高校宿舍管理系統分析說明書

09級公共事業管理

一、系統需求分析

本系統的終端使用者為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生。根據我們日常生活中的經驗，結合對自己學校宿舍樓管理老師的諮詢和對同宿舍樓同學的調查，得出使用者的下列實際要求：

一）、宿舍樓的基本情況

學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。

1、學生的基本資訊：

入校時，每位同學都有唯一的學號，並被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有乙個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。

2、宿舍的基本資訊：

(1) 宿舍財產的基本資訊：

每個宿舍的財產屬於學校，比如電燈，床鋪，櫃子，桌椅等，為了對不同的財產進行區分，可以為每種財產分配不同的財產號。這樣有利於財產的報修和管理。

(2) 報修的基本資訊：

宿舍樓中經常出現財產的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學校派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產維修完畢後，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。

(3) 離校的基本資訊：

每當放寒假或暑假時，同學們大部分都會回家；每當「五·一」或「十·一」放假時，同學們也有很多不會留在宿舍。這時，為加強學校對同學假期安全的管理，離校的同學應登記離校時間，待返校後記錄返校時間，以便學校查證和管理。

二）、使用者對系統的要求

1、宿舍樓管理員

(1).資訊要求

宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關資訊，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細資訊，快件收發的所有資訊，報修的所有資訊，夜歸的詳細資訊和學生離返校的資訊。以利於對整個宿舍樓的全面管理。

(2).處理要求

當學生基本資訊發生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉換專業，他們記錄中院系的資訊也要作相應的修改等等。當宿舍樓的**號碼發生變更時，宿舍樓管理員能根據有關證明做出修改。

當宿舍財產報修及時解決後，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。

2、本宿舍樓的學生

(1).資訊要求

本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有資訊，能查詢本樓的指定宿舍的**號碼以利於同樓宿舍間的通訊。能查詢自己的快件資訊。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。

（2）處理要求

本宿舍樓的學生能在報修資訊表中插入報修資訊，表示本宿舍的財產發生了損毀需要學校派人維修。學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校後，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經回校。

二、管理業務調查

1、組織結構調查

2、管理功能調查

3、業務流程調查（以維修為例）

三、資料流程調查(以維修為例)

四、管理問題調查

現行系統的工作流程清晰，人員能夠較好完成工作任務，但業務流程不夠完善，缺少對工作內容的分配及錄入情況，工作流程中也不能對工作結束後的反饋做到較好的收集。

五、新系統邏輯方案

（一）新系統目標：宿舍樓是學生每天休息生活的地方，通過了解宿舍管理的工作業務流程，要開發出適合學生和工作人員使用的宿舍管理系統，方便宿舍管理人員的對宿舍的管理，提高宿舍管理的效率。

（二）新系統的業務流程分析

（三）新資料流程圖