德加信商貿****
部門責任人工作職責、職能
一、 部門職能
1、 完成公司要求之各項工作任務;
2、 完成商品平台的正常運作;
3、 完成公司的各項工作計畫,提高對客戶的服務能力與公司的盈利能力;
二、 部門編制和職位設定
總經理(1人)
副總經理(綜合部副總、業務部副總)(2人)
綜合部副總經理
行政人事
商品服務
市場經營
業務部副總經理
市場經營
財務經理
會計 出納
三、 職位描述
職位名稱:總經理
直接上級:商會
直接下級:副總經理、財務經理
主要職責:
1、 在商會的直接領導全面負責商貿公司的日常運營管理;
2、 根據集團的發展歸劃制定本公司內部的年度發展計畫;
3、 監督、考核商貿公司各部門工作的進展、完成情況;
4、 負責組織商貿公司各部門負責人的培訓工作;
5、 定期招開公司內部工作會議,提出各部門工作中存在的問題並給出整改意見;
6、 協調商貿公司與商會及部門的關係;
主要權力:
1、 有權調整商貿公司機構設定;
2、 有權根據商會的需要及市場的變化適時的對商貿公司的工作計畫作合理的調整;
3、 有權決定商貿公司內的人員調配、任免及公升遷;
4、 有權對違返公司規定的人員做出處罰決定;
5、 有權要求其他相關部門對商貿公司的工作予以配合;
主要義務:
1、有義務完成商會下達的年度任務指標;
2、有義務按商會需求完成及提高服務水平與服務能力;
3、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿公司的意見反饋並採納其合理的建議;
4、有義務根據市場及客戶需求的變化對商會的採購計畫做出相應的調整;
5、有義務充分、合理的利用商會的現有資源;
6、有義務控制商貿公司的整體運作成本,提高其盈利能力,尋求新的經濟增長點;
職位名稱:綜合部副總經理
直接上級:商貿總經理
直接下級:行政人事部門人員、商品服務部部門人員
主要職責:
1、全面負責行政人事部及商品服務部的日常管理工作;
2、根據業務部提供的廠家商品資訊,做好系統資料的新建、維護、修改;
3、配合業務部做好客戶日常關係的維護; 4、做好客戶日常訂單全過程的追蹤及完成;
5、負責對已進入系統商品進行比較、分析,並篩選出最暢銷及滯銷的商品;
6、 制定本部門的培訓計畫,做好本部門人員的培訓工作;
7、定期開會,總結部門內部問題及建設好整個部門;
8、負責對本部門人員的工作監督、指導;
主要權力:
1、有權調整本部門內部的崗位設定;
2、對本部門的人員具有調配、任免、獎懲權;
3、當合作商的行為有違公司規定或違反所定協議時應協同業務部進行問題追蹤和處理;
主要義務:
1、有義務完成商貿公司的行政管理和商品管理的各項工作任務;
2、有義務不斷完善行政部人事及商品服務部機構設定、人員配置,加強團隊建設;
3、有義務向商貿總經理提交商品分析狀況;
4、有義務對相同商品的不同廠家進行對比分析並向總經理提交分析報告;
5、負責收集各商戶的商品需求彙總到業務部,為業務部的商品選購提供有效參考資料;
6、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿公司的意見反饋並採納其合理的建議;
7、負責了解所採購的商品在各商戶銷售情況,存在的問題或商戶反映的問題,及時與業務部協調聯絡供貨商或自行處理;
職位名稱:業務副總經理
直接上級:商貿總經理
直接下級:市場部部門人員
主要職責:
1、負責對產品的品質、**商的可信度進行考察,必要時對其生產廠進行考察以便對其提供的產品及服務做出全面的評估;
2、選定**商及廠商,與之簽定合作協議並做好與之相關的關係維護;
3、對不同廠家的同類產品進行質量、**、市場占有率、競爭對手使用情況進行分析;
2、 有義務根據市場及客戶需求的變化對商貿公司的採購計畫做出相應的調整;
3、 負責了解合作廠家或供貨商產品及合作協議的履**況;
4、 與符合要求的**商就商品的品質要求、**、合作方式等做初步洽談,並確定合作關係及合同簽訂;
5、 對於與**商在合作期間,**商商品出現的各種問題,配合綜合部善後處理;
6、 負責**商及商戶的開發、合作關係維護;
主要權力:
1、對所負責部門的全權管理;
2、對所合作的**商及商戶的關係確定;
3、有權要求綜合部權利配合**商、商戶之間的任何工作任務;
主要義務:
1、部門內部的日常事務的協調及處理;
2、**商及商戶的開發;
3、**商商品的鎖定;
4、**商及商戶關係的維護;
職位名稱:財務部經理
直接上級:商貿總經理
直接下級:會計、出納
主要職責:
1、負責各部門費用報銷審核;
2、負責公司員工工資表製作、上報、審核;
3、負責核算公司的各項收支及各項報表製作;
4、負責與之財務相關事務;
5、負責部門人員的日常管理;
6、協助其他部門所需幫助;
主要權力:
1、有權對部分人員聘用、培訓、管理、考核、處罰、解聘;
2、嚴格執行公司報銷標準,特殊情況上報總經理核准;
3、嚴謹對待與之財務相關資訊,異常情況應立即上報總經理;
主要義務:
1、按時完成總經理交予的各項工作任務;
2、建設好所屬部門;
3、配合好其他部門的工作;
4、做好所有合同的複核以及備案;
5、做好各項收支的賬目記錄和核實;
部門負責人的安全生產職責
1 認真執行有關安全生產法規及操作規程,遵守各項勞動紀律,做好職工的安全生產思想教育工作,對所轄生產範圍內職工的安全和健康負責,制定作業計畫時,應符合安全操作規程的要求。2 抓好現場安全管理,經常檢查自己所轄生產範圍內的生產裝置 電器設施 倉庫物資及勞動防護用品的使用等方面的安全狀況,及時消除隱患,...
儲運部門負責人崗位職責
一 崗位職能 貫徹執行公司經營理念與經營政策,遵守國家法律法規和公司質量管理制度,負責藥品在儲存與運輸過程中的管理工作。二 工作內容 1 加強對本部門全體人員的質量意識教育 督促其認真執行有關儲運的各項管理制度和程式,做好藥品的儲存 養護 出庫 運輸等環節的工作。2 嚴格批號管理 效期管理 色標管理...
材料機具部門負責人崗位職責
1 負責公司施工用材料 裝置的採購 運輸 驗收 保管 發放和管理,確保工程專案施工過程中合理正常執行。2 負責為公司提供材料 裝置的合格 方,收集供方的產品質量證明,以前合作業績,質量保證能力,產品或體系認證情況,產品進貨檢驗,使用等情況進行綜合評價後,列出合格供方名錄台賬並及時掌握材料 裝置的市場...