怎樣做好物控管理

2021-03-04 03:56:30 字數 4719 閱讀 5544

物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顧當前的一些指標,而脫離了乙個企業的長久發展戰略,在這方面物控要依據公司的發展戰略規劃來規劃物控的相關組織和資源配置,這些資源包括物控的相關流程檔案,這些檔案也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改變,因為經常性流程的變更對物控的工作來說是很不利的;公司內部其他部門相對於物控方面的一些規劃工作,物控工作不是物控部門乙個部門的事情,公司各個部門的工作多多少少都與物控的工作有聯絡,所以與物控相關的各部門的規劃也要到位;外部的相關與物控有關的工作也要做到前詹性,沒有前詹性就會造成內外不協調,物控的前詹性同時也要求我們相關的物控人員要認真關注最新物控理論和方法,不要和時代的物控管理理論脫節,也要對現實的一些物控操作進行對比和優化。

物控的工作要有統籌性,物控部是乙個企業的計畫統籌部門,所以要是沒有統籌性是無法做好物控的工作,物控部的統籌性是指物控部要充分了解公司各個環節的運作情況,隨時了解相關部門的一些工作進度,特別是在象我這樣做工程的企業裡,物控的工作如果能控制和制約到相關的環節,這對整個公司的企業應對市場反應是很有競爭力的,所以一般公司的專案都要有物控工員的參與才能讓物控人員對流程的各個環節能夠進行跟蹤和監控,要做到統籌,必定要了解各個節點的資源配置的情況,這些資源如市場客戶的需求情況,市場銷售策略,計畫情況、**部門應對準備情況、倉庫規劃如何,生產應對市場裝置及人員準備情況!物控統籌性做得不好的結果就是當市場接到較大的訂單時內部卻無法滿足市場的要求,造成市場人員要花更多的精力和成本去和客戶進行溝通協調,這樣就漸漸的影響了乙個企業的市場競爭力。

物控的工作精細性,就是物控的計畫要有依據性,要有可追朔性,做到對市場的需求要進行精細的分析和認真的確認,計畫需求的分解要精細性,要做到精細,相關的檔案條理要精細化。如某一通訊企業,研發部的bom總是經常的出錯,只就造成物控部的物料需求計畫無法做到精細化,經常性到了生產部生產時才發現物料種類不正確或物料用量不準確,影響到了對客戶的交期,還有就是相關流和不精細,造成在製造的過程中要花大量的精力去溝通協調,在工作的過程中也有相互推倭的做法,一出現問題無法及時得到解決。這裡的物控工作的精細化並不等於是「jit」生產,因為「jit」生產相對我們絕大多數中小型企業是無法做到這一點的。

精細性就是要求我們做是要有依有據,出現問題能及時跟蹤解決,時對物控的各種工作進行總結和分析,相關工作環節細緻入微。

其實物控工作也是一種資源的整合、資源的優化、資源利用、資源的製造過程!

1.物控說白了就是物料控制

目的就是為了降低成本,提高生產效率. 物控部門的主要職責有:a、物料的分析計算及計畫 >物料計畫的制定。b、物料的請購,c、存量的控制。

d、物料進度的控制。e、呆廢料的預防、控制及處理。f、物料盤點的監管等。

物控人員的職責也是也就是完成以上的內容,當然會分得更細一些;

物控部崗位職責

1.及時、準確制定備貨及物料需求計畫、協調相關部門,滿足銷售、出貨需求。

2.審核倉庫的出入庫單據,確保公司庫存物品的脹、物、卡一致;

3.規範公司物流 >物流erp的實物流程。

4.制定安全庫存,定期組織清理倉庫呆滯物料;

5.協助總經理提公升公司物控方面的管理水平;請購方式與存量基準的設定

6.生產用料的請購與餘料轉用。

7.進料異常與生產管理採購協調處理。

8.定期召開物控部例會,布置任務,及時指導協調工作,處理部門員工工作中遇到的困難和問題。

9.整理、彙總部門考核資料,定期報送人力資源部;

10.完成上級領導交辦的其他工作。

採購部崗位職責

1、 在總經理的領導下,根據和產或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的採購**計畫和用款計畫,在批准後協助落實執行。

2、 根據審核批准的每月原輔材料**清單和用款計畫,與財務部及時協調,確保採購購用款。

3、 定期了解原輔材料庫存情況,以及生產和銷售情況;適時提出或修改下期採購計畫,避免進料積壓或進料短缺的現象。

4、 負責採購物資原媽發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。

5、 及時與倉管員核對到達、在途物料的**、數量、總價,不斷清理應付、應退和預付款專案,每月結清進、出、存明細帳,做好統計報表。

6、 具體了解、收集和產資料市場的供求狀況、**走向及消耗定額等資訊,考察公司物料損耗水平,提出改進採購建議。

7、 督促和配合倉管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。

8、 具體進行採購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理採購與物資工作。

9、 完成物控部經理臨時交辦的其他任務。

倉庫員崗位職責

2.要做好物料的分發管理工作

(1)車間負責人做好保管,嚴防損壞、丟失。

(2)車間物料發放一般有兩種方法:a使用者用多少領多少,做好登記、超限拒發。b按照承擔的工作量進行物料一次性分配,自行保管。

不管採用哪種形式發放,都要以防止丟失,車間沒有合適的儲存空間,對於數量少的貴重物品可以發放下去。

(3)物料分發要作好記錄,按生產計畫及物料計畫來發放,領用者要簽名確認。

(4)經常到現場監督材料使用情況,發現問題及時制止上報。

3.進行物料使用培訓

(1)要有專人負責。

(2)要制度化、規格範化不能流於形式。

(3)要因部門、車間、班組不同而選用不同的培訓內容。

(4)要將培訓與工作結全起來。

(5)要講物料的使用方法,又要培養每位員工的節約美德。

(6)要結全產品的品質要求而共同進行。

(7)每引入一種新物料都要進行培訓。

(8)要將理論講解與實際操作結合起來。

4.加強對工作中餘料的處理

(1)劃出邊角餘料專門存放區。

(2)對邊角餘料規格、數量、種類存檔,及時納入物料發放計畫之中。

(3)建立再利用獎勵及考核制度。

(4)不斷研討物料的綜合利用

5.加強呆料處理

(1)借助時機充分利用消化庫存的呆料。

(2)打折**。

(3)將呆料在規格上稍加修改,有些就可以重新利用。

(4)班組間進行呆料調配。

(5)確已無利用價值,可進行廢物售賣。

6.物料控制方法

(1)物料要入倉,實行統一管理。不一定全實質入倉,能入盡入,但帳務管理權在倉庫。

(2)物控部制定計畫,由採購部負責採購,技術要求特強,專業性強的提供實樣或工程人員隨同前往,整個過程按採購程式執行。

具備物控方面的專業知識

物控的工作內容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準的設定;生產用料的分析、計算及**;生產用料的請購與餘料的轉用;進料異常與採購等部門的協調。

物料控管是為了更好服務於生產,對於物控的精髓是「三不」:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現這些損失:

停工待料、物料積壓、影響生產。良好的物料管理必須具備五大職能(即「5r」:適時、適量、適價、適地、適質)和「三不」準則(即不錯:

筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對於物料管理有著非常深遠的意義。

對於物料控管我們一般是採用abc分析法:簡單的說,就是重要的少數,不重要的多數。這種物料的分析法,對於我們物料管理工作可以帶來非常有益的作用。

我們在按abc物料分析法訂購物料時,也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如a類物料是種類少,金額大,這是倉庫管理時的重點;b類物料種類和金額處於一般情況可以進行存量控管。對於c類物料種類多,但金額少,為了節省採購成本可以進行批量採購達到降低採購成本的效果。

當然這裡還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如:材料周轉率、材料周轉天數、成品周轉率、成品周轉天數、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。

具備物控方面的知識和經驗對於物料管理可以說是十分有益,也是乙個優秀物料主管必須具備的技能。

具備財務最基本的知識

倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關係到財務的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數量對於成本核算的意義是非常重大。流動資產是公司資產乙個重要的組成部分。

資產=負債+所有者權益。資產包括:固定資產、流動資產、無形資產等。

其中固定資產和無形資產是比較好統計的,一般來說固定資產按照購進價有乙個累計折舊的年限,這很好核算,無形資產也是不斷變動,它是根據公司的商譽價值來決定公司無形資產的價值。但是流動資產是變化最大的,也是最難計算的:比如,應收應付帳款、現金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費用(管理費用、財務費用、製造費用)等的進出直接關係到成本核算。

所以說沒有認識到倉庫各種準確資料對於成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。

對於成本觀念的認識,也是對於工廠的一種高度負責精神。因此:我認為乙個優秀的物料主管還必須具備基本的財務成本觀念。

良好的溝通協調能力

倉庫是任何一家公司的中轉站。所以,物料主管必須和所有的相關部門都要打交道。車間的班組長、採購、物控、財務、生管、業務等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。

倉庫既要服務於生產,同時又是老闆的大總管,是物料監控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協調或者是物料的浪費。

因此,做為倉庫這個職能部門的物控部既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產的好「糧草官」。大家都知道:軍隊打仗,糧草先行。

如果沒有糧草,部隊不可能有戰鬥力。就像生產一樣,沒有物料,生產不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現各種制約性瓶頸。

大量地浪費,就算是產品生產出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業是不可能接受的。

所以,物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務於生產,同時,還要讓各相關部門在接受你的原則的前提下搞好生產。

因此,物料主管必須要具備良好的溝通協調能力。

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