院長辦公室主任述職報告範例

2021-03-04 04:15:47 字數 3374 閱讀 7352

述職報告

院長助理、黨委辦公室、院長辦公室主任 ***

一年來,在校黨委、校行政的領導下,在各部門、單位的支援下,在辦公室全體同志的努力工作下,圍繞學校中心工作做了一些工作,也取得了較好的工作成績。現聯絡個人思想和工作實際述職如下:

一年來完成主要工作情況

● 擔任院長助理協助院長較好地完成了行政管理的工作

處理具體行政事務年累計千餘件

處理工程合同起訴五期、民事訴訟三期

組織協調各項工作六十餘件(次)

●擔任辦公室主任較好地履行職務

組織編纂學校2003—2023年鑑四卷(90萬字)

組織編纂、籌建學校校史館校史展

組織編纂建校35年校史圖鑑

組織編纂建校35年校友錄

組織編纂學校簡介圖冊

組織編寫學校《工作通訊》40餘期

組織完成教學評建工作的服務接待工作

組織完成各項服務接待任務百餘次

組織黨委行政決定事項督查督辦百餘件

組織準備國際藝術設計聯盟會議工作

組織我校35周年校慶籌備工作

組織舉辦辦公室主任培訓、檔案隊伍培訓工作

一、堅持理論學習,加強黨性鍛鍊

在政治思想上,認真學習「****」重要思想和科學發展觀,以科學的理論武裝頭腦、指導實踐、指導工作。堅決擁護黨的政治路線和思想路線,貫徹執行黨的方針政策,遵守黨紀國法和社會主義公共道德,認真學習貫徹十七大精神和省九次黨代會精神,深入貫徹落實科學發展觀,解放思想,開拓創新。

認真學習新黨章,提高黨性,遵守黨紀,增強黨性修養。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,以學校利益為重,在本職崗位上,埋頭苦幹,開拓進取,為實現學校發展目標不懈努力。容人裝事,敢於負責,寬闊自己胸襟,發揮他人長處,在工作和生活中,多關心幫助辦公室同志,凝心聚力,發揮好集體的力量。

二、堅持業務學習,增強實幹能力

善於思考、勤於學習、樂於奉獻,以高度的敬業精神和奉獻精神腳踏實地做好本職工作,應當是一名管理幹部的基本素質。作為高校管理幹部,在具備良好的思想品質和綜合素養的同時,還要具備過硬的工作能力和業務本領。不斷拓寬知識領域、改善知識結構,不斷寬闊視野,提高科學思維、決策的能力,當好學校領導的助手;不斷提高組織協調能力,胸懷全域性,不單要做好自己本崗位的工作,更要做好部門內部和部門之間的協調和溝通,不斷提高統籌兼顧、綜合協調的能力;積極主動、創造性地把工作做好。

創造性開展工作的前提是積極主動地開展工作,更重要的是要吃透、理解上級領導的意圖和上級部門的具體精神。每做一件事情,要拿出幾個方案,尤其是要有想法,幾套方案取其優,認真地做好。

三、提高服務意識,強化執行力

樹立正確的政績觀和價值觀,堅持實事求是,腳踏實地,扎扎實實地抓好每一件事,幹好每一項工作。結合學校的實際,根據一年的工作重點,嚴格落實工作任務目標責任制,確保每項工作落到實處、收到實效。

教學工作是高等學校的主題,教育教學質量是高等學校的生命線。一切圍繞教學,一切服務於教學,增強服務意識,提公升服務水平,提高服務質量。提高科學決策、民主管理的能力和水平,增強大局意識和集體意識,切實做到服從領導、服從工作需要,服務於學校的工作大局。

明晰工作思路,轉變工作作風,上傳下達,務實工作,做到政令暢通,貫徹有力。

四、堅持真抓實幹,務求工作實效

(一)突出工作重點,做好督查、督辦工作。

作為院長助理,積極開展調研和深入了解情況,為院長提供決策參考意見。辦公室把督查、督辦工作重點放在學校總體建設和發展上,放在校黨委、行政的重要決策、決定事項的貫徹執行上,放在難點問題的督促解決上,真正使工作落到實處,事事有回音、件件有落實。

(二)參與學校重大專案的組織籌備工作。

按照黨委、行政部署,牽頭組織長清校區網路、**、電子監控、廣播、電視、一**等弱電智慧型化工程,嚴格把關,認真研究,本著少花錢多辦事,花少錢、辦大事的原則,圓滿完成了長清校區弱電建設工作,並完成了弱電工程驗收工作。

組織辦公室全體成員,全力以赴,迎接教育部本科教學工作水平評估。負責評估期間上級領導、學校領導的文字起草工作,並傳達學校領導緊急通知和工作事宜,做好相關文字記錄;負責前期準備工作,聯絡確定專家居住賓館,車輛租用,統一調配車輛,返程車票訂購,專家用餐安排,專家其他活動安排等;負責專家住宿、餐飲、通訊、車票預訂、車輛等服務;專家房間物品配備,夜宵,水果安排,協助聯絡員迎接專家入住及房間安排,落實專家生活服務事項,工作人員房間分配等;負責專家駐地和長清校區部分會場、休息室的布置;按照領導指示負責處理評估期間緊急事務,協助其他組工作。辦公室盡心盡力,團結一致,以良好的工作狀態和較高的工作效率,圓滿完成了各項任務,獲得專家組的好評。

參與組織籌備國際設計藝術院校聯盟2008(濟南)會議工作,帶領辦公室成員,負責與會人員的住宿、用餐及用車安排,負責會議相關材料和領導講話稿的起草工作。

為學校迎接三十五周年校慶,組織指導辦公室成員,承擔了《山東工藝美術學院年鑑》(2003、2004、2005、2006)四卷90萬字的編撰工作;組織編撰《山東工藝美術學院年鑑》(2007卷);組織編撰《山東工藝美術學院校史圖鑑(1973-2008)》、《山東工藝美術學院簡介》、《山東工藝美術學院校友錄(1973-2008)》;承擔完成校史館《山東工藝美術學院校史展》編撰和布展工作等。年鑑、校史、圖鑑等各項編纂工作意義重大,為了真實、客觀、公正、翔實地記載各年度學校在各項工作中取得的成績,及時總結存在的問題,以史為鑑,面向未來,積極促進學校的建設與發展,在完成辦公室日常工作的同時,在時間緊、任務重、人員少且沒有前期經驗可供借鑑的條件下,組織指導工作人員積極探索,認真開展工作,期間付出了辛勤努力。

(三)切實履行職責,健全辦公室管理規章制度。

行政科認真做好上級領導機關或校外兄弟單位的領導來校調研、參觀、訪問等接待工作;處理日常行政工作及群眾來電、來信、來訪事宜,定期整理來信來訪情況;負責專項問題來信來訪的登記、轉辦、催辦、結果、歸檔工作;負責安排行政樓機關節假日值班;負責院辦內部固定資產管理、辦公用品領用及分發等行政事務;負責行政樓辦公用房、會議室及行政院領導辦公室的管理;協同有關部門組織好全校性重要活動和大型會議;做好校領導的後勤服務工作。

秘書科認真做好總結、計畫、講話、匯報等學校檔案的起草工作,注重文字質量,注重工作效率;檔案起草和簽發,注意把握政治方向,維護學校權威,符合法律法規,精心審稿、嚴格把關,做到準確無誤;認真做好會議記錄,及時撰寫印發會議紀要,傳達校領導決策、指示精神,並認真彙總督察、督辦資訊;學校印章管理嚴格,程式完備;同時,秘書科積極收集整理學校各項資料資訊及國內外藝術教育資訊,為相關決策提供參考,為文字稿件起草提供材料依據;編寫學校《工作通訊》四十餘期,及時梳理總結學校重要事務活動,積極向省委高校工委、省教育廳領導匯報工作,並加強與省內院校的溝通交流。

機要科嚴格按照收文辦理程式,認真做好機要檔案的呈送、分類、整理和歸檔,並對重要檔案進行催辦、督辦,形成了良好的執行機制。

檔案室進一步加強服務工作,不斷增強服務意識,提高服務質量,熱情耐心地查閱資料、辦理借閱手續,定期收回。檔案室被授予「山東省特級檔案室」榮譽稱號,為申報省級重點學科、本科教學評估等工作提供文字、**資料,有力地配合了學校有關工作。

收發室做到收發書信、報紙無差錯,無遺漏,服務熱情,工作到位,受到教職工的一致好評。

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