□ 總則
第一條為加強公司行政事務管理，明確公司內部關係，使各項管理標準化，制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度行政事務管理包括檔案管理、印章管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發管理等。
□ 檔案管理
第三條歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術報告、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理
要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱
（一）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
（二）公司其他人員需借閱檔案時，要經總經理批准，並辦理借閱手續。
第六條檔案的銷毀
（一）任何部門或個人未經允許無權銷毀公司檔案。
（二）若按規定需銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀。
（三）須經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
□ 印章管理
第七條公司印章由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印章的使用一律由總經理簽字後，管理印章人方可蓋章，如違反此項制度，造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第十條不得開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字後方可開出。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
□ 公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由行政部負責。
第十三條各部門列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦室列印，如辦公費實行包乾結算必須按價計費。
第十四條辦公用品的購發
（一）每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制訂計畫提交行政部。
（二）行政部指定專人制訂每月辦公用品計畫及預算，經總經理審批後將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各個部門，由部門主任簽字領回。
（三）除正常配給的辦公用品外，若還需要其他用品的須經行政部經理批准後方可領用。
（四）公司新聘工作人員辦公用品，行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
（五）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管良好。
（六）負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人簽字。
（七）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發
勞保用品的配發，由行政部根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
□ 報刊及郵發管理
第十七條報刊管理人員每半年按照公司的要求制訂訂閱報刊計畫及預算，負責辦理訂閱有關手續。
第十八條報刊管理人每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，然後分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回行政部，由報刊管理人員統一儲存，存檔備查。
第十九條任何人不得隨意將報刊挪作他用
第二十條郵發管理
（一）私人信件一律實行自費交行政部辦公室或自行送往郵局。
（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。
（三）控制各類**信，凡因公需**者，須經各部門主任批准，行政部經理審核後方可郵發。
□ 附則
第二十一條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部研究並提請總經理批覆。
第二十二條本制度解釋權歸行政部。
第二十三條本制度自發布之日起生效。
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