料是否正確，在此處能查詢變動資料，主管部門要對變動資料進行審核，審核內容主要有三點：變動的人數與單位上報變動人數是否相符，每個人變動資訊專案是否正確，變動人員原資訊與主管部門資料庫中的人員資訊是否相同。
變動資料審核顯示介面由變動資料型別選擇框、變動資料列表框、人員變動資訊明細框、單位選擇框、對比資訊顯示框和功能鍵組成。變動資料型別選擇框中列出了所有變動資料的型別，共有6類：新進人員資料、專技職務變動、管理職務變動、工勤技能變動、其他專案變動和在職減員變動資料，對變動資料審核必須一項一項審核，一次只能選中一種資料變動型別，選中其中的乙個資料型別，在變動資料列表框中顯示出該型別所有變動資料的姓名和編號，並在資料型別選擇框下方顯示該型別變動的人數，每選擇一類變動資料型別，立即顯示該型別的變動人數。
要審核每個變動人員詳細資訊，在變動資料列表框中選中人員姓名，該人員詳細變動資訊顯示在變動資訊明細框中，明細框中的資訊有兩類，一是人員變動前資訊，一是變動後資訊，在審核時要把這兩類資訊進行對比，發現錯誤資訊，在變動後資訊顯示欄中進行修改，按「儲存」鍵儲存修改資料；當審核有的人員資訊變動不符合要求，不能進行資料變動，在變動資料列表框中選中該人員姓名條目，該人詳細資訊顯示在詳細資訊顯示框中，按「刪除」鍵刪除該條變動資訊，刪除鍵和儲存鍵都是對接收上報的變動資料操作的，還沒有關聯到單位的人員基本資訊資料庫。還有乙個專技職務變動資料對比功能，把主管部門的單位資訊資料庫中的人員資訊與上報專技職務變動資料進行相比，比較上報變動前的資料與主管部門資料庫中的資料是否相同，要保持單位資料與主管部門資料一致性，進行資料對比時要用到主管部門的人員資料庫，必須對單位進行選擇，先選擇主管部門，再在該主管部門所屬的單位中選擇單位名稱，選中單位名稱後在顯示介面上顯示出該單位名稱，按「資料校對」鍵，把主管部門的單位資料與上報的專技職務變動資料進行對比，對比的資訊不一致時顯示在對比資訊顯示框中，有一條資訊對比不相同，在對比資訊顯示框中顯示同乙個人兩條資訊，第一條是主管部門單位資訊，第二條是上報變動資料，對於不一致的資訊要認真審核不同點。當審核變動資料全部通過後，按「更新資料庫」鍵，用審核過的變動資料更新該單位的人員資訊資料庫，更新資料庫時有乙個條件，單位名稱一定要選擇正確，選擇不同的單位就能用變動資料進行更新，單位名稱選擇不正確，資料更新將會發生混亂，造成嚴重的後果。
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