2023年度檔案執法檢查自查報告
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分，為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務，在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量紮實細緻的工作，使我局檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負責，同時配備了政治可靠，相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度，對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程，並能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全域性幹部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習，使大家提高對檔案工作的認識，增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況，接受其指導和監督。
並建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑑定、利用、崗位責任制等檔案工作制度，並印發各科室認真貫徹執行，使檔案工作做到了有章可循。同時，積極採取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓，嚴格考核，做到目標到人，責任到人。
二、基礎設施建設
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等「八防」設施。根據檔案工作的發展和需要，我局檔案室配有計算機、印表機、辦公桌椅，便於查閱和管理，有數量充足的整理檔案所需用具。
三、業務建設
根據有關規定，我局制定了符合本局實際的機關檔案材料歸檔範圍及各門類檔案保管期限表等業務規範，並堅持實施。歸檔檔案材料的書寫格式、質量符合有關規範要求，書寫材料適用永久、長期儲存。應歸檔的檔案材料齊全完整，收藏的檔案資料內容豐富。
今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、**檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時，對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導，圓滿的完成了歸檔工作。
檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散檔案。檔案無霉變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失洩密事件發生。
四、檔案資訊開發利用
開展編研工作，提高利用功能。結合民政工作特點，以突出服務為宗旨，除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字彙編》等編研資料，進一步開發了檔案資料的價值，提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式，如：**待查、送卷上門等，2023年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷，解決了工作中的很多疑難問題。
在檔案實體利用和檔案資訊利用安全方面採取了借閱登記責任到人，檔案利用手續齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、洩密的現象。
通過近幾年的努力，我局做了大量卓有成效的工作，取得了明顯的成績。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進一步提高全域性幹部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案資訊資源，為機關工作提供更好的服務。
2023年10月22日
2023年檔案行政執法檢查自查報告
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房地產綜合執法檢查自查報告
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