品管部年度工作總結

2021-03-04 04:02:26 字數 4768 閱讀 7608

「子去醜來騰錦繡,鼠歸牛到祝輝煌」。轉眼間2008已經成為昨天。在這過去的一年,對於錦興來說也是不平凡的一年,我們進行了多項裝置改造、新產品開發;也經受了全球金融危機帶來的巨大衝擊波,讓人感慨頗多。

品管部2023年的工作進行需要回顧總結的也比較多。

品管部的工作主要分為七大塊:iso質量體系執行、原輔料監督檢測、質量檢測分析、成品檢驗包裝、質量客訴及售後服務、品質控制以及安全生產與「5s」管理等。

一、iso質量體系執行

iso質量體系主要工作可以概括為「三審一校一修訂」,「三審」是指外審、內審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業指標檔案的修訂工作。2023年質量體系的主要工作有:

1.2023年3月12日至14日由品管部牽頭,組織了三個審核小組對公司各個部門進行了全面的審核,共發現了5項不合格,並開具了23項觀察項。均已經按要求在規定時限內進行整改關閉。

2.2023年3月24日至25日,由sgs公司對我司進行了第三次外審,審查結果比較理想:沒有不合格項(輕微、嚴重),同時關閉了去年外審的×××個不合格項,但有6點建議需要整改。公司各相關部門已經針對外審所提出的建議項作了整改,並對部分作來檔案進行了修訂。

已將以上問題予以關閉。

3.公司於2023年10月30日協助總經理召開了「第四次管理評審會議」,由品管部負責會議決議的執行跟蹤。

4.為確保質量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,08年新增檔案×××份,並增加了「滌綸單絲標準」和與之相關的輔料標準。修改質量體系檔案×××份。

5.計量器具檢定工作:對於外較的計量器具按計畫請計量局人員進行外校。部分檢測裝置按週期內校,有效降低了成本。

9月18日泉州質監局、統計局和經貿委來我司檢查計量器具管理與節能工作,指出我司計量器具管理和節能工作中的一些不足。現公司已將計量器具檔案劃歸到品管部進行統一歸檔,並按要求作好相關對外工作。

6.針對年初我司各種產品外包裝材料在錦興logo標識印刷等事項上存在不規範之處,對4月份對公司所有產品的外包裝材料的標識全部進行規範;

二、原輔料監督檢測

部門加強了對原輔料的品質監控:對納入iso質量管理體系的所有原輔料全部進行跟蹤檢測。本年度因各種原輔材料****,導致部分原輔料品質下滑,品管部加強了對紙製品、燃煤、短纖棉包袋和pta的檢驗把關。

其中紙製品大部分採取折價讓步接收處理,也給後續加工效率帶來一定困擾。還是需要加大對紙製品的監管力度,嚴格執行退貨制度,確保紙製品品質提公升;對於燃煤品管部積極與同行交流,加強資料對比,每月對進廠煤質抽查多次。有效地減少了檢驗誤差,但在取樣、製樣上還需進一步提公升,以保證檢測資料的及時性和權威性。

通過加強監督,短纖棉包袋的質量有所上公升,破包、汙損等現象明顯降低。

三、質量檢測分析

這一塊是質檢車間的主體工作。在2023年大修之後生產負荷一直處於變動之中,生產不穩定性因素增加,各項檢測工作也大大增加:聚合切片的粘度檢測由原來的一天測試一次變為一天測試三次;包括短纖在內的無油絲也加大的檢測頻率。

加強了dty油劑等眾多輔料的檢測。

紡絲物檢按公司要求加大了對≤1dpf的原絲加強物性指標檢測,以穩定加彈張力:紡一紡三物檢增加每週進行一次此規格產品全錠位檢測,直紡長絲每十天進行一次全檢。為了保證出廠產品質量增加了對所有fdy中小餅和75d(含)以下產品poy中小餅的纖度檢測,有效減少相關質量隱患。

短纖今年大部分時間都是兩條線在生產,其檢測量也較往年增加許多;同時今年的新產品開發較多,改批頻繁,加樣檢測的工作量迅速上公升,質檢車間的員工通過自身的辛勤勞動,為生產車間提供「準確及時」的檢測資料,當好「工藝的眼睛「。

四、成品檢驗包裝

公司的主要產品是dty,成檢車間是dty產品質量把關的最後一道工序,直接面對客戶,其責任重大。公司於2023年4月將成檢車間劃歸品管部,以便統一進行質量管理。人員、機構的大量增加,使管理難度迅速上公升。

通過半年多的執行,各項工作磨合較好,克服了人員緊張,包裝場地狹小,產品規格批號多的困難,出色地完成了對假捻成品進行了品質把關,並配合完成眾多的內、外銷定單。成檢輔料控制、箱重達成率等關鍵業績指標完成良好。全年沒有大的客訴事件發生。

五、質量客訴及售後服務

品管部積極做好質量客訴的調查分析與售後服務工作。1-12月份的客訴、抱怨次數從3月份開始逐月上公升、5月份達到最高,6月份始有下降,至11月份有明顯下降。本年度質量客訴及抱怨總計為×××起。

具體情況見如下所示:

圖表1、各月客訴、抱怨匯**計表

月份 1

2 34 56 78 910 11

12 客訴、抱怨次數

2 112 12

21 13

13 12

12 13

6 8圖表2:部分客訴、抱怨的處理情況:

專案 未開單

(抱怨)

退換貨賠償當補償

協商解決

非質量問題 次數

56 22

3 77 9短纖一起賠償為第一次試生產「棉型加矽」新產品予客戶處試用,客戶反饋有加矽不勻,超倍長過多的現象。要求補償500×××元當貨款。在第二次生產過程中通過改善,完全達到客戶要求。

圖表3:客訴、抱怨的具體原因

序號 客訴型別

客訴數佔客訴數

累計比率

(件)比率(%)

(%)1 染色橫條

66 ×××

×××2 毛絲

11 ×××

×××3 碰傷

5 ××0×××

×××4 油汙

6 ×××

×××5 退繞不良

5 ××0×××

×××6 混批

5 ××0×××

×××7 其它

27 ×××

××0×××

合計 125

××0×××

其它是指包含重量不足、風格不符及有灰塵等其它反饋現象。

由於市場競爭日趨激烈,下游客戶對品質要求明顯提高。導致本年度的客訴及抱怨總計次數較多,甚至於部分b、c級均有客訴現象。從已經處理完畢的情況來看:

以抱怨性質居多,抱怨達到×××起。實際賠償的次數並不多,多以承諾以後給予優惠協商解決;由此可見需要加大「售服工作」力度。

六、品質控制

2023年生產系統的核心是「品質」,品管部人員越來越感受到公司對質量工作的的重視度加強,品管部的工作量和涉及面也隨之加大。品管部按照公司將品質工作更深入的要求,提公升品質人員素質,即時跟進新產品、新標準。做好各項品質管理策劃,嚴格控制質量控制,確保公司產品和服務的質量能滿足市場發展和客戶的需要。

在質量控制上下大力氣加強對產品檢測手段、系統問題的控制。我們主要採取了以下措施:

1. 利用日誌(原來就有)對當天的工作進行記錄,採用週報和月報對當周或當月的質量情況進行彙總分析,以便公司領導進行決策;

2. 質量研討會、客訴分析會:①應公司要求,由總經理主持,品管部負責組織於7月17日召開了今年上半年的質量研討會。會議主要討論了上半年的客訴情況及原因分析研究,並就四個方面的問題作了深入分析:

a:聚合如何穩定熔體質量;b:紡絲如何降低fdy毛絲客訴;c:

dty勻染性差,染色橫條客訴的解決辦法;d:新產品的開發。同時總經理布置了下半的品控管理要求和任務。

②於10月16日召集生產系統眾多主任級以上人員參加了「三季度客訴分析會」。會議就三季度客訴情況進行了分析總結,深刻剖析了客訴產生之原因,制定了從原輔料採購至成品檢驗出廠的相關行動目標。

3. 加強了聚合與直紡長絲生產狀況、假捻各品種規格(特別是全消光絲、細旦多孔絲品質情況的跟蹤,對生產中的波動及時進行反饋。並設計統計報表完善質量記錄和統計。將產品質量狀況直觀的展現出來。

對公司整個管理體系的維持和產品質量的改進方面起了積極的作用。

4. 加大對員工的培訓力度:人是品質控制中最重要的因素,員工素質的高低對品質控制起著決定性作用。因此品管部加大的培訓的力度,各個班組有專門的對口培訓。

各車間也從管理、技術方面加強培訓,同時也借公司「內訓」機會對員工和班組長進行了如「抽樣檢驗、激勵管理、時間管理、員工職業意識和品管部品質控制」的相關培訓。

七、安全生產與「5s」管理工作

品管部按公司的相關要求,積極做好自身的安全生產及「5s」工作。本部門全年無工傷事故,並與生產部、電儀部和動力部一起堅持對公司生產執行,現場「5s」情況進行檢查,有效了提高了全員的質量意識和安全意識。

2023年工作中的不足與2023年改進計畫:

回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現了品管部:作業按流程、判定按標準、工作有記錄、記錄有統計的工作系統化、標準化目標。對公司品質管理體系也做了一些改進工作,通過對相關體系檔案的擬制和修訂,豐富並完善了現有體系。

匯入了相關品管統計和統計方法,加強了質量目標的統計和品質異常的跟蹤。但仍存在一些的不足,需要2023年予以改進:

1. 品質控制組織結構不完善,品控主管自5月離職,品管部經理8月份離職,結構不健全,人員少。而品質控制範圍廣:包括了公司品質控制的各環節、各個方面。

只能發揮儲幹及班組長的作用,將壓力適當傳導,以勉強維持運轉。懇請公司在2023年完善品管部組織結構,以保證質量控制體系正常運轉;

2. 品質控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今後我們將以2023年初將舉行的「iso9001:2008內審員上門培訓」為契機,重新組建「內審員隊伍」,全面開展質量體系工作。

加強對各部門質量體系的監督檢查,保證質量體系的有效性、適宜性和充分性;

3. 2023年部門人員流失狀況仍然較嚴重,讓部門和車間花了大量的精力在留人工作上,除加強自身工作之外,也懇請公司全面系統考慮,加大政策和福利的支援力度,減少人員流失對品質帶來的負面影響;

4. 針對生產執行所出現的問題,做好各項檢測工作,為生產提供「準確、及時」的檢測資料,同時加強各生產部門之間的溝通協調,對於生產異常和各種波動及時反饋。確實為生產部門提公升「品質」做好服務工作;

5. 配合營銷部加強與客戶之間的溝通,做好售後服務相關工作。

新年將至,品管部全體同仁謹祝公司各級領導、全體員工:

新春快樂,萬事如意!

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