行政綜合部崗位職責

2021-03-04 04:20:16 字數 3240 閱讀 9676

1. 負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

2. 負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、年度、季度、月度計畫,並監督計畫的落實;

3. 負責組織部門內的培訓工作;

4. 負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工程指導、監督,確保部門工作的順利開展;

5. 負責落實本部門績效考核工作;

6. 負責督導各級審批/審核意見在本部門經辦事宜中的落實;

7. 負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;

8. 負責組織完成上級領導交辦的其他工作;

9. 制定部門工作目標,分解帶各崗位,並監督、檢查執**況;

10. 審核公司行政費用開支計畫與報銷明細;

11. 負責組織建立和完善公司行政、後勤等方面的規章制度,並監督實施;

12. 做好公司非經營性固定資產及低值易耗品的計畫與管理狀況;

13. 負責組織公司行政物品的採購;

14. 建立並完善檔案管理制度;

15. 負責公司檔案體系規劃,督導檔案管理人員做好檔案收集、整理及管理等工作,確保公司檔案的規範化、流程化、資訊化;

16. 負責統籌全公司車輛的購置、排程及保養,並做好日常管理;

(二) 行政主管崗位職責

1. 負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

2. 負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、年度、季度、月度計畫,並監督計畫的落實;

3. 負責組織部門內的培訓工作;

4. 負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工程指導、監督,確保部門工作的順利開展;

5. 負責落實本部門績效考核工作;

6. 負責督導各級審批/審核意見在本部門經辦事宜中的落實;

7. 負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;

8. 負責組織完成上級領導交辦的其他工作;

9. 配合人力資源部,做好新員工指紋錄入、工作安排、宿舍安排及就餐卡發放等人員入職離職工作;

10. 組織做好員工考勤管理工作,保證每月考勤結果統計的及時性、準確性;

11. 協助上級領導做好公司各類大型活動、接待活動等的後請保障工作,配合接待組做好公司內外各級人員票務預訂;

12. 建立健全完善各類行政管理資料和檔案,並整理歸檔;

13. 負責公司內部鑰匙管理、票務管理工作;

14. 完成領導交辦的其他各類後勤保障工作;

(三) 人事主管崗位職責

1. 負責部門管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

2. 負責根據公司戰略編制本部門的業務規劃、年度、季度、月度計畫,並監督計畫的落實;

3. 負責組織部門內的培訓工作;

4. 負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工程指導、監督,確保部門工作的順利開展;

5. 負責落實本部門績效考核工作;

6. 負責督導各級審批/審核意見在本部門經辦事宜中的落實;

7. 負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;

8. 負責組織完成上級領導交辦的其他工作;

9. 負責制定公司人力資源規劃;

10. 負責建立和完善人力資源管理體系,研究。設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

11. 組織建立和完善公司招聘體系,督導開發測評工具,建立公司人才測評和選拔體系;

12. 督導招聘與培訓管理崗制定招聘計畫,並負責組織實施,滿足公司對人力資源的需求;

13. 負責辦理公司員工的任免手續;

14. 負責組織選拔、外派下屬公司高管;

15. 參與下屬公司部門經理(副經理)以上人員的招聘;

16. 根據下屬公司的人力資源報表,及時製作彙總和分析報告並向公司上級匯報,及時指導和配合專案公司的人事工作;

17. 負責組織公司總部人員的招聘工作;

18. 負責組織審核公司員工的定級錄用和晉公升,報分管領導審批、總經理審批;

19. 根據公司發展需要,督導擬訂優秀員工的職業生涯規劃,選拔和培養後備管理人員,形成內部選拔機制,為公司發展建立管理梯隊;

20. 負責制定公司員工培訓的年度或長期培訓規劃,並預算和控制培訓費用;

21. 深入各部門調查分析和了解培訓需求,組織各部門編寫員工入職前培訓教材;

22. 建立公司內部講師隊伍,並配合人員招聘情況,組織實施入職前的新員工培訓;

23. 組織安排員工定期的培訓和教育(專業資格、學歷等)計畫,並做好培訓記錄;

24. 根據公司人力資源的特點,選擇合適的外部培訓講師和單位,並長期或不定期地為公司和下屬公司各級人員作出專業和政策及技能的培訓,並實施培訓後的跟蹤考核;

25. 建立和完善員工培訓的個人檔案,並結合員工平時、目標、年終考評中提出的培訓需求,作出分析報告向上級匯報,並制定培訓方案;

26. 規範各項培訓活動的組織或實施,適時制定或完善所需的各項培訓管理制度,確保培訓活動有效開展;

27. 配合公司的人力資源發展要求,建立和發展符合公司需求的員工培訓體系,組織其他人力資源管理活動的推動與進行;

28. 督導薪酬福利及員工管理管理崗位收集同行業薪酬水平的相關資料,組織編制或調整公司薪酬管理制度和薪酬方案;

29. 負責審核員工定級、調薪方案;

30. 負責審核每月工資表;

31. 負責績效管理體系的建設,並主導實施;

32. 開展績效相關的培訓工作,營造良性的績效文化;

33. 負責制定企業文化建設規劃;

34. 負責提煉企業文化,編制企業文化手冊和實施方案;

35. 組織進行企業文化培訓和實施;

36. 組織開展內外部企業文化宣傳和交流活動;

公司文員崗位

1. 負責代表本部門進行跨部門間的協調與溝通;

2. 負責組織完成上級領導交辦的其他工作;

3. 負責公司管理制度及流程的收集、彙編、報送、執行;

4. 負責日常文書工作,完成有關報告、文稿的起草、修改、呈報;

5. 負責公司會議的服務工作,包括會議的通知、布置、簽到、會議紀要等;

6. 負責公司內部的收文與發文、對請示檔案的呈報、流轉等工作;

7. 負責公司周工作計畫與總結的收集、彙總、呈報;

8. 負責公司各類付款單據的審核、呈報;

9. 負責公司各部門的會議紀要彙總、歸檔;

10. 負責公司運營層領導接待用品、辦公用品的領用與發放等工作;

11. 負責檔案管理等制度的草擬、報審;

12. 負責公司印章的管理,包括公章、合同章、法人章等;

13. 負責公司機密檔案保管,包括公司的立項、營銷政策及商業合同等;

14. 負責公司證件的年檢、歸檔、借閱等;

15. 負責對接集團簽批檔案的流轉、匯報、協調;

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...

行政部崗位職責

行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作,做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...

行政部崗位職責

行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況,確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設,...