（討論稿）
第一章總則
第一條為了推動我校檔案管理規範化建設，切實將檔案工作納入法制化軌道，促進檔案工作又好又快的發展，更好地為學校教學、科研、管理工作及社會服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《福建省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合我校實際，特制定本辦法，請認真貫徹執行。
第二條本辦法考核類別包括檔案年度檢查、檔案工作先進單位、檔案工作先進個人。按照自查自評、綜合考評、結果公示的程式進行。各類先進的評選在檔案年度檢查基礎上，提請學校確認表彰，實行屆期制，每兩年評選一次。
第三條檔案年檢結果納入部門工作、部門領導及專兼職檔案員的年度考核內容，對做得好的部門和個人將以評選先進的方式給予表彰和獎勵，對沒有完成工作任務或造成檔案損失的部門和責任人視情節輕重，根據有關法規給予批評教育，直至處罰。
第二章檔案年度檢查
第四條檔案年度檢查物件包括機關各部處、館、室、中心、各學院。
第五條檔案年度檢查時間和組織
（一）時間：每年5月份。
（二）組織
1.年度檢查工作在校檔案工作領導小組領導下進行，由檔案館組織考核小組負責具體實施。
2.步驟：各歸檔部門每年按時歸檔前，應先對照《福建師範大學歸檔管理工作年度檢查評分標準》進行自評打分，並同檔案一起移交檔案館；5月，由校檔案工作領導小組進行檢查複核和評分（以百分制計並按專案分解），檢查結果分「優秀」（90—100分）、「良好」（80—89分）、「合格」（60—79分）、「不合格（59分以下）」四個等次，排列名次在校內進行公布並存檔。
3.方法：檢查採取聽、看、查、議、評的方法。由於各單位歸檔數量不同，因此，檢查歸檔質量採取抽查的辦法，每個單位抽查30件，同一單位應抽查不同類別的檔案。
第六條如發現應歸檔案材料漏歸、不歸，由檔案館書面通知歸檔單位及時補歸。無法補歸造成檔案損失的，取消兩年一次的先進評獎資格，情節嚴重的，提請學校有關部門依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及《福建省檔案條例》處罰。
第七條對於檢查不合格歸檔單位，由檔案館針對存在的具體問題提出限期整改意見，對整改仍不合格者，相關責任人本年度年終考核不得評優秀，並提請學校按相關辦法處理。連續兩年（含）以上評比不合格，對各單位分管檔案工作領導、專兼職檔案員進行通報批評，並建議歸檔單位調換兼職檔案員。
第三章檔案工作先進單位評選
第八條檔案工作先進單位評選條件
1.單位領導重視檔案工作，能將檔案工作納入單位工作內容之一，有分管領導，檔案工作有布置、有考核。
2.單位指定有專門兼職檔案員，專兼職檔案員責任明確。
3.單位文書材料能按要求按時歸檔，歸檔材料齊全、完整、準確、規範。
4.案卷質量裝訂整齊、內容編排符合歸檔要求，文字書寫規範。
5.單位平時檔案管理規範，能堅持收發文登記、傳閱、清退、歸檔等制度。
6.單位領導和兼職檔案員保密意識強，無洩密和丟失重要檔案現象。
7.連續兩年在檔案年度檢查評比分數均在良好以上，至少一次優秀。
8.歸檔件數不少於30件。
第九條等次設定及評選名額
年均綜合考評量化分數在90分以上且綜合排名在前6位的為檔案工作先進單位；量化分數在60分（含60分）以上為達標單位，達標單位中倒數8名為警告單位；量化分數低於60分的為不達標單位。
第十條先進單位評選程式
(一)自查自評。學校下達評選通知後，各單位應在規定時間內，做好兩年來檔案立卷歸檔工作總結，開展自查自評，填寫自評分數，上報檔案館，並整理好相應支撐材料以備複核考評。
（二）綜合考評。由檔案館牽頭，會同校檔案工作領導小組成員，聽取考評單位兩年來檔案立卷歸檔工作情況匯報，查閱支撐材料，實地檢視，現場走訪，確定年均綜合考評量化分數。並在此基礎上提出檔案工作先進單位、達標單位、警告單位和不達標單位建議名單。
（三）校檔案工作領導小組審議。檔案館將通過資格審查的名單提交校檔案工作領導小組會議研究，並以無記名方式進行投票推薦。
（四）結果公示。通過公示欄、校園網等對先進建議名單進行為期七天的公示，接受全校師生監督。公示無異議，確定最終表彰物件，對存在較大爭議或條件不符的，採取按照綜合考評分數的高低依次遞補的方式確定最終名單。
（五）學校審定。校長辦公會議聽取檔案館評選情況匯報，審定最終表彰物件。
第十一條對獲得檔案工作先進單位榮譽稱號的，學校授予「福建師範大學檔案工作先進單位」榮譽證書，獎勵一定金額的人民幣。
第十二條警告單位和不達標單位，學校將提出限期整改意見，對整改仍不合格者，相關責任人年終考核不得評優秀，並提請學校按相關辦法處理。連續兩年（含）以上評比不達標，學校將取消相關人員的本年度評優評先資格，對各單位分管檔案工作領導、兼職檔案員通報批評，並要求歸檔單位調換兼職檔案員。
第四章檔案工作先進個人評選
第十三條檔案工作先進個人的評選物件是機關各部處、館、室、中心、各學院在檔案立卷歸檔管理工作中表現出色，做出突出貢獻的檔案工作負責人及專兼職檔案人員。評選數量為8-10人。
第十四條檔案工作先進個人評選條件：
1.思想政治素質好，熱愛檔案工作，責任心強，對檔案工作認真負責。
2.平時能堅持檔案材料的收發、登記、傳閱和清退等制度，單位檔案管理規範。
3.對單位的檔案保管嚴格，歸檔檔案材料收集齊全、整理規範、分類明確、裝訂整齊、文字書寫清楚，符合歸檔要求，並能按時上交歸檔材料和檔案。
4.單位年度評比檢查排名均在良好以上，且有一年獲優秀。
5.保密意識強，無洩密和丟失重要檔案現象。
第十五條檔案工作先進個人評選程式
（一）自願申報。檔案館下達評先通知後，由各單位根據評選條件，採取自下而上、民主評議的方式進行推薦，填寫《福建師範大學檔案工作先進個人推薦表》，報檔案館審核。
（二）初審複核。檔案館根據檔案工作先進個人的評選條件對推薦名單進行資格審查。
（三）校檔案工作領導小組審議。檔案館將通過資格審查的名單提交校檔案工作領導小組會議研究，並以無記名方式進行投票推薦。
（四）結果公示。通過公示欄、校園網等對先進建議名單進行為期七天的公示，接受全校師生監督。公示無異議的確定為表彰物件；對存在較大爭議或條件不符的，採取遞補的方式確定最終名單。
（五）學校審定。校長辦公會議聽取檔案館評選情況匯報，審定最終表彰物件。
第十六條對獲得「福建師範大學檔案工作先進個人」榮譽稱號的，學校授予「福建師範大學檔案工作先進個人」榮譽證書，獎勵一定金額的人民幣。
第五章附則
第十七條校檔案工作先進單位、先進個人的獎金從學校檔案管理專項經費支出。
第十八條本辦法由檔案館負責解釋，自頒布之日起執行。
附件1.福建師範大學檔案工作年度檢查評分標準
附件2.福建師範大學檔案工作先進單位推薦表
附件3.福建師範大學檔案工作先進個人推薦表
附件一福建師範大學檔案工作年度檢查評分標準
附件2福建師範大學檔案工作先進單位推薦表
填報時間： 年月日
注：本表一式兩份，乙份報檔案館，乙份存所在單位。
填報時間： 年月日
注：本表一式三份，乙份報校檔案館，乙份留存本單位，乙份存個人檔案。
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