第一章、日常行政管理規定
一、 工作時間
公司實施五天工作制，日常工作時間為：
1. 工作日： 周一至週六
2. 工作時間： 8:00—17:00
3. 中午用餐時間： 11:30 ~ 13:00
二、 **使用須知
1. 總機**：65363565 fax：65363720
2. 撥打外線播 0+**號碼，對外顯示號碼為直播號碼，外線可直接撥入，不用轉接。
3. 公司同事之間互相撥打內線**，直接撥打後四位號碼即可。
4. 員工因私**不得超過3分鐘，不得撥打收費**等。
5. 因公長途**使用ip卡。
三、 考勤記錄
公司員工須遵守本公司制定工作時間規定，行政中心根據打卡機記錄考勤。同時，員工需提高效率，盡量在工作時間內完成當日工作。如需要加班請提前填寫《加班申請單》，加班後領導簽字確認；需在週末或節假日加班者，請在前乙個工作日17:
00之前向行政中心提出申請。本公司員工在非工作時間（除加班外）不許在公司逗留。（具體規定詳見《人民**加班管理規定》）
四、 上班服飾及職員卡
員工工作時間著裝必須正規、得體，在所有工作日內應配合職位、工作性質穿著，嚴禁穿著拖鞋、背心及短褲（包括沙灘褲）等影響公司及個人形象的服裝。
工作時間內，員工在公司內須佩戴公司統一製作的職員卡，並應嚴格遵守上下班打卡制度。
五、 工作環境
為保持公司有乙個良好辦公環境，每乙個員工應當保持工作區域的清潔、整齊和安靜，同時有責任保持洗手間、茶水間等公共場所的清潔。為使辦公區環境空氣清新，辦公室內禁止吸菸。
六、 辦公用品申請
辦公用品由行政中心統一訂購，如有特殊需求（大型或費用較高的裝置），需部門提出申請，說明採購理由，填寫《採購申請單》，由部門、公司主管領導簽字，交由行政中心經總經理簽字同意後，由行政中心統一採購，並進行登記固定資產。
七、 印章管理
需使用印章的檔案一律由部門填寫《用章審批單》，經總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責；公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
八、 檔案、事務審批管理
公司外來檔案應由行政中心負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的檔案事項由指定部門落實，行政中心督辦並匯報。
對於公司領導或會議批辦的工作，承辦部門負責人應及時組織落實，凡屬本部門職權範圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業務的事項，主辦部門要提出申請，送請公司領導審批後協調合作部門解決；審批結束後，檔案移交行政中心儲存歸檔。
九、 銷售合同、協議書管理
銷售合同、協議書蓋章需填寫《人民**合同審批表》，根據審批表流程簽字後交由行政中心蓋章。在雙方改完章後統一由行政中心存檔，保管。
一十、 快遞管理
涉及公務需傳送的郵件、信件由公司統一安排快遞傳送，私人郵件、信件一律不予辦理。
需傳送的公務郵件、信件，需填寫好收件人資訊後交由公司前台，登記並由部門主管簽字確認。
一十一、 會議室管理
會議室由前台接待負責安排及管理。如有重要客人接待或重要會議需求，請提前致電行政中心（3866），由行政中心統一安排預訂。
會議室安排以接待客戶為優先原則。會議室使用完畢，請即時將桌椅等恢復原狀。
一十二、 電腦系統使用規範
員工在使用公司的電腦、區域網及廣域網路系統、或其它硬體、軟體系統時，必須使用由本公司網管提供或認可的軟硬體。如私自安裝公司不認可的軟硬體後發生問題或因此產生不良後果，則由本人負責。
第二章檔案管理
一、 歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、各類合同、專案審批單、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
二、 檔案管理
公司各類檔案要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
三、 檔案的借閱與索取
1、公司總辦領導借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管領導批准，並辦理借閱手續；
借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製；一般內部檔案部門主管領導批准方可摘錄和複製。
四、 檔案的銷毀
1) 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2) 若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀；一般內部檔案，須經部門分管領導批准後方可銷毀；
3) 經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
第三章紀律規範
一、 保密制度
員工在任職期間及離職後，未經公司書面授權或以下例外情況，不得向任何個人、任何公司或組織(本公司內涉及該領域、知曉相同資訊的主管或員工除外)，透露任何在任職期間因日常工作而獲悉的本公司及下屬公司、承包商、**的商業機密、技術、財務及其他機密運作、程式、方法或機制 ( 此後簡稱「機密資訊」)。員工應對這些「機密資訊」保密，不可以任何方式使用或蓄意使用，而直接或間接對公司及相關方的業務造成損失或可能造成損失。
此約束在任職結束後仍繼續適用，不受時間限制。
員工應妥善保管所有機密資訊，並確保僅為公司或其下屬公司、繼任公司的利益而使用。並且，在聘任期間及此後，未經公司書面同意，不得洩露、出版或授權他人洩露出版任何機密資訊，除非這些資訊將成為公共資訊。
員工任期結束後，必須立即將手中的聯絡資訊、檔案、明細、記錄及其他歸公司所有的財產移交給公司。
員工任期結束後，不能製作、保留或取走任何與機密檔案有關的影印件或記錄，並在任命結束時將在任職期間做的所有此類檔案上繳給公司。
此外，員工在任職期間，未經公司允許，員工不得私自打聽、交流或通過任何途徑獲取與本職工作無關的公司資訊資料。凡員工以本公司雇員身份在任何場合、以任何方式獲得的與公司業務內容相關的各種資料的所有權屬於公司，未經公司允許，員工不得擅自將該部分資料帶出公司或據為已有。
二、 智財權
員工因完成本職工作而創作完成的作品（含文字、繪畫、影音、電子文件等一切作品形式）及獲得的科研成果，屬職務作品或職務創作，其相關的智財權歸公司所有，但員工對作品享有署名權。
未經公司許可，員工個人無權轉讓、使用或授權他人使用上述作品或發明創造，也不得做出任何有損上述智財權的行為。
三、 紀律條款
員工與公司簽訂勞動合同，建立勞動關係後，應遵守公司依法制定的勞動紀律和各項規章制度，違反者將受到處分。因為員工違反紀律條款而使公司遭受損失的，公司有權要求該員工賠償。
利用公司電腦，在bbs、部落格、微部落格或利用跟貼等方式發表言論，其立場與公司無關。
第四章、費用報銷規定
一、 出差
1、出差申請
員工因公出差，需事先填寫《出差申請表》並經部門主管和總經理批准後，交行政中心，由行政中心負責安排購買機票/車票/船票及酒店預訂事宜。
2、報銷原則
公司各部門人員日常性出差，其差旅費開支由往返路費、交通費、住宿費、伙食費構成。出差過程中發生的其他費用（如影印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等）不屬差旅費報銷範疇，需另行辦理報銷手續。差旅費報銷時要求提供各報銷專案對應的正式發票，各項費用分開列明，超標及超範圍費用不予報銷。
3、報銷規定
1) 往返路費：
往返路費包括**市至出差目的地的飛機票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據的附加費用，按所到達地區現行票價實報實銷。
總辦領導、總監（含）以上人員可乘坐飛機經濟艙，火車臥鋪，輪船二等艙。其他員工出差乘火車。
往返路費附加費用包括：
● 機票附加費用：機場巴士（的士）費用、機場建設費、改（退）票費、保險費、行李托運費。
● 火車、輪船、長途客車附加費用：訂票費、改（退）票費。
2) 交通費：交通費指乘坐計程車、大巴、地鐵等公用交通工具費用，根據票據實報實銷。帶車出差不再報銷交通費。
3) 住宿費：住宿費分地區人員限額報銷，只報不補。
報銷限額（單位：元/天/房間）
注：地區分類
一類地區：北京、上海、廣州、深圳
二類地區：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、瀋陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市及直轄市。
珠海、汕頭、三亞、大連、煙台、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無錫、寧波
三類地區：上述以外地區
二、 出席會議、培訓學習
對於外出參加會議或培訓的人員，報銷時，需提供會議或培訓通知備查。
(一)、 若會務費/培訓費中已含食宿費用，不再報銷住宿費，不再領取伙食補助，按會議單位所收取的費用實報實銷。往返路費、交通費按日常性出差標準執行。
(二)、 若會務費/培訓費中不含食宿費用，按日常性出差標準報銷差旅費用。
（三）、由接待方邀請並由對方承擔費用的出差人員，各項費用已由對方負擔，不再給予報銷。
三、 日常報銷及各項報銷費用說明
報銷時間為：每週一報銷，周四至周五領款。
1、交通費
因公外出發生的交通費，填寫《支出憑單》，並在發票背面用鉛筆註明事由和起止地點。
2、 招待費
因業務需要發生交際應酬費，應事先填寫《交際應酬費用申請單》，註明招待的主要人員單位、姓名、人數、時間及預計費用金額。報銷時需同時提交發票和審批的《交際應酬費用申請單》，以作為財務審核交際應酬費的依據。
3．借款
對於需預借領現金的，申請人需填寫《借款申請單》列明借款事由、金額、及還款時間，先由部門主管簽字，再經總經理審批後方可到財務領取。
每筆借款需在下月發工資前還清。
第五章錯誤處罰
一、 過失種類
過失可分為嚴重過失，重大過失，一般過失三大類，具體如下：
1. 嚴重過失
(1) 盜竊公司或同事財物，濫用或蓄意破壞公司財產；
(2) 連續曠工三日或以上；
(3) 玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經濟損失；
(4) 塗改賬目，偽造賬目欺騙公司；
(5) 嚴重違法亂紀受刑事處分；
(6) 利用職權，收受別人金錢或實物，及教唆別人進行**活動；
(7) 蓄意煽動員工**或怠工；
(8) 在公司內**、毆打他人或互相毆鬥；
(9) 盜竊同事錢財；
(10) 未經公司同意，在外從事兼職工作或任何與公司業務相關的經營活動；
(11) 以個人利益為目的以任何方式與公司的競爭對手聯絡並對公司造成危害；
(12) 窺查公司業務秘密、或洩露任何不利於公司的機密訊息、以及任何違反公司保密制度和公司有關智財權規定的行為；
行政管理檔案
根據gb t19001 2000 idt iso9001 2000標準 受控狀態 發放編號 批准簽署 肇慶市宇龍珠金屬製品 肇慶市津銘金屬製品 2006年12月26日發布2006年12月28日實施 目錄更改明細表 第一條 定義 為了對員工在日常工作中顯示出來的工作能力 工作態度和工作成績進行以事實為...
行政管理考研
課程大綱curriculum introduction 第一單元 行政管理人員的職業化之路與角色定位 一 行政管理與企業核心競爭力的關係 1 行政管理 企業核心競爭力的重要組成部分 2 組織如何行為 五要素模型，行政管理工作需要系統高度 3 如何通過行政管理將成本最大限度的轉化為資本 4 如何通過行...
行政管理總結
2010年，在集團公司的正確領導及大力支援下，在 公司領導班子的正確指導下，面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理 服務 學習 招聘等工作重點，注重發揮行政部承上啟下 聯絡左右 協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下 一 加強基礎...