標書崗位個人年度工作總結

2021-03-04 04:11:18 字數 2602 閱讀 4576

2011 年度總結報告

一、工作列項簡述:

1.工作總體情況概述

2023年總體工作分為三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:

1.標書製作:根據招標檔案要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最後列印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設定工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標資訊放在ftp上,並把標資訊錄入投標資訊平台。

3.精益營銷管理變革:根據集團市場部下發相關檔案,做到年初有計畫,季度有檢查,年末有總結。

2.重點或主要工作:

1.投標業務單元中有兩個工作重點,協作銷售:在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對2023年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。

自主投標:協助電抗器業務員在招投標中提供大力支援,在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

2. 資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃瞄、企業資質更新等)。

3. 營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會:

在2023年工作中,有以下幾點心得和體會:

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每乙個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。

不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新並不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。

只有不斷的創新才能自己成長。

3 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什麼工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持「預防為主」的方針,防患於未然。

二、主要貢獻:

主要貢獻1:

在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破,。

主要貢獻特點和作用、成效1:

作用和成效是為2023年國網批招中業績增長新增了亮點。

主要貢獻2:

與協作單位相互配合,給予大力支援,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協作平台,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在2023年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效2:

通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書製作總結和討論,制定技術標製作優化方案,在後面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標3914.36萬元(六批中標結果還未公布)。

主要貢獻3:

按時輸出協作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻4:

根據集團精益營銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,並完善了以下幾個方面:一是投標與專案資訊管理緊密結合;二是專案評審、投標策劃與專案的管理緊密結合;三是完善了標書製作流程和規範。

主要貢獻特點和作用、成效4:

結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務於市場,提公升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5:

在投標中,企業資質和業績佔主要部分,2023年業績輸入整理資訊達95%,

合同掃瞄達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃瞄率達33%。

主要貢獻特點和作用、成效5:

在投標過程中,業績和合同在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高中標率。

三、工作不足:

不足1:2023年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋資訊,加強和電網公司、技術部溝通,採取有效措施。原因分析:

問題主要集中在:大電網產品資質不滿足(電抗器執行時限不夠)、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:

針對市場反饋資訊,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,採取的措施:針對技術資料表,逐條逐項做統一應答,把資料優化;在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。

四、工作阻礙:

1樓印表機總是卡紙,在列印標書時影響標書製作速度。

五、工作建議:

隨著企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這個時代的節奏。希望在2023年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。

六、總體自我評價:

對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在製作標書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。

在2023年工作改進與創新中,共創新與改進15項,其中業績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便於檢視和資料統計。

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