市場部工作流程

市場部工作及票據簽審流程

1、國專會、參會議論

申請理注：此項為需公司支付費用的會議，責任經理1000元內的審批權；專案經理1000-2000元內的審批權；市場部經理2000元以上5000以下，申請必須交電子版，通過相應審批後，由批准人將申請轉專案辦公室主任備案，由辦公室主任轉資訊中心相應負責人進行考核。會後經辦人將會議申請（策劃報告）、簽到冊、**等相關資訊，一起交資訊中心備案歸檔。

①、所有費用、方案必須經過逐層申請、批准後方可執行，未經申請批准的所有票據一律不予以處理。

②、會後（乙個月）業務員必須將會議期間產生的票據及相關依據填寫費用報銷單郵寄回公司報銷轉客戶預付款。

③、超過乙個月未報銷費用，而後如確實為了解決客戶的實際問題，按票面金額的10%對責任人進行處罰.

2、客戶到公司會議

上報申請

每場會議由會議總負責人落實各項工作的責任人，部門內部人員協調由專案辦公室負責，部門間的協調工作由市場部辦公室負責。

3、出差及差旅費借支（下表中的「經理」指區域經理及以上的經理（技術部人員參照對應級別））

4、廣告（電視、雜誌、報紙、牆體等）

申請初審

注：電視、雜誌、報紙、牆體等廣告，由省區責任經理以上人員統籌策劃，經過批示後轉資訊中心跟蹤，經辦人寄回的相關資料（申請、廣告協議、刊物樣本等）及票據交資訊中心核實後到策劃部辦公室備案報銷

5、**異動

申請6、產品宣傳**費的使用方案（包含用產品**費做會務費的會議）

匯報核實籤意見

注：①、申請交於銷售助理，銷售助理確認客戶發貨回款情況，請示責任經理是否同意推廣方案，同意後交專案經理，專案經理簽審後轉專案辦公室，由專案辦備案並轉資訊中心相關考核人員。

②、會後（乙個月）業務員必須將會議期間產生的票據及相關依據（策劃報告，實施細則及記錄）填寫費用報銷單郵寄到資訊中心人員，資訊中心人員交專案辦，專案辦嚴格依據批示後的策劃報告簽審後轉資訊中心錄票後報銷。

7、新產品訂做（根據新產品開發表走程式）

申請核實申請

8、藥害、證件、質量問題

了解情況核實處理核實處理

不能處理匯報不能處理上報

若是業務員、內勤接到不合格通知書，必須及時反饋給智財權部吳攀道，並上報專案辦主任

9、報帳寄票

寄票錄k3 轉

寄票10、宣傳品製作

申請批准完成開單

注：①農化部經辦人申請轉資訊中心助理（審核、補錄零售商資訊）走oa流程轉策劃室，策劃部審批後轉製作室，製作室設計後轉銷售助理開k3單

②花卉部宣傳品製作申請由經辦人轉資訊銷售助理，由助理轉策劃部。

③無論是公司內部設計製作還是公司外部製作，策劃部所有通過的批示都轉入製作室，由製作室對經辦人統一掛成本帳，經辦人必須在宣傳品發出後兩個月內提供相關依據給製作室消帳，製作室對即將到期未消賬的提前一周通報，在規定時間內未消帳的，在當月工資中扣除成本費用。

11、公司現有宣傳品發放

通知申請審核

所需資料要求經辦人提前計畫備貨到相應使用地，盡量避免臨時急用採取特快、空運等費用極高的方式運輸，如果因為計畫不周造成臨時高成本發放的，超出正常發貨成本的部分由經辦人個人承擔或片區承擔。

12、名片製作

申請審核報賬

注：嚴禁任何人未經審批私自製作名片，未經審批的製作費用不得報銷。如果擅自更改名片內容的，按嚴重違規違紀處理，發現一次，處罰現金2000元，並按相應規定做另外處理。

13、請假

專利申請

申請申請三天以上總經辦

申請注：專案經理、專案辦主任、責任經理、市場部辦公室主任，只有三天以內的權利，請假三天以上需由相關負責人籤審批意見後轉總經辦批准。

14、產品報損審批程式：

匯報並提供依據核實籤意見

注：經辦人需供報損產品的說明及**

15、樣品發放審批程式（以樣品發放制度辦理）

16、退貨審批程式（以退貨制度辦理）

17、竄貨處理程式（見竄貨管理制度）

報轉核實

注：①、物流辦物查詢貨物編碼

②、屬片區內部竄貨，責任經理調查及形成初步處理意見，屬片區間竄貨的，報專案經理處理。

③、專案經理無法處理的，由策劃部經理做出最終處理意見

18、協議簽訂審批程式

初審審核轉

19、淘汰老客戶及新客戶開發審批程式

初審審批轉

20、聘請臨時**員審批程式

申請初審審批

注：①、聘請臨時**員必須由省區責任人以上人員提出申請並寫出請人策劃報告；

②、專案經理初審後，由市場部經理批准後方可實施；

③、執行時必須按人力資源部相關規定實施招聘、培訓、考核，合格後與對方簽訂請人協議（由人力資源部擬稿協議，分學校招聘和社招）；

④、請人協議寄回人力資源部，由人力資源部備案並通知相關部門考核，財務發工資等。

21、在外臨時租車審批程式

注：租車費用在300元以內的省區責任人（助理省區經理以上人員）同意即可轉資訊中心，在300元以上需要專案經理同意方可租用。報銷時須提供車牌號、聯絡人、聯絡**。

所有租車費用必須先申請後執行。租車只限於開會、跑基地等，不可跨地區跑長途。

22、外購產品

申請審核轉

外購產品採購部到貨後，將貨物交由物流部入庫，並交採購資訊等轉給策劃部核價，核價後才能銷售。

23、招待、送禮

經辦人——專案經理——市場部經理

注：招待費用嚴格控制，招待費500元以內專案經理批，500元以上市場部經理批。

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