市場部操作流程規範

2021-03-04 02:49:43 字數 2767 閱讀 1230

市場部職責及各項工作操作流程

一、總責

1、做好相關產品市場調研工作,進行市場**;

2、按年/季/月時間節點制訂、實施銷售計畫;

3、根據銷售計畫,制定相關銷售政策;

4、擬定銷售人員年度培訓計畫,組織實施銷售培訓;

5、按照公司安排,協調組織銷售工作會議;

6、協助銷售人員做好客戶**及簽署銷售合同的工作;

7、協調經銷商、銷售人員與總公司間的業務聯絡,保證銷售資訊暢通,為銷售人員提供優質的售前/售後技術服務;

8、委派應用工程師協同銷售人員解決油墨、光油在印刷過程中出現的問題。

9、建立客戶資訊檔案,收集客戶資訊反饋;定期整理客戶資訊反饋,及時、準確向公司領導進行資訊匯報;

10、定期整理倉庫出庫臺帳,了解各地、各類產品銷售情況,並定期與各地經銷商對賬、結算。

11、了解並掌握貨款回款情況,根據銷售合同約定做好回款催款工作;

12、庫存、領料、訂貨以及發貨實時情況分類跟進。

13、定期根據各地經銷商訂貨量預估並制定生產計畫單,配合採購部原材料以及倉庫成品備貨。

14、配合生產車間生產和質檢部做好品控、質量、出廠包裝的檢驗。

15、配合公司其他部門,執行交辦的其他相關工作。

2、分責

(1)總監職責

1、組織編制年度營銷計畫及營銷費用;編制相關銷售政策;

2、組織編制並按時向總經理匯報:每月合同簽訂、履**況及指標完成情況;

3、組織編制並按時向總經理匯報:每月資金**情況、資金需求**情況;

4、負責協調營銷部門與財務部門、技術部門及其他部門工作的協作關係;

5、組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員專業培訓;

6、組織收集市場銷售資訊、新產品開發資訊、使用者的反饋資訊等;

7、組織開展市場統計分析和**工作;

8、按時完成總經理交辦的其他臨時性工作

(二)市場助理職責

1、製作臺帳,按周製作倉庫臺帳報表;定期與各地經銷商對賬、結算。

2、填寫客戶訂單、領料單以及在其過程中遇到問題及時和客戶溝通。

3、協調組織銷售工作會議;

4、客戶資訊收集及整理,並建立客戶資訊檔案;

5、把關領料、訂貨、發貨等相關工作流程。

6、了解並掌握貨款回款情況,做好回款催款工作;

7、接待來訪、接收快遞郵件、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

8、完成上級交辦的其他事情。

(三)應用工程師職責

1、試樣之前對即將試樣的樣品的特性深入了解,以應對可能出現的問題;

2、樣墨上台,多與機長溝通交流,對出現的問題主動討論、分析,爭取將公司產品特長發揮到最佳效果;

3、聽取機長的意見,協助銷售人員對樣墨發生的問題進行書面整理,以《客戶資訊反饋》的形式上報本部門。

(四)發貨人職責

1、及時了解成品的庫存情況。

2、接到訂單後詳細登記所發客戶的產品記錄,在產品有庫存的情況下安排發貨。

3、發貨的同時,時時和倉管溝通,檢查好所發產品和客戶訂單產品是否一致。

4、按發貨渠道要求,合理選擇物流公司,通知貨運單位。

5、跟蹤貨單資訊,**回訪客戶,貨是否收到,並及時查詢處理。

6、要求籤回單的票據,及時和物流聯絡收回。

三、領料、訂貨以及發貨、退貨流程

1、領料人先到市場部開領料單,最後到倉庫領取。其流程如圖所示:

市場部開單

市場部主管簽名

到財務部付款(蓋章付款)

倉庫領貨

2、銷售人員.經銷商訂貨,需和市場部人員聯絡,發訂貨單或者由市場部人員代填訂貨單。其具體流程如圖所示:

市場部確認是否有存貨下達生產訂單

市場部主管簽字

史總簽字(備原材料)

公司領導簽字

博維廠長下達任務

車間主管接單

技術部開單生產

車間生產

3、發貨由發貨人到市場部填寫領料單,然後到倉庫領料,最後聯絡物流完成發貨。(發貨後要做好貨單跟蹤)

市場部開單

市場部主管簽名

倉庫領貨

聯絡物流發貨由銷售人員自己解決

單號跟蹤以及客戶反饋

4、退貨須先發退貨清單至總公司,由市場部核實內容、數量,獲得市場部認可後方可退貨。

經銷商/銷售部

傳真退貨清單

市場部核查

主管簽名

回傳退貨清單

經銷商/銷售部

聯絡物流發貨由銷售人員自己解決

總公司收貨並清點核實數量

傳真退貨明細

經銷商/銷售部確認簽字並回傳

四、問題處理預案

1、如遇銷售人員、經銷商訂貨時公司倉庫成品庫存不足,應立即向技術部門申請開單、在原材料充足的情況下儘速和生產車間溝通生產,同時和銷售人員、經銷商協商交貨日期;

2、如遇銷售人員、經銷商訂貨,公司倉庫原材料儲備不足,在與銷售人員、經銷商及時溝通協商預計交貨日期的同時,向技術部門申請開單、向採購部申請購買所需原材料,並與生產車間協商安排生產、發貨時間。

3、各地經銷商需定期向市場部提交當地各廠家試樣進度。如遇廠家有特殊顏色需求,可提前向公司提交所需顏色樣本,並協商新品試樣時間。

4、如江浙滬區域銷售人員需應用工程師隨行試樣,須提前2個工作日向市場部提出申請,由市場部對工程師行程進行統一安排排程。

5、如試樣過程中遇到問題,須帶回試樣的相關材料、樣品,並由銷售人員與個案隨行工程師填寫試樣反饋,由技術部門進行產品改良後再度預約試樣。

6、如油墨使用過程中出現印刷質量問題,須第一時間報上級領導及技術部門,分析事故原因,提出應急處理方案。造成客戶經濟損失的,應配合經銷商/銷售人員與客戶協商理賠或其他。

市場部執行流程

市場部工作流程 一 營銷策劃 由銷售部提出申請 製作申請單 總經理確認後,市場部開始方案策劃 由銷售部提供方案實施的 時間 地點 人員 貨品 貨品清單及正價 可承受活動力度 活動目的 市場部於三到五個工作內進行策劃提案製作 與銷售部進行協商 確認 市場部進行詳細方案製作 由銷售部配合 由銷售部確認可...

市場部工作流程

市場部工作及票據簽審流程 1 國專會 參會議論 申請理注 此項為需公司支付費用的會議,責任經理1000元內的審批權 專案經理1000 2000元內的審批權 市場部經理2000元以上5000以下,申請必須交電子版,通過相應審批後,由批准人將申請轉專案辦公室主任備案,由辦公室主任轉資訊中心相應負責人進行...

市場部會議流程

通知 一 會議時間 二 地點 三 議題 四 主持人及嘉賓 主持人 嘉賓 五 與會人 會議程式 一 主持人檢查人員到會情況,宣布會議開始二 公司重大事件等宣布並說出本次主議題 三 部門匯報上週工作情況,下週計畫,並提出問題店面營銷組長發表完工作總結後請各城市經理點評。評價工作進展,對計畫進行修正,解決...