1、引言
專案名稱：高校教學管理系統
目標：使用計算機管理教學管理過程中能夠完成各項教務管理工作，而且***、效率高，並且能夠達到完善改進各種管理體制職能，消除管理弊端，優化管理流程。
功能：實現教學計畫、教學任務、學生成績、學籍管理和教學評估資訊的自動化管理。
開發者：×××
使用者：教務員、系主任、教研室主任、教師、學生和其他教學管理人員
與其他系統的關係：高校教學管理系統是高校學院管理系統的子系統
學院教學管理系統使用學院現有區域網和計算機資源，學院使用計算機大多為ibm相容機，機器配置較高，安裝有windows2000或windowsxp作業系統。
教學管理系統中存放有教學管理過程中使用的教學計畫資訊、教學任務資訊、成績資訊和學生資訊等，有一定的安全要求。
《計算機軟體產品開發檔案編制指南》 國家標準中國國家標準委員會2023年
《管理資訊系統設計教程》 徐世河電子工業出版社2003.8
《管理資訊系統》 王彤宇中國水利水電出版社 2004
《教學管理系統可行性研究報告》 ××× 自編 2007
《教學管理系統分析說明書》 ××× 自編 2007
2．專案概述
2.1 專案的主要工作內容
學籍管理資訊系統以計算機為工具，通過對教務管理所需的資訊管理，把管理人員從繁瑣的資料計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計畫的制定執行和教學質量的監督檢查，從而全面提高教學質量。
2.2 系統需求說明
2.2.1 現行系統的現狀調查說明
1、學生處學籍管理
（1）由於新生資訊**於招生辦、資料庫的格式沒有統一的規定，給學生登記工作造成不便。在科室的資訊傳遞中需要有統一的資料格式。
（2）日常學籍管理工作中，各種情況的查詢。上報任務經常出現，經常需要從基礎資料中檢索、統計分析出來，勞動強度較大，效率低下。
2、教學任務安排
（1）由於申報授課工作涉及三個群體（專任教師、坐班人員、外聘教師），致使漏報課、重報課、不合理報課時有發生。而且這段工作的時間較長，不利於教務人員統籌安排、控制協調。
（2）各分院（部）辦公室希望能給出本部門本學期教師授課一覽表，以便更好掌握教師工作情況，提高管理質量。
3、教學評估工作
（1）因為涉及所有學生給教師評分資料，督導聽課組多課次對教師聽課評估資料，所以教學統計工作量大，容易出錯，造成不良影響。
（2）如何評價教師的工作，評估方法、評估人員的素質、責任心，怎樣看待學生給教師打分，學生的素質狀況等等都是影響教學評估的重要因素，需要深入思考，不斷進行改革。
4、成績管理工作
在期末成績判定、發布期間，由於任務緊、工作量大、制度不嚴謹，時常造成部分學生成績登入失誤、登入不及時、不能發布的情況。例如，某學生忘記在考卷上寫名字，閱卷教師不能判定無名卷的身份，上成績單到教務處後，往往因工作緊張，工作人員無暇校對，而將該生的這門課以缺考論處。這樣會給該生的成績排名、獲取獎學金、三好學生評定等等造成不良後果。
這實際上就是管理失誤。
5、考試考務管理工作
在考試考務管理工作中，考場與監考排定工作難度較大，工作效率低
2.2 業務流程說明
分析劃分系統邊界，識別系統的資料**和去處，確定外部項，得出系統的關聯圖。如圖所示。
然後，劃分出幾個主要的資訊管理功能，並明確各功能之間的聯絡，繪製出資料流圖的頂層圖如圖所示。
頂層圖僅從總體上反映了系統的資訊聯絡，還應按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進一步細化。得到二層圖、三層圖……。如此細化下去，直到資料流圖中的每乙個資料處理成為乙個很容易理解的單一功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表示式在資料字典予以說明。
本系統的資料流圖繪製三層即可符合要求。
2.3 系統功能說明
經過詳細調查和系統分析，教務管理資訊系統是利用計算機輔助管理的資訊系統。它能夠完成各項教務管理工作，而且***、效率高，並且能夠達到完善改進各種管理體制職能，消除管理弊端，優化管理流程。具體功能如下：
1、 學籍檔案管理
主要根據「招生辦」提供的錄取新生資料，學生填寫的學生登記表，來建立學生檔案；新生按專業分班；日常在校生的學籍情況管理，包括統計上報、資料查詢、檔案維護等工作；為教務管理系統提供準確的學生基本情況資料；為畢業生管理系統提供詳實的畢業生資格預審資料和畢業生基本情況資料。
2、 成績管理
該管理子系統的學生基本資訊**於學籍檔案管理系統，每學期課程資訊來自於教學任務管理子系統；每學期末在考試後，登記各科成績；可進行單個學生成績彙總、學生成績排名、成績查詢、分析、統計等操作，同時生成學生成績單和補考通知單。
3、 教學任務管理
本子系統根據各專業教學計畫自動生成每個學期全校的教學任務；提供學期教學任務書供專職教師、管理人員、外聘教師所選課；然後根據選課情況，在遵循一般的教學規律基礎上，考慮實驗室、外請教師、部分教師特殊情況，自動排課，同時對合班課，單雙周課等課程自動編排，並且可以手工調課，學期中調課等功能。其中班級資訊**於學籍檔案管理子系統。
4、 考試教務管理
該子系統有兩個方面的功能，一是管理一般考試安排。每學期的考試科目、監考教師**於教學任務管理子系統，考生的學生人數，班級等資訊來自於學籍管理子系統，考場資訊由本系統儲存，然後上述資訊實現考場的自動編排，完成學期末考試安排；另一方面根據成績管理子系統中提供的補考資訊，對補考考務進行自動編排。
在安排中可直接錄入資料，重新修改編排次序，以適應實際的各種突變情況。
5、 教學評估管理
本子系統錄入學生對任課教師的打分、教師出勤、聽課組對教師的評議、學期末教學檢查分數；將這些資料綜合彙總，依據教學評估分數計算標準，評估出教師德勤績，輸出教師賦分表。
6、 對該系統的整體效能要求
a)縮短業務活動週期，提高工作效率。手工操作時，像查詢、統計等工作時間，往往以周數來計算時間。更複雜甚至以月來計算。
新系統工程要求大大縮短活動週期，對於隨機查詢統計資訊要隨時提供；正式上報列印輸出資訊資料，按天執行。
b)各種輸入資訊的格式，輸出**格式要盡量依照手工習慣。
c)提供各項資料的查詢功能，其查詢時間要在使用者可接收的時間內完成。
d)硬體系統安全可靠，有必要的安全防範措施和硬體出故障後的處理措施。
2.4系統的資料要求說明
系統繪製資料流圖以後，只是對資料處理和彼此之間的關係進行了說明，為了進一步明確資料的詳細內容和資料加工過程，應將最底層資料流圖中的全部資料流及其組成部分的資料元素、資料儲存、資料加工和外部項通過資料字典描述清楚，以便於此後系統設計的進行。
在系統分析中產生大量的資料字典，限於篇幅，這裡僅列出幾個典型的資料流、資料儲存、資料加工、資料元素和外部項。如下圖所示。
資料元素「學號」
資料元素「成績」
資料加工「成績統計」
資料儲存「成績檔案」
外部項「教師」
資料流「教學課程表」
3．實施總計畫
3.1 工作任務的分解
3.2 進度
3.3 預算
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