日常行政管理小辦法

2022-08-18 02:24:06 字數 1263 閱讀 1804

公司會議管理規定

為提高公司整體工作效率,使各部門資訊充分共享,特制訂以下公司會議管理規定:

一、會議規定

1、主持與記錄:辦公會議由辦公室負責召集,總經理主持,總經理未列席會議時,由副總經理主持。辦公室行政人員進行會議記錄。

2、召開時間:公司例會召開的時間為每月最後一天上午9:00(逢週日向前推一天召開);生產、營銷辦公會議召開時間為每週六上午9:

00。特殊原因需要延期召開的由公司辦提前通知。由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向公司辦公室請假。

3、會議內容:各與會人員匯報工作時,不僅要匯報工作,包括工作內容、原定計畫的執**況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、本月計畫未來工作規劃等。

二、會議管理

1、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下,期間如有違反會議紀律行為,給予5元/次小處罰;

2、所有應與會人員均不得缺席、遲到,會議記錄人員登記到會情況,如有特殊情況需提前向公司辦請假,否則將給予5元/次小處罰;

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。

公司辦二〇一〇年五月十三日

低值易耗品控制:

1、依據庫存量、季度發放量及上季度購入量進行採購,做到物盡其用;

2、月底對每月物品使用量進行統計,綜合得出平均數,以控制下月部門領用量;

3、部分物品領用時,要核查上次領用量的使用去處,並實行以舊換新制;

4、建議將部門降能節耗實施情況加入績效考核當中。

公司**管理:

1、 每週三次各部門**使用情況檢查,考慮到**管理的特殊性,隨時隨地任何情況下檢查,如現場發現有打私人**情況,直接通知部門,給予處理意見,下次再犯,以話費兩倍予以處罰;

2、 隔四個月一次,連續兩個月檢查公司**詳單,並將具體情況通知各部門,以示警醒,讓各部門感覺公司辦始終在管理;

3、 如若某部門**費用超出不正常情況,要求部門負責人給予合理解釋;如在**詳單中檢查出,某部門有大量長途私話,將給予兩倍的話費處罰。

網路使用管理:

1、 每週三次各部門檢查,隨時隨地任何情況下檢查,如有發現立即記錄,並告知部門負責人,給予處理意見,如下次再犯,直接下發處罰通知單到部門,10元/次;

環境衛生管理小辦法:

1、 各部門內部環境衛生,由各部門內部人員負責打掃,每週對衛生狀況進行隨查,告知部門負責人進行整改;

2、 辦公樓內公共衛生區由保潔負責清掃,每週對衛生情況抽查不低於三次,如抽查不合格的,告知後勤保障人員進行整改,

日常食堂工作流程

食堂接待

專案部日常行政管理辦法

編制 審批 中鐵十四局阜新煤氣專案部 二 一一年四月二十日 專案部日常管理辦法 為了進一步理順專案部工作關係,明確職責,確保各項管理職能有效地發揮,為施工一線提供優質高效的服務,根據專案的實際情況,特制定暫行辦法。第一章工作制度 第一條作息時間 作息時間是專案部全體職員共同遵守的時間規定,根據專案部...

專案部日常行政管理辦法

為了進一步理順專案部工作關係,明確職責,確保各項管理職能有效地發揮,為施工一線提供優質高效的服務,根據專案的實際情況,特制定暫行辦法。第一章工作制度 第一條作息時間 作息時間是專案部全體職員共同遵守的時間規定,根據專案部工程特點,以作息時間表通知為準。第二條專案部全體職員在上班時間要認真高效地履行崗...

日常辦公行政管理制度

第一章總則 第一條為規範浙江易邦旅業傳媒 以下簡稱公司 的行政管理工作,加強公司內部規範化建設,做到有章可循,特制定本制度。第二條本制度適用於浙江易邦旅業傳媒 全體員工。第三條公司辦公室為監督管理部門。第二章考勤管理 第四條管理辦法 公司實行每週五天工作制,上下班指紋打卡。考勤實行二級管理,即 各部...