專案部日常行政管理辦法

2021-03-04 03:59:27 字數 3681 閱讀 3665

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中鐵十四局阜新煤氣專案部

二〇一一年四月二十日

專案部日常管理辦法

為了進一步理順專案部工作關係,明確職責,確保各項管理職能有效地發揮,為施工一線提供優質高效的服務,根據專案的實際情況,特制定暫行辦法。

第一章工作制度

第一條作息時間:作息時間是專案部全體職員共同遵守的時間規定,根據專案部工程特點,以作息時間表通知為準。

第二條專案部全體職員在上班時間要認真高效地履行崗位職責,必須完成當日所承擔的一切實物工作量。職員上班時間個人未完成的工作可自行利用學習時間完成。

第三條上班時間嚴禁聚眾、帶家屬、閒雜人員閒聊,嚴禁上班時間看電視、打撲克和用電腦打遊戲。一經發現,每次罰款100元。

第四條工作時間要衣冠整齊,佩戴上崗證,上工地戴安全帽。遇專案部有集體重大活動(領導檢查、慶典活動等),全體職員應統一著裝,應自覺維護企業形象。

第五條除因公接待外,中午時間不許喝酒。

第二章考勤制度

第六條專案部實行每日考勤制度,考勤由辦公室負責,嚴格考勤,要有可靠性,每天登記上表。每月末將考勤表交專案主管審批,然後報財務部計發工資。專案部新到崗員工考勤日期以到達專案部駐地時間為準。

上班遲到者每次罰款50元,早退者每次罰款50元。

第三章請假制度

第七條專案部職員(臨時工)凡外出者,必須請假。出差、學習、休假、事假、病假等,應事先到辦公室領取並填寫《職員外出審批單》,經部門負責人簽字,呈專案分管領導審批同意後,交辦公室登記後方可外出。歸隊後及時銷假。

注:(1)出差計發全額工資。(2)工傷假只發基數工資;事假不計發工資;休假根據專案工程統一安排休假,每人每年1500元(含路費及工資),安排不休人員照發。

專案部職員到沙圪坨鎮及渾源縣外出辦事時,也需請假。白天可向辦公室請假,晚上可向專案部領導請假。若職員有急事需要外出而領導外出辦事,可通過**向專案部領導請假。

第八條專案部職員外出,乘坐公共汽車到大同等地辦事,住宿費及車票等實報實銷。每天每人補助誤餐費50元,同時扣掉當天生活費補助部分。

第四章會議制度

第九條經理辦公會。根據工程施工情況隨時召開,由專案經理主持,專案部領導和有關部、室、隊負責人參加,主要研究有關專案部重大問題,並做出決策、決議。會議由辦公室負責組織。

第十條專案部排程**會。每天20:00召開,生產副經理主持,專案部相關部門領導、各施工隊隊長、現場指揮人員、值班人員參加,主要研究一天內有關施工現場的管理、文明施工、協調等工作,並做出決策和安排。

會議由排程室負責組織。

第十一條經理工作辦公會。一般情況下每月召開一次,由專案經理主持,專案部領導和各部、室領導參加,由主要內容是:

(1)傳達貫徹上級有關要求及會議精神。

(2)聽取各部、室的工作匯報,部署階段性工作。

(3)分析施工生產情況,確定工作重心和策略。

(4)研究確定工程驗工計價和對下撥款及施工決策等問題。

(5)聽取財務年(季)度決算報告,審定管理費用計畫。

(6)研究專案部管理、工資、福利待遇、獎懲等問題。

第十二條工程例會。每週召開三次,由總工程師或技術主管主持。各業務部門負責人參加。

主要內容是通報全線工程施工情況、重點工程的進度和前次工程**會確定事項的落實情況。研究解決施工中存在的其它問題。會議由工程部負責組織。

第十三條工程會。每月召開二次,由專案經理主持,專案部領導、各作業隊領導、有關部、室負責人參加。會議由工程部組織。

第十四條技術研討會。不定期召開,研究解決技術方面存在的主要問題和組織科技攻關。會議由工程部組織。

第十五條計畫會議。每季度末召開。由分管施工的副經理主持,專案部所屬各隊分管領導、專案部有關部、室領導或有關業務人員參加。

內容是:總結季度計畫完成情況,安排下季度施工生產計畫。會議由計畫部負責組織。

第十六條專案部全體職工會議。根據情況不定期召開。由書記主持,內容是:政治理論學習,進行黨的政策、法律法規教育,傳達上級有關檔案(會議)精神,強調專案部日常管理、黨群工作等問題。

第十七條專案部生產經營分析會。會議由經理主持。年中召開,專案部領導、各部、室領導和作業隊主管參加,內容是分析上半年施工生產計畫完成情況,修正下半年施工生產目標。

會議由工程部(計畫)負責組織。

第十八條專案部工作總結會議。每年召開一次,主要進行年度工作總結,部署下年度工作任務,表彰先進,兌現獎懲。會議由經理主持,專案部領導、各部、室領導及作業隊領導和有關部、室負責人參加,會議由辦公室組織。

第十九條黨工委會議。每季召開一次,由黨工委書記主持。黨工委委員參加,各部、室負責人列席,會議由辦公室組織。

第二十條黨工委民主生活會。每年召開一次,黨工委書記主持,班子成員參加,會議由辦公室組織。

第五章住房

第二十一條專案部職員住房統一由辦公室調整安排,並負責辦公室及宿舍的水電費管理,對於雙職工房可考慮臨時安排。專案部宿舍、監理、專案新增加人員的床及床上用品由辦公室負責辦理。宿舍內要經常保持衛生,物件擺放整齊,不准亂貼、亂釘、亂挖。

第六章車輛管理

第二十二條專案部所有機動車輛主要用於服務施工現場、後勤保障,車輛分配至專案領導、附屬財務、辦公室使用,但辦公室可根據情況隨時調配。

第二十三條各部室用車需求應在頭天晚上提交用車計畫,辦公室根據各部室需求安排車輛。凡每天到工地同一方向,可統一乘坐,一趟坐不下可往返第二次。

辦公室派車向司機開具派車單,司機憑據出車,司機人員要聽從辦公室的安排和調遣,按時返回,不得以種種藉口提出不合理理由拖延時間而影響工程整體計畫。

第二十四條車輛加油實行加油卡制度,加油卡由辦公室保管並跟車到指定加油站加油,每台車一張加油單,登記時間、地點、數量、金額、里程。因長途在外地用現金加油,回來後由辦公室核定報銷,待月末以派車單、加油單、里程核算油料的超節。

第二十五條司機要愛護車輛,保持車輛清潔,加強對車輛維護檢查,保持車況良好。自覺遵守交通規則,確保車倆安全行駛。嚴禁酒後駕車和非駕駛人員開車,違者罰款500元/次。

第二十六條每台車每個月出車補助450元(含長途)包乾使用。

第七章食堂管理

第二十七條食堂由辦公室管理,炊事員一名,幫廚一名,食堂是職工飲食的公共場所,就餐的職員必須自覺排隊,文明用餐,炊事員在工作期間,不准抽菸和穿短衣、短褲或者赤肩裸背,不准穿拖鞋。

第二十八條炊事員保持操作間及餐廳衛生整潔,餐具、餐桌、桌凳擺放整齊,生熟食品分開擺放,公用餐具每餐要清洗擦淨和按時消毒。

第二十九條就餐人員就餐時不准亂吐、亂扔、亂倒殘物剩飯,食堂操作間內除炊事員外其他人員一律禁止入內。

第三十條在專案部就餐人員每人每天生活費15元。

第三十一條招待費:在食堂招待的,由業務主辦部門到辦公室填寫《外來人員招待審批單》,零星就餐填寫《客飯單》由辦公室簽字認可後報財務審核,待月末列銷。

第三十二條專案部職工家屬來隊在食堂就餐30天內經辦公室同意一律按專案部工作人員生活費標準參照執行,超過30天應自付生活費。

第八章衛生及水、電管理

第三十三條專案部所有職員應按照衛生值日表每天打掃專案部衛生,保持乾淨整潔。

第三十四條專案部所有職員應節約用水,不浪費水。

第三十三條專案部所有職員應注意用電安全,避免各種用電事故。也應注意節約用電,離開辦公室前應把電燈關掉,拔掉空調、電扇等插頭,違者每次罰款100元。

第九章辦公用品

第三十四條專案部所有業務人員辦公用品每人每月按20元標準執行,有其他需要時向辦公室申請,經主管領導審批後統一購買。

第十章**費

第三十四條為了便於工作,不斷提高工作效率,專案部正職領導**費每月實報實銷,專案部副職領導每月400元,專案部各部室負責人每月300元,專案部其他業務人員每月200元(含臨時租用車輛司機)。

專案部日常行政管理辦法

為了進一步理順專案部工作關係,明確職責,確保各項管理職能有效地發揮,為施工一線提供優質高效的服務,根據專案的實際情況,特制定暫行辦法。第一章工作制度 第一條作息時間 作息時間是專案部全體職員共同遵守的時間規定,根據專案部工程特點,以作息時間表通知為準。第二條專案部全體職員在上班時間要認真高效地履行崗...

日常行政管理小辦法

公司會議管理規定 為提高公司整體工作效率,使各部門資訊充分共享,特制訂以下公司會議管理規定 一 會議規定 1 主持與記錄 辦公會議由辦公室負責召集,總經理主持,總經理未列席會議時,由副總經理主持。辦公室行政人員進行會議記錄。2 召開時間 公司例會召開的時間為每月最後一天上午9 00 逢週日向前推一天...

專案部管理辦法

專案部管理制度 一 施工現場考勤制度 1 工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。由工地現場負責人負責考勤。2 工作人員外出執行任務需要向現場負責人請示,獲准後方可外出。3 病假需填寫病假表,並由現場負責人簽字批准 可先 聯絡現場負責人,事後補辦 4 事假要向現場負責人申請,填寫請假條,由現場負責人簽...