一、善於在動態中把握幹部的缺點
現在我們對幹部的鑑定，不少是優點洋洋灑灑，缺點一、兩句話，而且基本不變，一條缺點不疼不癢管到老，看不到幹部的成長進步，這是不正常的。乙個人的缺點包括心理上的弱點和思想上差距、能力水平上的缺陷。每個人在充當不同的社會角色時有不同的素質要求。
認識幹部的缺點，應該聯絡其擔負的工作和充當的角色進行思考，看其完成某項工作任務、擔任某項領導工作還有什麼素質上的差距和能力水平上的不足。有的同志擔任一般幹部，優點突出，缺點不明顯，擔任領導職務就暴露出某個方面的缺陷來，優點不再鮮明；有的缺點是個變數，如有的幹部敏於行、納於言，思想敏銳，行動果斷，卻表達能力稍弱，但這樣的缺點不會因為職位的提公升而被「放大」；有些思想意識方面的缺點，會隨著環境條件的變化而「公升級」。比如有的幹部民主作風不好，作為一般幹部無礙大局，但提公升擔任領導幹部職務特別是擔任高階的領導幹部，就可能是霸道，甚至是**。
有的缺點易變，有的缺點不易變。大量的事實和科學證明，屬於心理上的、性情上的缺點不容易改，屬於後天形成的缺點，如某方面知識、能力、水平的不足容易克服。總之，不能簡單地把脾氣、性格上的弱點看成是缺點的全部，應該按照幹部充當的領導角色、擔負的領導工作的素質要求，查詢能力、素質方面的不足，既看到缺點的現實性，又看到缺點的發展性。
相對於不斷發展的事業，特別是領導職務的不斷提公升，幹部的能力、水平不相適應是絕對的。因此，缺點是永遠存在的，要努力在動態中準確把握幹部的缺點，不能抽象化、概念化。
二、在看全、看準缺點中，真正看準幹部
在考核使用幹部中，有不少領導和組織往往找幹部優點很認真，生怕沒看到、沒看全。但對缺點重視不夠，即使找一兩條也大多是作為「任務」來應付，輕描淡寫，不痛不癢。這是十分有害的。
對幹部，堅持看主流、看本質，堅持用人所長，這無疑是正確的，但不等於可以輕視和忽視缺點和不足。人人都有缺點，缺點和優點是乙個統一體，是不可分割的。只有既看到優點對事業的用處，也看到缺點對工作的害處，才可能充分發揮優點，有效控制和克服缺點，揚長避短，趨利避害。
因此，識別幹部，沒有把缺點看全、看準，不能說真正看準了幹部，不能說對幹部心中有數。幹部使用上的失誤，大多是由於缺點沒有看準，沒有把握住。認識幹部，要像找優點一樣找缺點，絲毫不能馬虎。
人多有弄巧成拙的心理，缺點有時比較隱蔽；人也多有說好話的習慣，不願說別人的不是。因此，發現幹部的缺點更難。領導和組織要堅持做艱苦深入的調查研究工作，切實把幹部的缺點弄準，把幹部的缺點控制住，這樣才能把幹部選準、用好。
三、把缺點和優點放到同等位置上對待
生活中我們經常能見到這樣一種現象：見面都說三分好，優點不但當面講，而且講夠、講滿，忌諱講缺點。乙個同志的缺點，多是在檔案裡、材料裡深藏不露，在領導和同志的腦子裡深藏不講，甚至在黨的會議上也不當面講，致使一些幹部始終不知道領導、組織和周圍同志對自己的真實看法，自己也長期弄不清自身存在的問題。
事實上不講不等於沒有，當面不講不等於背後不議論，不講不等於不影響進步。不當面講，不公開講，實際上是掩耳盜鈴，自欺欺人。共產黨人要光明磊落，既直面自己，聞過則喜，有則改之，無則加勉；也直面他人，知無不言，言無不盡，善意地指出同志的缺點，幫助同志克服缺點。
其實缺點本身不是錯誤，優點本身也不是成績，都是相對工作和事業而言的主觀條件。對優點是幹好工作、成就事業的正條件，缺點是幹好工作、成就事業的負條件，對明智的同志來講，認識這兩個方面同等重要。考核幹部，要通過一定的組織形式公開地向幹部本人反饋對其缺點的認識，允許本人解釋和申辯，使組織與個人達到溝通，使大家與本人達到認同，使缺點成為公開的秘密。
這樣既便於幹部改正缺點，不斷進步，也可消除因為講缺點的某些「神秘」色彩而誘發背後議論、互相猜疑的自由主義。
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