大學部門管理制度

2021-03-04 03:59:28 字數 4332 閱讀 7526

一、 會議制度

1、 實行每週一次例會的制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。

2、請假實行「兩小時請假制」,即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效,無特殊情況不允許請假。。

3、會議期間,任何人不得干擾會議程序,應認真聽取會議、積極參與討論並作好會議記錄。

二、 工作制度

1、 部門採取「一周負責制」,即每週輪班安排一名部門成員擔任本週負

責人主要負責這週的工作,其他部門成員協助部長及周負責人完成各項工作。

2、 部門成員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成工作。

3、 部門成員在工作中應當互相配合、團結合作,不斷學習、高效率地完

成工作。

4、 部門成員應當嚴格要求自己,不斷學習,提高自身工作能力。

5、 部門成員應當貫徹「公開、公平、公正」的工作態度,注意自身言行,

塑造權益部良好形象。

6、 部門成員應當積極主動地協助學生會其他各部門舉辦的活動,主動為

同學們服務。

三、 其他常規制度

1、 在各項相關權益活動結束後,各部門成員應當積極總結活動舉辦優點

和不足之處,寫好總結(電子檔),在活動結束後的三天之內發於部長郵箱。

2、 每學期期末應當在規定時間內寫好學期工作總結,按時發於部長郵

箱。3、 各部門成員應當積極思考部門工作,不斷探索總結,及時提出個人建

議。4、 部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成乙個優秀部門、為同學提

供優質服務而共同努力。

四、 獎勵

1、 部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。

2、對每週負責人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,並擇優推薦參加「五四評優」。

3、在各類活動中積極承擔工作者頒發「優秀工作人員」獎狀,適當獎勵。

4、學期末對工作認真負責的個人進行表揚,並適當推薦參加學生會「權益工作先進個人」評優。

五、 懲罰

1、 無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,並在會議上作公

開檢討,取消各類評優資格。

2、 無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

3、 經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。篇二:大學外聯部部門規章制度

**大學****學院外聯部部門規章制度

第一章總則

第一條為了加強**大學****學院學生會外聯部的內部建設,促使其走向專業化、制度

化,增強團隊凝聚力和執行力,並能夠更好地服務於**大學****學院學生會,特制定本規章制度。

第二條 **大學****學院學生會外聯部是學生會的內外溝通及與校外溝通部門。

第三條本規章制度由外聯部在分管主席和部長的指導下起草、修改並執行,接受本部

門全體人員的監督。

第四條本規章適用於**大學****學院學生會外聯部全體人員。

第二章外聯部基本職責

第五條 ****學院學生會外聯部以加強學生會與校內外商家的聯絡並獲得活動贊助為任

務,保證學生會活動正常進行為工作重心,主要有以下基本任務:

(一) 主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常**;

(二) 通過積極地與校內外商家的溝通,與商家達成一定協議,獲得贊助,保證學生

會舉辦活動的正常進行;

(三) 負責與校內外其他社團或學生會的聯絡,加強溝通,保證資訊的通暢;

(四) 負責外聯部或學生會所需教室、多**的借用,與團委等老師的交流溝通;

(五) 各成員有責任通過多樣化的文體活動或其他方式營造外聯部及學生會積極向上、

融洽和諧的文化氛圍。

第三章外聯部組織形式

第六條外聯部組織形式:

(一)本部門在**大學****學分團委及**大學****學院學生會主席團領導下由一名副主

席分管,包括部長一名,副部長二名,部委六名以及秘書處成員一名;

(二)分管主席指導本部門整體工作,協助明確部門工作定位;部長領導和協調本部門

各項工作,具有決策權,並定期向主席團報告本部門工作總結及工作計畫;副部長具體實施本部門各項工作,並指導部委完成適當的工作;部委原則上應服從副部長的安排;

(三)本部門分為兩組:副部長各帶三名部委,但每次外出時每組需抽出一人,組建

第三組,第三組成員需定期適當進行調換,從而保證不同成員之間的合作關係。

第四章例會制度

第七條例會定於每週**午*點**在學生會會議室召開,由部長主持,秘書處同學負責相關事宜。

第八條例會一般流程為(可根據具體情況有所變更):

(一)秘書處進行簽到;

(二)例會開始;

(三)各組匯報部門上週工作總結及下週工作計畫;

(四)自由交流,經驗分享,學習與提高。

第九條與會人員職責:

(一) 提前三分鐘到會,不缺席、不遲到、不早退,如有無故缺席、遲到、早退等情

況(秘書處記錄與會情況),應依據考評及獎懲辦法處理;

(二) 部委請假必須提前(除非有突發情況否則至少提前三個小時)和副部長聯絡,

得到批准方可,不得由他人代請,副部長請假需由本人向部長申請。

(三) 保守會議秘密,在會議決策未向外公布以前,不得私自洩露會議內容,影響

決策的實施,如果出現相關問題,按考評及獎懲制度處理。

(四) 到會的所有人員都須做好會議記錄,秘書處做好會議記錄並及時總結重要事

宜,會議記錄包括紙質版和電子版,並在每乙個月末提呈給部長一次。

(五) 會議期間應把手機調為振動或靜音狀態,避免影響例會的程序。

(六) 會議結束後所有成員負責清潔會議室。

第十條會議過程中與會人員可以各抒己見,決議採取少數服從多數的原則,一旦決議通

過,所有人都要按決議認真執行;如果確有意見和建議,可向部長提出,如有必要可召開副部長會議。

第十一條無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。

第十二條例會參加者為**大學****學院外聯部全體成員。

第五章考評及獎懲制度

第十三條此考評制度由秘書處具體實施,適用物件為**大學****學院學生會外聯部全體

成員。第十四條每次例會或其它會議採取責罰制,未請假遲到、早退罰兩元,請假遲到一元;

未請假未到罰五元,請假未到罰兩元;若確實有其他重要情況,由部長團根據情況處理。

第十四條具體考評專案參照《**大學****學院外聯部部委考評表》,此表僅限各組副部

長填寫,嚴禁**。

第十五條考評分採用百分制,總分的60%為及格分。

第十六條考評在每月下旬進行,每月上旬第一次例會公布部分結果。第一次考評不及格

者,如果不低於50分,由其副部長予以批評警告;否則,在例會上予以批評警告,累計三次不及格予以開除處分。

第十七條如果出現嚴重過錯,經副部長會議討論,分管主席同意,處以取消一切部門評

優資格或開除。

第十八條一學期掛科超過10分(不包括10分)者,將被外聯部解聘或視為自動離位,

取消一切學生會評優資格。取各月考評平均分最高者兩名,評為「**大學****學院學生會優秀部委或學生會幹部」。

第六章工作制度

第十九條工作制度是保證外聯部走向專業化、制度化、高效化的保證。

(一)各組在學期初第一次例會時,擬乙份本學期總體工作計畫交於部長。

(二)各組在學期末,擬乙份本學期工作總結交給部長。

(三)若有活動,各組組織活動前一周交工作計畫,活動結束後兩天之內交工作總結。

(四)各組必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。

(五)各組必須積極協助活動主負責組開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的

完成,不得拖延。

(六)各組需要將自己組的工作進展及時向部長匯報。(需要重視)

(七)各組在籌備一項活動之前必須將策劃發給部長(也可以順便發給其他副部),由部長

決定是否舉辦該活動。

第七章人員調動

第二十條根據人員的不同優勢安排其工作,可進行組間調動。

第二十一條如有活動需要在部門間或組間進行人員調動,須經部長同意方可實施。

第八章財務制度

第二十二條外聯部內部財務由部長負責,秘書處管理,並接受部門全體人員的監督。 第二十三條實現財務細緻化,採取「每人一帳」的模式,註明資金專案,時間,經手人。 第二十四條每月月初部門例會上做財務匯報。

第二十五條報賬程式:先將發票交與秘書處作好記錄,然後向部長說明,部長同意後方

可報銷。

第二十六條報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,如有發現,取消其所有評優

資格。第二十七條購買物品或其他情況的在發票上要註明數量和單價或原因,否則不予報銷。

第九章附則

第二十八條本規章制度由**大學****學院學生會外聯部部長負責解釋,並根據實際情

況予以調整和修改(應註明調整修改人)。

第二十九條本規章制度自公布之日起實施。

附:表一:**大學****學院學生會外聯部考評表副部長:姓名: 篇三:大學學生會部門管理制度

材料科學與工程學院勤助部

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